पावरपॉइंट प्रेज़ेंटेशन का अनुवाद कैसे करें (और वह टेक्स्ट खोजें जो अनुवादक छोड़ देता है)

पूरे पावरपॉइंट प्रेज़ेंटेशन का अनुवाद करने के लिए, स्लाइड-दर-स्लाइड अनुवाद करने के बजाय .pptx फ़ाइल को किसी दस्तावेज़ अनुवादक पर अपलोड करें। पावरपॉइंट का अपना Review > Translate कमांड केवल उस टेक्स्ट पर काम करता है जिसे आप चुनते हैं, और Microsoft Word के लिए पूरी फ़ाइल का अनुवाद सूचीबद्ध करता है, पावरपॉइंट के लिए नहीं (Microsoft Support)। लेकिन अपलोड करने से पहले, दो मिनट यह पता लगाने में लगाएँ कि आपका डेक अपना टेक्स्ट कहाँ रखता है। एक .pptx एक ZIP पैकेज है जिसमें प्रत्येक स्लाइड, स्पीकर नोट्स के प्रत्येक सेट, प्रत्येक स्लाइड मास्टर और लेआउट, प्रत्येक चार्ट, और प्रत्येक SmartArt ग्राफ़िक के लिए एक अलग फ़ाइल होती है (Microsoft Learn)। BookTranslator केवल स्लाइड और नोट्स को फिर से लिखता है, और आपको यह नहीं मानना चाहिए कि कोई अन्य टूल भी हर हिस्से को पढ़ता है। जिन हिस्सों को कोई टूल छोड़ देता है, उनमें मौजूद टेक्स्ट मूल भाषा में ही वापस आता है।

हमने उन सभी जगहों पर टेक्स्ट के साथ एक 3-स्लाइड का टेस्ट डेक बनाया, एक मुफ़्त चेकर लिखा जो बताता है कि टेक्स्ट का प्रत्येक टुकड़ा कहाँ रहता है, और डेक को BookTranslator द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल हैंडलिंग के स्थानीय पुनरुत्पादन के माध्यम से चलाया। यह गाइड दिखाती है कि क्या अनुवादित होकर वापस आया, क्या नहीं आया, और आपको पहले अपने डेक में क्या बदलना चाहिए।

त्वरित उत्तर: आपका स्लाइड टेक्स्ट कहाँ रहता है

केवल .pptx फ़ाइलें स्वीकार की जाती हैं। यदि आपके पास पुरानी .ppt फ़ाइल, कोई टेम्पलेट (.potx), या स्लाइड शो फ़ाइल (.ppsx) है, तो उसे PowerPoint में खोलें और पहले .pptx के रूप में सहेजें।

चरण 1: अपने डेक पर चेकर चलाएँ

inspect_pptx_text.py डाउनलोड करें और इसे अपनी फ़ाइल पर चलाएँ:

python3 inspect_pptx_text.py "Sales kickoff.pptx"

इसके लिए केवल Python 3 की आवश्यकता है, और यह फ़ाइल को बदले बिना पढ़ता है। यह स्थान के अनुसार टेक्स्ट आइटम की गिनती प्रिंट करता है, फिर प्रत्येक को सूचीबद्ध करता है। हमारे नमूना डेक के लिए सारांश यहाँ है:

Counts by location:
  charts           cached value                       3
  charts           title/label                        1
  masters+layouts  fixed text (shown on slides)       1
  masters+layouts  prompt (not shown in slideshow)    86
  notes            paragraph                          1
  slides           alt text                           1
  slides           line-break                         1
  slides           mixed-formatting,link-not-on-first-run 1
  slides           paragraph                          8

Paragraphs with split formatting, links, breaks or fields: 2
Text items outside slide/notes paragraphs (charts, SmartArt, masters, comments, alt text): 6

इसे नीचे से ऊपर पढ़ें:

• अंतिम पंक्ति वह संख्या है जिस पर कार्रवाई करनी है। हमारे डेक में, छह आइटम स्लाइड और नोट्स के बाहर हैं: स्लाइड मास्टर पर एक फ़ुटर, चार्ट शीर्षक, तीन चार्ट लेबल, और एक alt टेक्स्ट। केवल स्लाइड और नोट्स को फिर से लिखने वाला अनुवादक सभी छह को अंग्रेज़ी में लौटाएगा।
• "Prompt (not shown in slideshow)" को अनदेखा करना सुरक्षित है। ये "Click to edit Master title style" प्लेसहोल्डर हैं जो हर टेम्पलेट में होते हैं। प्रस्तुत करते समय ये दिखाई नहीं देते।
• चिह्नित स्लाइड पैराग्राफ़ पर नज़र डालने की आवश्यकता है। अगला अनुभाग बताता है क्यों।

README नमूना डेक का वर्णन करता है, फ़ाइल हैश सूचीबद्ध करता है, और डेक बनाने वाली स्क्रिप्ट शामिल करता है, ताकि आप परीक्षण दोहरा सकें।

हमारे परीक्षण डेक के साथ क्या हुआ

हमने नमूना डेक को उस पैराग्राफ़ रीराइट से गुज़ारा जो BookTranslator का PPTX हैंडलर उपयोग करता है, जिसे स्थानीय रूप से 2026-10-31 को पुनरुत्पादित किया गया। वास्तविक अनुवाद के बजाय, हमने एक प्लेसहोल्डर का उपयोग किया जो प्रत्येक पैराग्राफ़ के सामने "[DE]" जोड़ता है। इससे भाषा मॉडल परीक्षण से बाहर रहता है, इसलिए परिणाम केवल वही दिखाते हैं जो फ़ाइल हैंडलिंग रखती है, स्थानांतरित करती है, या छोड़ देती है।

BookTranslator एक PowerPoint कार्य के लिए दो फ़ाइलें लौटाता है: एक अनुवादित डेक और एक द्विभाषी डेक। प्रत्येक कैसा दिखता था, यहाँ है:

अनुवादित डेक को सरसरी नज़र से देखने पर इनमें से तीन परिणाम आसानी से छूट सकते हैं।

वाक्य के अंदर की फ़ॉर्मेटिंग सपाट हो जाती है। एक स्लाइड पैराग्राफ़ "रन" की श्रृंखला के रूप में संग्रहीत होता है, और प्रत्येक रन अपनी अलग फ़ॉर्मेटिंग रखता है। अनुवाद के लिए वाक्य को पूरा रखने के लिए, हैंडलर पैराग्राफ़ को एक टुकड़े के रूप में भेजता है और परिणाम को पैराग्राफ़ के पहले रन में वापस लिखता है। फिर पूरा पैराग्राफ़ पहले रन की फ़ॉर्मेटिंग ले लेता है। वाक्य के बीच में बोल्ड या रंगीन शब्द वह फ़ॉर्मेटिंग खो देते हैं, और पहले के अलावा किसी भी रन पर लगा लिंक हट जाता है। यह एक उचित समझौता है: भाषाओं के बीच शब्द क्रम बदलता है, इसलिए बोल्ड शब्दों को वैसे भी अक्सर उसी जगह नहीं रहना चाहिए। लेकिन आपको पता होना चाहिए कि उन्हें वापस लगाना है।

मैन्युअल लाइन ब्रेक अपनी जगह पर नहीं रहते। बुलेट के अंदर Shift+Enter ब्रेक एक रन नहीं है, इसलिए अनुवाद से पहले दोनों ओर के शब्द बिना स्पेस के जुड़ जाते हैं, और ब्रेक अनुवादित टेक्स्ट के बाद चला जाता है। यदि आपका डेक किसी शीर्षक को दो पंक्तियों में बाँटने या किसी लेबल को स्टैक करने के लिए लाइन ब्रेक का उपयोग करता है, तो अपलोड करने से पहले प्रत्येक पंक्ति को अपना अलग पैराग्राफ़ बनाएँ (इसके बजाय Enter दबाएँ)।

एम्परसैंड एस्केप होकर वापस आ सकते हैं। PowerPoint &, <, और > को एस्केप किए गए रूप में संग्रहीत करता है, जैसे & के लिए &। हमारे परीक्षण में, वह एस्केप किया गया रूप अनुवादक तक पहुँचा, और अनुवादित स्लाइड में R&D के बजाय R&D दिखा। वास्तविक अनुवाद के साथ, परिणाम इस पर निर्भर करता है कि मॉडल एस्केप किया गया रूप लौटाता है या नहीं, इसलिए अनुवाद के बाद, डेक में (Ctrl+F या Cmd+F) &, <, और > खोजें और उन्हें उन अक्षरों से बदलें जिनके लिए वे खड़े हैं।

चेकर पहले दो मामलों को mixed-formatting, link-not-on-first-run, और line-break के रूप में चिह्नित करता है, ताकि आप उन्हें अपलोड करने के बाद के बजाय पहले ही ढूँढ सकें।

चरण 2: अपलोड करने से पहले डेक तैयार करें

फ़ाइल की एक प्रति पर काम करें। अधिकांश सुधार लंबे डेक के लिए भी कुछ मिनट लेते हैं, क्योंकि चेकर आपको बताता है कि कहाँ देखना है।

1. SmartArt को आकृतियों में बदलें। ग्राफ़िक चुनें, फिर SmartArt Design > Convert > Convert to Shapes चुनें (Microsoft Support)। टेक्स्ट स्लाइड पर साधारण समूहित आकृतियों में चला जाता है, जिनका अनुवाद हो जाता है। आप आकृतियों को वापस SmartArt में नहीं बदल सकते, जो प्रति पर काम करने का एक और कारण है।
2. मैन्युअल लाइन ब्रेक को विभाजित करें। जहाँ भी चेकर line-break की रिपोर्ट करे, वहाँ Shift+Enter ब्रेक को वास्तविक पैराग्राफ़ ब्रेक से बदलें।
3. ध्यान दें कि लिंक और हाइलाइट किए गए शब्द कहाँ हैं। प्रत्येक link-not-on-first-run या mixed-formatting पैराग्राफ़ के लिए, लिख लें कि कौन से शब्द लिंक किए गए हैं या बोल्ड हैं। आप उन्हें अनुवादित डेक में फिर से लगाएँगे। यदि कोई लिंक बहुत महत्वपूर्ण है, तो उसे पूरे वाक्य पर, या उसके पहले शब्द पर रखने से वह बना रहता है।
4. टिप्पणियों को हल करें या हटा दें। उनका अनुवाद नहीं होता, और आप शायद समीक्षकों के नोट्स किसी अनुवाद सेवा को भेजना नहीं चाहेंगे।
5. मास्टर, चार्ट, और alt टेक्स्ट को बाद के लिए छोड़ दें। आमतौर पर प्रत्येक में बहुत कम टेक्स्ट होता है, इसलिए उन्हें स्लाइड पर ले जाने के बजाय तैयार डेक में हाथ से अनुवाद करना तेज़ होता है।

चरण 3: पूरी फ़ाइल का अनुवाद करें

दस्तावेज़ अनुवादक पृष्ठ पर .pptx अपलोड करें, लक्ष्य भाषा चुनें, और भुगतान करने से पहले दिखाई गई कीमत जाँचें। पूरी फ़ाइल अपलोड करने से एक ही कार्य में हर स्लाइड और नोट का अनुवाद हो जाता है। इससे स्लाइड 3 और स्लाइड 30 पर किसी उत्पाद नाम या शब्द को एक समान रखना आसान हो जाता है, बजाय एक बार में एक टेक्स्ट बॉक्स का अनुवाद करने के, हालाँकि आपको परिणाम में मुख्य शब्दों की जाँच अभी भी करनी चाहिए।

कार्य पूरा होने पर, इतिहास पृष्ठ दोनों डाउनलोड प्रदान करता है:

• अनुवादित डेक: प्रस्तुत करने के लिए संस्करण। इसे चरण 4 में बताए अनुसार ठीक करें।
• द्विभाषी डेक: प्रत्येक अनुवादित अनुच्छेद अपने मूल के नीचे उसी टेक्स्ट बॉक्स में स्थित होता है। इसका उपयोग किसी ऐसे सहकर्मी के साथ अनुवाद की समीक्षा करने के लिए करें जो दोनों भाषाएँ पढ़ता है, प्रस्तुत करने के लिए नहीं, क्योंकि टेक्स्ट बॉक्स में अब दोगुना टेक्स्ट है और अक्सर ओवरफ़्लो हो जाएगा।

यदि आपके पास केवल कुछ स्लाइड हैं, या आप पहले से ही किसी अन्य टूल के लिए भुगतान करते हैं, तो अन्य विकल्प भी हैं। Google Translate का Documents टैब 10 MB तक की .pptx फ़ाइलें लेता है (Google Translate सहायता); हमारी Google Docs अनुवाद मार्गदर्शिका इसके विकल्पों की तुलना करती है। DeepL भी दस्तावेज़ अनुवाद प्रदान करता है; लंबे डेक के लिए इस पर निर्भर होने से पहले व्यवहार में DeepL की दस्तावेज़ सीमाओं का क्या अर्थ है देखें। Microsoft के अपने टूल के लिए, हमारी Copilot के साथ अनुवाद करने की मार्गदर्शिका बताती है कि PowerPoint का Translate पैन और Copilot आज क्या कर सकते हैं। आप जो भी उपयोग करें, पहले स्रोत डेक पर चेकर चलाएँ: अनुवाद किसी भी टूल द्वारा किया जाए, वही छिपी जगहें टेक्स्ट रखती हैं।

चरण 4: अनुवादित डेक को ठीक करें और जाँचें

अनुवादित डेक खोलें और इस क्रम में इसकी समीक्षा करें।

1. बचे हुए टेक्स्ट का अनुवाद करें। चेकर की सूची का उपयोग करें। मास्टर या लेआउट पर टाइप किए गए टेक्स्ट के लिए View > Slide Master खोलें। ऊपर दी गई एम्परसैंड समस्या से बचे किसी भी & को ठीक करें। प्रत्येक चार्ट के लिए, उसे चुनें और श्रेणी और श्रृंखला नाम बदलने के लिए Chart Design > Edit Data चुनें, फिर स्लाइड पर शीर्षक और अक्ष शीर्षक संपादित करें। चित्र के राइट-क्लिक मेनू से alt टेक्स्ट फिर से दर्ज करें।
2. ओवरफ़्लो देखें। अनुवाद अक्सर स्रोत से लंबे होते हैं, और छोटी स्ट्रिंग्स सबसे अधिक बढ़ती हैं। W3C IBM दिशानिर्देशों का हवाला देता है जो 10 अक्षरों तक के टेक्स्ट के लिए अंग्रेज़ी से यूरोपीय भाषाओं में औसत विस्तार 200–300% और 70 अक्षरों से अधिक के टेक्स्ट के लिए लगभग 130% बताते हैं (W3C)। स्लाइड शीर्षक, बटन लेबल और तालिका हेडर छोटे होते हैं, इसलिए उन्हें पहले जाँचें। Slide Sorter दृश्य में, ओवरफ़्लो को देखना आसान होता है; इसे शब्दावली छोटा करके, बॉक्स को चौड़ा करके, या टेक्स्ट बॉक्स विकल्पों में "Shrink text on overflow" चालू करके ठीक करें।
3. हाइलाइट और लिंक फिर से लागू करें। चरण 2 के नोट्स का उपयोग करें।
4. संख्याएँ, तिथियाँ और इकाइयाँ जाँचें। जिन सेल में केवल संख्याएँ थीं, उन्हें वैसे ही छोड़ दिया गया, इसलिए जर्मन दर्शकों के लिए "1,240" को "1.240" बनाना पड़ सकता है।
5. दाएँ-से-बाएँ स्लाइड जाँचें। यदि आपने अरबी, हिब्रू, फ़ारसी या उर्दू में अनुवाद किया है, तो प्रत्येक स्लाइड पर टेक्स्ट दिशा और संरेखण जाँचें। दाएँ-से-बाएँ अनुवाद पर हमारी मार्गदर्शिका बताती है कि क्या देखना है।
6. Presenter View में नोट्स पढ़ें। वक्ता नोट्स का अनुवाद किया गया था, इसलिए उन्हें एक बार पढ़ें जैसे प्रस्तुतकर्ता उन्हें देखेगा।
7. यदि डेक ग्राहकों, निवेशकों या किसी सम्मेलन में जाता है तो किसी धाराप्रवाह पाठक से इसकी समीक्षा कराएँ। मशीन अनुवाद एक अच्छा पहला ड्राफ़्ट है, अंतिम नहीं।

सामान्य समस्याएँ

यदि आपकी स्लाइड्स मूल रूप से PDF निर्यात के रूप में शुरू हुई थीं, तो जब भी संभव हो मूल .pptx का अनुवाद करें। PowerPoint फ़ाइल संपादन योग्य टेक्स्ट बॉक्स, नोट्स और चार्ट रखती है; PDF इनमें से कुछ भी नहीं रखता। यदि .pptx खो गया है और केवल एक PDF बचा है, तो PDF का प्रारूप बनाए रखते हुए अनुवाद करने के लिए हमारी मार्गदर्शिका बेहतर प्रारंभिक बिंदु है।