Hogyan kezeljük a fordítói kérdéseket lekérdezési naplóval

A fordítói lekérdezési napló olyan megosztott döntési nyilvántartás, amely azokat a kérdéseket rögzíti, amelyeket a forráscsomagból nem lehet biztonságosan megválaszolni. Minden sor azonosítja a pontos forráshelyet, elmagyarázza a kétértelműséget és annak következményét, ahol lehetséges, javasol egy teendőt, megnevez egy felelőst és egy határidőt, valamint rögzíti a végső választ és az összes érintett helyet.

A célja nem az, hogy üzeneteket gyűjtsön. Négy költséges hibát előz meg: a találgatást, ugyanazon kérdés ismételt feltevését, a válasz elvesztését az e-mailben, valamint azt, hogy egy előfordulást kijavítunk, miközben ugyanaz a probléma máshol megmarad.

Az American Translators Association útmutatása a fordítási projekt során felmerülő kérdésekről egy megosztott kérdésfájlt javasol, annak ellenőrzését, hogy egy kérdést már feltettek-e, valamint a függőben lévő kérdések szállítás előtti megválaszolását. Az XLIFF szabvány ugyanezt az alapul szolgáló adatmodellt biztosítja a strukturált fordítási munkafolyamatokban: a forrás- és célnyelvi egységek kontextuális információkat és megjegyzéseket hordozhatnak, beleértve az utasításokat és a fordítói megjegyzéseket. Lásd az XLIFF 1.2 specifikációt.

Csak akkor kérdezzen, ha a válasz megváltoztathatja a fordítást

Egy kérdés akkor kerül a naplóba, ha egy észszerű fordító nem tudja megválaszolni a jóváhagyott forrásokból, és a válasz megváltoztatja a jelentést, a terminológiát, a hatókört, az elrendezést vagy az elfogadást.

A jó kérdéskiváltó okok közé tartozik:

• egy mondat két lehetséges vonatkozó elemmel;
• egy látszólagos forráshiba, amelynek javítása megváltoztatná a jelentést;
• egy meghatározatlan betűszó vagy projektspecifikus kifejezés;
• ellentmondó nevek vagy számok két forráshelyen;
• hiányzó ábra, táblázat, megjegyzés vagy hivatkozott melléklet;
• a kód, terméknevek, idézetek vagy szó szerinti idézetek fordíthatóságának tisztázatlansága;
• olyan elrendezési megkötés, amely lehetetlenné teszi a kért célnyelvi megoldást; és
• olyan döntés, amelyet az ismétlődő előfordulásokra is alkalmazni kell.

Ne használja a naplót olyan kérdésekre, amelyeket a fordítónak szokásos kutatással, a rendelkezésre bocsátott szójegyzékkel, stílusúttal, a közeli kontextussal vagy a célnyelv bevett konvenciójával kell megválaszolnia. A csupa „kérem, erősítse meg” kérésből álló napló visszahárítja a szokásos fordítási munkát az ügyfélre, és elrejti a lényeges kérdéseket.

Használjon minimális, teljes sémát

A döntő különbség a megválaszolt, a megvalósított és az ellenőrzött állapotok között van. Az ügyfél válasza nem bizonyítja, hogy minden érintett szöveghely megváltozott, és egy szerkesztés nem bizonyítja, hogy a végleges export tartalmazza.

Olyan kérdést írj, amely egy menetben megválaszolható

Használd ezt a szerkezetet:

Hely: 4. fejezet, 18. bekezdés, 2. mondat

Forrás: „Mara azt mondta Elenának, hogy ő fogja vezetni a delegációt.”

Kérdés: Az ő Marára vagy Elenára utal? A célnyelvben a vonatkozást egyértelművé kell tenni.

Ellenőrzött bizonyíték: Az előző két bekezdés mindkét nőt azonosítja, de nem rendeli hozzá a delegációvezetői szerepet.

Javasolt intézkedés: Marát használd, kivéve, ha a szerző megerősíti Elenát.

Hatás: Ugyanarra a delegációvezetőre történik utalás a 6. és a 9. fejezetben. Szükséges eddig: A 4. fejezet jóváhagyása előtt.

Ez jobb, mint a „Kire utal az ő?”, mert megadja a felelősnek a forrást, a következményt, az elvégzett kutatást, a javasolt alapértelmezést és a tovagyűrűző hatást.

Egy sor egy döntést kérdezzen. Ha egy bekezdésben kétértelmű névmás, hibás dátum és meghatározatlan mozaikszó szerepel, hozz létre külön kérdéseket, hogy mindegyiknek más lehessen a felelőse és az állapota.

A következmény alapján sorold be, ne a kíváncsiság alapján

Használj három gyakorlati szintet.

Blokkoló

Az érintett fordítás nem folytatható biztonságosan, vagy a folytatás költséges újramunkálást okozna. Példák: hiányzó forrástartalom, megoldatlan biztonsági szöveg, ellentmondó mennyiségek, vagy egy fejezet szempontjából központi, azonosítatlan entitás.

Jelentős

A munka folytatható dokumentált ideiglenes feltevéssel, de a válasz szükséges a leadás előtt. Példák: visszatérő terminológia, szereplői kapcsolat, vagy a kiadvány egészére vonatkozó formázási szabály.

Kisebb

A döntés egy helyi preferenciát vagy kis hatású szövegrészt érint, és csoportosítható. Ilyen például egy egyszeri címke nagybetűsítése, amikor mindkét változat érthető marad.

A súlyosság nem azonos a sürgősséggel. Egy három órán belül szükséges jelentős terminológiai döntés megelőzhet egy függelékben lévő blokkolót, amelyet csak jövő héten fordítanak le. Rögzítse a hatást és a szükséges dátumot is.

Rendelje a döntést a megfelelő felelőshöz

Ne küldj minden kérdést a szerzőnek. Egy szakértő tisztázhatja a fogalmat, egy célnyelvi szerkesztő felelhet a szövegezésért, egy gyártási felelős pedig eldöntheti, hogy lecserélhető-e egy kép.

Egyetlen hiteles forrás

Válassz egyetlen kanonikus naplót. A csevegés és az e-mail értesítheti az embereket, de a válaszaikat be kell másolni a kanonikus sorba a forrással és a dátummal együtt.

Minden új kérdésnél:

1. Keresd meg a naplóban a kifejezést, az entitást, a forrásrészletet és a kategóriát.
2. Kapcsold össze a kapcsolódó kérdéseket ahelyett, hogy csendben duplikátumokat hoznál létre.
3. Használj stabil forráshelyet és verziót.
4. Jelölj ki egy döntéshozót.
5. Rögzítsd a választ teljes terjedelmében.
6. Keresd meg az összes érintett célnyelvi előfordulást.
7. Csak azután jelöld a sort megvalósítottnak, hogy ezek a szerkesztések megtörténtek.
8. Ellenőrizd a végső szállítandó anyagot, és zárd le a sort.

Az XLIFF <note> eleme hordozhat utasításokat vagy fordítói megjegyzéseket, a kontextusstruktúrái pedig információt csatolhatnak a fordítási egységekhez. Akár XLIFF-et, táblázatot vagy hibakövetőt használ a projekted, őrizd meg ezt az egységszintű nyomon követhetőséget.

Alakítsd a válaszokat újrahasznosítható projektvezérlőkké

Egy válasznak több sort is frissítenie kell, ha a döntés újrahasznosítható.

• Adj hozzá jóváhagyott nevet vagy kifejezést a terminológiai nyilvántartáshoz.
• Adj hozzá szerzői hangra vonatkozó döntést a stílusútmutatóhoz.
• Adj hozzá ne fordítsd le szabályt a forráscsomaghoz.
• Adj hozzá ismert forráshibát a változásnaplóhoz.
• Add hozzá az elutasított változatokat a QA-keresőlistához.
• Adj hozzá hiányzó kontextusra vonatkozó útmutatást a következő fordítási sorozathoz.

Ez az információszerzési ciklus: minden megoldott kérdés megbízhatóbbá teszi a későbbi fordítást és ellenőrzést. Az a kérdéskezelő rendszer, amely a munkakörnyezet frissítése nélkül zárja le a jegyeket, garantáltan ismétlődő kérdéseket eredményez.

Kezeld a forráshibákat anélkül, hogy csendben átírnád őket

Amikor a forrás hibásnak tűnik, különböztesd meg a megfigyelést a döntéstől.

Hibás sor:

A dátumot 2019-ről 2020-ra javítottuk.

Jobb sor:

A forrás itt 2019-et, az idővonalon és a hivatkozott jelentésben viszont 2020-at említ. Melyik év a mérvadó? Javasolt intézkedés: a 2019-es év megtartása, amíg a forrás tulajdonosa jóvá nem hagyja a javítást. Hatás: törzsszöveg bekezdés, idővonal, képaláírás és tárgymutató.

A fordító azonosíthatja a bizonyítékot és javasolhat javítást, de nem módosíthatja csendben a ténybeli forrást. Ha a tulajdonos jóváhagyja a módosítást, rögzíteni kell, hogy maga a forrás javításra kerül-e, és mely célkiadások öröklik azt.

Alkalmazzunk ideiglenes feltevéseket tudatosan

Amikor a munkának folytatódnia kell, mielőtt válasz érkezik:

• jelöljük meg a választást provisional-ként;
• rögzítsük, miért ez a legalacsonyabb kockázatú lehetőség;
• adjunk hozzá pontos keresési tokent vagy szegmenslistát;
• határozzuk meg az utolsó biztonságos dátumot a módosításhoz;
• akadályozzuk meg a kiadást, amíg egy blokkoló nyitva van; és
• cseréljük le az ideiglenes megjegyzést a végleges válaszra, ahelyett hogy mindkettőt versengő utasításként hagynánk meg.

Soha ne tekintsük a hallgatást jóváhagyásnak. Egy határidő csak akkor indíthat eszkalációt vagy kihirdetett alapértelmezést, ha a projektleírás ezt a szabályt előre megadta.

Tekintsük a lekérdezési naplót projektadatokként

Egy mérföldkő végén folyamatjelzéseket számoljunk, ne hiúsági mutatókat:

• nyitott blokkolók és majorok;
• a megválaszolatlan lekérdezések kora;
• tulajdonos vagy szükséges dátum nélküli kérdések;
• ismétlődő kérdések;
• megválaszolt, de még nem implementált sorok;
• implementált, de még nem ellenőrzött sorok;
• visszatérő kategóriák és forráshelyek; és
• a válaszokból létrehozott forrás-, szójegyzék- vagy leírásfejlesztések.

A nagy kérdésszám nem feltétlenül jelent rossz fordítást. Utalhat nehéz forrásra vagy olyan fordítóra, aki nem akar találgatni. A hasznos kérdés az, hogy a kérdések konkrétak-e, következményekkel járnak-e, egyszer oldódnak-e meg, és helyesen terjednek-e tovább.

Kiadási ellenőrzőlista a kérdésnaplóhoz

Átadás előtt győződj meg róla, hogy:

• minden sor azonosítja a pontos forrásverziót és helyet;
• a blokkoló és jelentős kérdésekre hiteles válaszok születtek;
• az ideiglenes feltevések vagy jóvá vannak hagyva, vagy el vannak távolítva;
• a végleges válaszok megnevezik a döntést, nem csak annyit mondanak, hogy „igen” vagy „jóváhagyva”;
• az ismétlődő kifejezések és entitások minden érintett helyen frissültek;
• az újrafelhasználható döntések bekerültek a szójegyzékbe, a stílusútmutatóba és a QA-szabályokba;
• a megválaszolt, megvalósított és ellenőrzött különálló állapotok;
• a végleges exportált fájlt a megvalósítás után ellenőrizték; és
• a visszavont vagy megoldatlan sorok megőrzik a magyarázatot.

A projektet a könyv forrás-előkészítési munkafolyamatával kezdd, hogy a forrásverzió, a szójegyzék, az eszközök és az elfogadási kritériumok tiszták legyenek, mielőtt a kérdések elszaporodnak. A BookTranslator támogatott könyv- és dokumentumfájlokból teljes fordítástervezetet tud készíteni; a kérdésnaplóval rögzítsd azokat a döntéseket, amelyeket a forráskontextus és az automatizálás nem tud biztonságosan megoldani, majd az emberi ellenőrzés során alkalmazd következetesen ezeket a válaszokat.