Kako prevoditi unakrsne reference i polja u Wordu bez zastarjelih rezultata

Unakrsna referenca u Wordu nije nužno običan tekst. Riječi koje vidite mogu biti pohranjeni rezultat generiran iz knjižne oznake ili druge strukture dokumenta. Prevedite izvorni tekst o kojem polje ovisi, sačuvajte njegov interni cilj i provjerite rezultat nakon ažuriranja konačnog dokumenta. Uređivanje samo vidljivog rezultata može stvoriti dojam dovršenog prijevoda sve do sljedećeg osvježavanja polja.

Ovaj se vodič bavi upravo tom provjerom ovisnosti. Za stilove, tablice, prijelome odjeljaka i opću pripremu datoteka za uređivanje, započnite s radnim tijekom oblikovanja u Wordu.

Razdvojite kôd, cilj i prikazani rezultat

Svaku referencu promatrajte kao tri zasebna elementa:

• Uputa: ono što bi Word trebao izračunati ili dohvatiti.
• Cilj: tekst označen knjižnom oznakom, naslov, opis ili drugi izvor koji ta uputa koristi.
• Prikazani rezultat: ono što dokument trenutno prikazuje, a što može biti zastarjelo.

Microsoft objašnjava da su unakrsne reference zapravo polja te da Word prati referencirane stavke putem skrivenih knjižnih oznaka. U desktop verziji Worda za Windows, Alt+F9 prebacuje između uputa polja i prikazanih rezultata. Uputa nije rečenica koju treba slati na prevođenje. Pogledajte Microsoftovu dokumentaciju o unakrsnim referencama.

Na primjer, referenca može dohvaćati tekst opisa slike ili tablice. Prevođenje prikazanog teksta reference na francuski, dok izvorni opis ostaje na engleskom, ne stvara francusku ovisnost. Sačuvajte identitet cilja i prevedite odgovarajući izvorni opis; zatim provjerite što donosi ponovno generiranje.

Pregledajte mali uzorak prije nego što se oslonite na dugačko izvješće

Preuzmite sintetički engleski uzorak polja, njegovu varijantu s lokaliziranim izvoromte višekratno upotrebljivu CSV popisa polja. Bilješke uz uzorak dokumentiraju njegova ograničenja.

Ovo su minimalni strukturni primjeri, a ne korisničke datoteke ili izlazi iz BookTranslatora. Pregledali smo njihov ZIP/XML inventar, ali nismo testirali prikaz u računalnom Wordu, osvježavanje polja niti potpuni ciklus prevođenja. Oni namjerno sadrže zastarjele vrijednosti stranica i odredište koje nedostaje. To nisu dovršeni dokumenti.

Značajna razlika između paketa leži u označenom izvornom natpisu:

Nepromijenjeni engleski prikaz u drugom paketu jasno pokazuje razliku: izmjena izvora i ponovno generiranje rezultata zasebne su operacije. To ne dokazuje da su Word ili prevoditelj uspješno proveli ponovno generiranje.

Microsoftova dokumentacija za OpenXML SimpleField opisuje atribut instrukcije i podređeni sadržaj ove strukture polja. Stvarne DOCX datoteke mogu polja prikazati i putem zasebnih nizova za početak, instrukciju, razdjelnik i kraj. Nemojte pretpostavljati da se svako polje može pronaći pretraživanjem samo jednog XML elementa.

Napravite popis polja, a ne samo broj riječi

Koristite sljedeće razlike prilikom pregleda izvješća, diplomskog rada ili priručnika:

Zabilježite regiju, instrukciju, cilj, očekivanu formulaciju na ciljnom jeziku i odluku o provjeri. Polje koje treba ostati brojčano zahtijeva drukčiju provjeru od onoga koje reproducira cijeli odlomak teksta.

Ovdje su također važne i odluke o neprevodiocima . Interni nazivi knjižnih oznaka (bookmarka) identifikatori su, a ne oznake za čitatelje. Njihovo neoprezno preimenovanje može prekinuti reference. Ako predložak zahtijeva strukturnu migraciju, tretirajte to kao zaseban urednički zadatak, a ne kao rutinsku zamjenu jezika.

Prevedite, ponovno generirajte, a zatim provjerite konačni prijelom

Radite na kopiji i zadržite original pri ruci radi usporedbe. Naš preporučeni redoslijed je:

1. Pregledajte postojeća polja i ciljeve prije prijevoda. Zabilježite postojeće pogreške kako ih ne biste zamijenili za nove.
2. Prevedite odobreni tekst tijela dokumenta, naslove, natpise i opisne oznake. Zadržite instrukcije polja, sekvencijalne identifikatore i interne ciljeve netaknutima, osim ako vlasnik dokumenta izričito ne zatraži strukturnu promjenu.
3. Dovršite prijelom na ciljnom jeziku prije prihvaćanja rezultata koji se temelje na stranicama. Dulji naslovi ili drukčiji prijelom redaka mogu promijeniti mjesto na kojem se cilj pojavljuje.
4. Ponovno generirajte primjenjiva polja u aplikaciji za uređivanje.
5. Usporedite rezultat s popisom, uključujući stvarno odredište reference.
6. Spremite, ponovno otvorite i pregledajte konačnu verziju umjesto oslanjanja samo na nespremljeni prikaz za uređivanje.

Za desktop Word na Windowsima, Microsoft navodi označavanje cijelog teksta prečacem Ctrl+A, a zatim pritisak na F9. Tablice koje sadrže formule mogu zahtijevati zasebno označavanje i osvježavanje. Ako su se naslovi promijenili, odaberite ažuriranje cijele tablice za sadržaj umjesto ažuriranja samo brojeva stranica. Zasebno provjerite ostala područja; nemojte smatrati da označavanje glavnog teksta dokazuje da su zaglavlje, podnožje ili svako polje provjereni. Ove upute nisu univerzalno rješenje za svaku platformu ili uređivač. Pogledajte važeće Microsoftove upute za ažuriranje polja.

Ispravite vezu, a ne formulaciju pogreške

Tri vrste pogrešaka zahtijevaju različite postupke:

• Tekst na starom jeziku vraća se nakon osvježavanja. Provjerite izvorišno odredište. U primjeru se izvor natpisa i pohranjeni prikaz polja REF mogu zasebno pregledati; nemojte neprestano prepravljati rezultat zanemarujući njegov izvor.
• Referenca stranice prikazuje stari broj. Provjerite položaj odredišta u konačnom prijelomu i ponovno generirajte odgovarajuće polje. Promijenjeni broj stranice može biti točan iako se razlikuje od izvornika.
• Odredište više ne postoji. Vratite ili ponovno izradite predviđeno odredište te po potrebi ponovno stvorite referencu. Prevođenje poruke o pogrešci neće vratiti knjižnu oznaku.

Microsoftov vodič za rješavanje problema s knjižnim oznakama objašnjava kako uređivanje i brisanje knjižnih oznaka može utjecati na reference. Element MissingTarget u primjeru namjerno nedostaje: nikakav prijevod rezerviranog mjesta ne može ga učiniti valjanim odredištem.

Nemojte pretvarati svaku referencu u statični tekst samo kako bi dokument izgledao uredno. To može biti prihvatljivo za izričito zatraženu statičnu verziju, ali time se uklanja aktivna međuovisnost koja je potrebna u izvješću namijenjenom uređivanju. Sačuvajte izvornik koji se može uređivati i dokumentirajte svaku namjerno pretvorenu statičnu kopiju za isporuku.

Prihvatite datoteku prema ponašanju, a ne prema izgledu

Prije isporuke donesite odluku za svaku stavku na popisu:

• Odredište i dalje postoji te predstavlja predviđeni naslov, natpis ili odlomak.
• Prikazani tekst potječe iz odobrenog izvora na ciljnom jeziku, a ne iz zastarjele predmemorije.
• Slijed i reference stranica podudaraju se s konačnim dokumentom.
• Formule u tablicama podudaraju se s neovisnom provjerom brojeva.
• Nijedna neriješena pogreška u referencama nije prikrivena prevedenim ili ručno zamijenjenim tekstom.
• Sve statične reference namjerne su i zabilježene kao takve.

Tablica u oglednom primjeru koristi 2 + 3 = 5 samo kako bi ovisnost o formuli bila jednostavna za pregled. To nije dokaz računovodstvene točnosti, a njezina rezervirana mjesta za stranice nisu očekivani rezultati numeriranja stranica.

Za upotrebljiv DOCX koji zahtijeva nacrt prijevoda cijele datoteke, BookTranslatorov DOCX radni tijek moguć je sljedeći korak. Ovaj vodič ne jamči da BookTranslator čuva ili ažurira svako polje, knjižnu oznaku, sadržaj ili formulu u Wordu. Pregledajte reprezentativnu datoteku i provedite provjere na razini polja prije nego što se oslonite na dobiveni rezultat. Usporedite alate prema ovom kriteriju prihvatljivosti pomoću vodiča za odabir DOCX alata, umjesto da tvrdnju o očuvanju oblikovanja smatrate dokazom da su dinamičke reference ostale netaknute.