Wie Sie eine Buchdatei auf die Übersetzung vorbereiten

Bereiten Sie ein Buch auf die Übersetzung vor, indem Sie ein einziges, eingefrorenes Quellpaket und eine Abnahmebasis erstellen. Klären Sie Revisionen, legen Sie fest, was übersetzt werden soll und was nicht, erfassen Sie Kapitel und Assets, definieren Sie Namen und Terminologie und wählen Sie das Quellformat, das die von Ihnen benötigte Struktur im Zielformat beibehält.

Beginnen Sie nicht mit einer Datei namens final-final-2.docx und erklären Sie fehlende Entscheidungen später. Die Übersetzung multipliziert die Mehrdeutigkeit der Quelle in jeder Zielsprache.

Verwenden Sie diesen Preflight-Check:

1. Frieren Sie die exakte Quellversion ein.
2. Entfernen oder behalten Sie Kommentare, Revisionen und verborgene Inhalte bewusst bei.
3. Wählen Sie das beste Quellformat.
4. Erfassen Sie Vorspann, Kapitel, Nachspann, Notizen, Bilder und Tabellen.
5. Markieren Sie übersetzbare und nicht zu übersetzende Inhalte.
6. Erstellen Sie die anfängliche Terminologie- und Entitätenliste.
7. Packen Sie Schriftarten, Bildquellen, Referenzen und Anweisungen zusammen.
8. Erfassen Sie Zählungen und repräsentative Testpassagen.
9. Definieren Sie, was die übersetzte Datei akzeptabel macht.

Laden Sie die Buchübersetzungs-Preflight-Vorlage für die Quelle herunter und füllen Sie sie aus, bevor Sie die vollständige Datei hochladen oder an einen Übersetzer übergeben.

Frieren Sie eine maßgebliche Quellversion ein

Erstellen Sie einen Quelldatensatz mit:

• Titel und Untertitel;
• Autor und Auflage;
• Quellsprache;
• Dateiname und Revision;
• Datum eingefroren;
• Kapitel- und Abschnittszahl;
• Wortanzahl oder eine andere stabile Inhaltsbasis;
• eingeschlossenes Vor- und Nachwort; und
• Besitzer, der berechtigt ist, Quelländerungen zu genehmigen.

Halten Sie spätere Korrekturen in einem Änderungsprotokoll fest. Jeder Eintrag sollte den Quellort, den alten Inhalt, den neuen Inhalt, den Grund, das Datum und die betroffenen Zielausgaben angeben. Überschreiben Sie die eingefrorene Quelle nicht, während eine Übersetzung läuft.

Wenn Sie nicht erklären können, welche Datei maßgeblich ist, hören Sie auf. Ein Übersetzungsteam kann Versionen, die Sie nicht unterschieden haben, nicht abgleichen.

Kommentare, nachverfolgte Änderungen und versteckte Inhalte auflösen

Entscheiden Sie bei DOCX-Manuskripten, ob jede nachverfolgte Einfügung oder Löschung akzeptiert oder abgelehnt wird und ob Kommentare zum Übersetzungspaket gehören. Das Ausblenden von Markup ist keine Entfernung. Die aktuellen Word-Richtlinien von Microsoft besagen, dass nachverfolgte Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden müssen, um sie zu entfernen; die Ansicht „Kein Markup“ blendet sie nur vorübergehend aus.

Erstellen Sie zwei Dateien, wenn die redaktionelle Historie nützlich ist:

• eine saubere Übersetzungsquelle mit aufgelöstem Text; und
• eine schreibgeschützte Referenzkopie, die Kommentare oder den Versionsverlauf beibehält.

Überprüfen Sie auch versteckten Text, Dokumenteigenschaften, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten, Textfelder, Alternativtexte und eingebettete Objekte. Wenn die Datei private oder unveröffentlichte Materialien enthält, führen Sie die Checkliste zum Datenschutz bei der Dokumentübersetzung aus, bevor Sie sie freigeben oder hochladen.

Wählen Sie das Quellformat nach Struktur, nicht nach Bequemlichkeit

Verwenden Sie die am weitesten oben gelegene bearbeitbare Quelle, für die Sie autorisiert sind, und behalten Sie einen Referenzexport bei, der das gewünschte Erscheinungsbild zeigt. Das Konvertieren eines sauberen EPUB oder DOCX in ein PDF vor der Übersetzung verwirft oft nützliche Strukturen.

Verwenden Sie für rein bildbasiertes Material den Preflight für die Übersetzung gescannter PDFs bevor Sie OCR-Text als Quelle behandeln.

Erfassen Sie das gesamte Buch, nicht nur die Hauptkapitel

Listet jede Inhaltseinheit und ihre beabsichtigte Behandlung auf:

• Umschlagtext;
• Titel- und Impressumseite;
• Widmung, Epigraph und Danksagung;
• Inhaltsverzeichnis;
• Einführungen und Vorworte;
• Hauptkapitel;
• Tabellen, Abbildungen, Bildunterschriften und im Bild befindlicher Text;
• Fußnoten und Endnoten;
• Bibliografie und Zitate;
• Anhänge, Glossar und Index;
• Biografie des Autors und Call-to-Actions; sowie
• Metadaten und Store-Beschreibung, die außerhalb der Innendatei verwaltet werden.

Weisen Sie jedem Kapitel, jeder Abbildung, jeder Tabelle und jeder Notiz eine feste ID zu. Dokumentieren Sie, ob sie übersetzbar, beibehalten, ersetzt, neu erstellt oder ausgeschlossen ist. Ein fehlender Anhang sollte im Inventar sichtbar sein, bevor er im Zieltext zu einem unbemerkten Auslassen wird.

Bei EPUB verlangt die W3C-Spezifikation, dass Publikationsressourcen im Package-Manifest aufgelistet werden, und verwendet Paketmetadaten für Informationen wie Titel und Autor. Die EPUB 3.3-Spezifikation ist hierbei nützlich, da das Paket eine strukturierte Publikation und kein Ordner mit austauschbaren Textdateien ist.

Markieren Sie, was nicht übersetzt werden soll

Erstellen Sie eine Nicht-übersetzen-Liste für Elemente wie:

• Namen von Autoren und Mitwirkenden, wenn ihre genehmigte Form unverändert bleibt;
• Marken und Produktnamen;
• URLs, E-Mail-Adressen, Kennungen und ISBNs;
• Code, Befehle, Dateipfade und Formeln;
• zitierten Titel, die die Quellform beibehalten müssen;
• erfundene Wörter, die auf eine redaktionelle Entscheidung warten; sowie
• Zitate, die eine bereits autorisierte Übersetzung verwenden sollten.

Fügen Sie für jeden Eintrag einen Grund und Kontext hinzu. „DNT“ ohne Erklärung kann dazu führen, dass die falsche Zeichenfolge beibehalten wird oder Inhalte unterdrückt werden, die Leser tatsächlich übersetzt benötigen.

Der W3C Internationalization Tag Set enthält Datenkategorien dafür, ob Inhalte übersetzt werden sollten, sowie für Terminologie und Kontextinformationen. Dessen ITS 2.0-Anforderungen veranschaulichen das zugrundeliegende Prinzip: Übersetzbarkeit und Kontext sind explizite Metadaten und keine dem jeweiligen Übersetzer überlassenen Vermutungen.

Erstellen Sie das erste Terminologie- und Entitätenverzeichnis

Warten Sie nicht bis Kapitel 12, um zu entscheiden, wie ein wiederkehrender Name oder Begriff behandelt werden soll. Beginnen Sie mit:

• Charakter-, Orts-, Organisations- und Produktnamen;
• Titel und Anredeformen;
• definierte technische oder akademische Begriffe;
• erfundene Vokabeln;
• Abkürzungen;
• wiederkehrende Schnittstellen- oder Prozessbezeichnungen;
• Maßeinheiten und Messkonventionen; sowie
• Begriffe, die sich je nach Kontext absichtlich ändern.

Geben Sie für jeden Eintrag die Ausgangsform, die Definition oder den Kontext, die genehmigte Zielform (falls bekannt), verworfene Varianten, Großschreibungs- oder Flektierungsregeln, den ersten Fundort und den Verantwortlichen für die Entscheidung an.

Die anfängliche Liste muss nicht jeden Begriff vorhersagen. Sie soll offensichtliche Abweichungen verhindern und einen Ort bieten, um spätere Entscheidungen festzuhalten. Verwenden Sie die Vorlagen für Buchterminologie-Konsistenz als Arbeitsressource.

Packen Sie externe Assets und Rechteinformationen zusammen

Eine Buchdatei kann von Materialien abhängen, die nicht vollständig eingebettet sind:

• hochauflösende Bildquellen;
• bearbeitbare Diagramme;
• Schriftartendateien und Lizenzdatensätze;
• Umschlaggrafiken und Textebenen;
• verknüpfte Medien;
• bestehende genehmigte Übersetzungen;
• Genehmigungen für Zitate, Liedtexte oder Bilder; sowie
• Stilrichtlinien oder Verlagsangaben.

Gehen Sie nicht davon aus, dass die Genehmigung zur Veröffentlichung der Quelle automatisch eine übersetzte Ausgabe in jedem Markt abdeckt. Erfassen Sie den Rechteinhaber und den genehmigten Umfang für Material, das reproduziert oder angepasst werden soll.

Identifizieren Sie bei Schriften die Zielsprachen vor der Übersetzung. Eine Schriftart, die nur lateinische Zeichen enthält, sieht im Original vielleicht gut aus, versagt aber völlig bei arabischer, japanischer oder Devanagari-Ausgabe. Stellen Sie die lizensierte Schriftart oder einen genehmigten Ersatz bereit, anstatt das Produktionsteam nach der Übersetzung improvisieren zu lassen.

Erstellen Sie eine Basislinie, die Auslassungen erkennbar macht

Erfassen Sie praktische Zählwerte vor der Übersetzung:

• Kapitel und Hauptabschnitte;
• Überschriften nach Ebene;
• Absätze oder Textblöcke, wenn das Format sie offenlegt;
• Abbildungen, Tabellen, Beschriftungen, Notizen und Links;
• Inhaltsverzeichniseinträge;
• Komponenten des Vor- und Nachworts; sowie
• Quellsprachliche Wortanzahl als Referenz, keine Zielsprachen-Gleichheitsregel.

Die Zielwortanzahl ändert sich je nach Sprache; lehnen Sie eine Übersetzung daher nicht allein deshalb ab, weil sie länger ist. Verwenden Sie Zählwerte, um fehlende, duplizierte oder unerwartet leere Strukturen zu finden.

Führen Sie für EPUB eine Konformitätsprüfung der Quelle durch. EPUBCheck wird vom DAISY Consortium im Auftrag des W3C gepflegt und überprüft die EPUB-Konformität. Das Beheben von Fehlern im Quellpaket vor der Übersetzung verhindert Unklarheiten darüber, ob der Übersetzungsprozess diese verursacht hat.

Wählen Sie repräsentative Textpassagen vor der vollständigen Übersetzung aus

Wählen Sie ein kleines Testpaket aus, das die tatsächliche Schwierigkeit des Buches offenbart:

• Einführungstext;
• Dialog- oder stimmenlastige Passage;
• terminologiedichter Abschnitt;
• Tabelle, Abbildung, Fußnote oder Querverweis;
• langer Absatz und kurzer, fragmentierter Text;
• kulturspezifische oder mehrdeutige Passage; sowie
• spätes Kapitel, das die Kontinuität mit früheren Entscheidungen prüft.

Verwenden Sie denselben Satz, um Workflows zu vergleichen und den Styleguide festzulegen. Lassen Sie nicht zu, dass ein Anbieter oder Tool die Qualität nur anhand der einfachsten ersten Seite nachweist.

Der Test ist keine Garantie dafür, dass sich das gesamte Buch identisch verhält. Er ist eine kostengünstige Möglichkeit, ein schlechtes Quellformat, Glossar oder einen schlechten Überprüfungsprozess abzulehnen, bevor er skaliert wird.

Akzeptanzkriterien vor Beginn der Übersetzung festlegen

Schreiben Sie auf:

• Zielsprache und -gebietsschema;
• beabsichtigte Verwendung: privates Lesen, Lektoratsentwurf, interne Recherche oder Veröffentlichung;
• Ausgabeformat;
• erforderliche zweisprachige oder nur auf die Zielsprache ausgerichtete Version;
• genehmigte Namen und Terminologie;
• Strukturen, die nutzbar bleiben müssen;
• erwartete menschliche Überprüfung;
• Fehlerschweregrade und Eskalationsregeln; sowie
• wer Sprache, Fachgebiet und Endproduktion genehmigt.

Wenn eine öffentliche Veröffentlichung das Ziel ist, schließen Sie ein Lektorat in der Muttersprache und ein Korrektorat des endgültigen Formats ein. Wenn das persönliche Lesen das Ziel ist, können Vollständigkeit und nutzbare Bedeutung ausreichen. Die Qualitätssicherungs-Checkliste für die Buchübersetzung kann zum Abnahmeprotokoll für das fertige Zielobjekt werden.

Wo sich BookTranslator einfügt

Sobald das Quellpaket stabil ist, laden Sie die vollständige unterstützte Datei über den BookTranslator-Workflow hoch. EPUB, PDF und DOCX erfordern unterschiedliche Prüfungen. Übersetzen Sie daher das repräsentative Testpaket oder überprüfen Sie einen schwierigen Abschnitt, bevor Sie sich auf den vollständigen Prüfplan festlegen. Nutzen Sie das automatische Glossar für wiederkehrende Namen und Begriffe und verwenden Sie, wo unterstützt, die zweisprachige Ausgabe, um wichtige Passagen zu überprüfen.

BookTranslator löst weder Quellenamphibien noch Rechtegenehmigungen, lizenziert keine Schriften und entscheidet nicht darüber, welche Revisionen in das Buch gehören. Dies sind Entscheidungen zur Quellvorbereitung. Bei gescannten PDFs priorisiert der OCR-Modus wiederherstellbare übersetzte Inhalte gegenüber der exakten Reproduktion der Originalseite.

Letztes Tor für das Quellpaket

Das Buch ist erst dann bereit für die Übersetzung, wenn:

• eine maßgebliche Quellversion ist eingefroren;
• Revisionen, Kommentare, verborgene Inhalte und Ausschlüsse sind geklärt;
• der beste verfügbare EPUB-, DOCX-, PDF- oder OCR-Pfad ist ausgewählt;
• jedes Kapitel, Asset, jede Notiz und jedes Element des Anhangs hat eine Behandlung erhalten;
• DNT- und Terminologieentscheidungen haben Verantwortliche;
• Quell-Assets, Schriftarten, Referenzen und Rechteinformationen sind verpackt;
• strukturelle Zählungen und repräsentative Passagen sind aufgezeichnet; und
• Zielregion, beabsichtigte Verwendung, Ausgabe, Überprüfungstiefe und Abnahmekriterien sind explizit.

Eine gute Quellvorbereitung garantiert keine gute Übersetzung. Sie beseitigt vermeidbare Mehrdeutigkeiten und liefert Prüfern Belege, wenn etwas verloren geht.