Cara Menerjemahkan Presentasi PowerPoint (dan Menemukan Teks yang Terlewat)
Temukan teks yang akan terlewat oleh penerjemah di file .pptx (grafik, SmartArt, slide master, teks alternatif), perbaiki sebelum mengunggah, dan periksa hasilnya. Dengan pemeriksa gratis dan dek uji.
Untuk menerjemahkan seluruh presentasi PowerPoint, unggah file .pptx ke penerjemah dokumen alih-alih menerjemahkan slide demi slide. Perintah Review > Translate milik PowerPoint hanya bekerja pada teks yang Anda pilih, dan Microsoft mencantumkan terjemahan seluruh file untuk Word, bukan PowerPoint (Microsoft Support). Namun sebelum mengunggah, luangkan dua menit untuk mencari tahu di mana teks dek Anda disimpan. File .pptx adalah paket ZIP dengan file terpisah untuk setiap slide, setiap kumpulan catatan pembicara, setiap slide master dan layout, setiap grafik, dan setiap grafik SmartArt (Microsoft Learn). BookTranslator hanya menulis ulang slide dan catatan, dan Anda tidak boleh berasumsi alat lain membaca setiap bagian juga. Teks di bagian yang dilewati alat akan kembali dalam bahasa aslinya.
Kami membuat dek uji 3 slide dengan teks di setiap tempat tersebut, menulis pemeriksa gratis yang mencantumkan di mana setiap potongan teks berada, dan menjalankan dek tersebut melalui reproduksi lokal dari penanganan file yang digunakan BookTranslator. Panduan ini menunjukkan apa yang kembali diterjemahkan, apa yang tidak, dan apa yang harus diubah di dek Anda terlebih dahulu.
Jawaban Singkat: Di Mana Teks Slide Anda Berada
| Di mana teksnya | Contoh | Diterjemahkan oleh BookTranslator? | Apa yang harus dilakukan |
|---|---|---|---|
| Kotak teks, judul, poin, dan bentuk di slide | "Sebelum panggilan pelanggan" | Ya | Tidak ada |
| Sel tabel | "Wilayah", "Pendaftaran baru" | Ya. Sel yang hanya berisi angka, seperti "1.240", dibiarkan apa adanya | Periksa format angka dan tanggal secara manual |
| Bentuk yang dikelompokkan, termasuk SmartArt yang Anda ubah menjadi bentuk | Diagram proses | Ya | Ubah SmartArt sebelum mengunggah (lihat di bawah) |
| Catatan pembicara | "Sebutkan bahwa peluncuran dipindahkan ke November." | Ya | Tidak ada; periksa di Tampilan Presenter |
| Teks yang diketik langsung pada slide master atau tata letak | Kotak teks "Rahasia" yang ditambahkan di tampilan Slide Master | Tidak | Terjemahkan secara manual di tampilan Slide Master |
| Bagan | Judul bagan, label sumbu, legenda, nama kategori | Tidak | Edit bagan dan datanya setelah terjemahan |
| SmartArt yang masih berupa SmartArt | Setiap kotak dalam grafik | Tidak | Konversi ke bentuk terlebih dahulu |
| Teks alternatif gambar | "Tangkapan layar halaman harga" | Tidak | Masukkan kembali setelah terjemahan |
| Komentar | Tinjau komentar pada slide | Tidak | Selesaikan atau hapus sebelum Anda mengunggah |
| Teks di dalam gambar | Tangkapan layar atau tabel hasil pindai | Tidak | Ganti gambar, atau terjemahkan secara terpisah |
Hanya file .pptx yang diterima. Jika Anda memiliki file .ppt lama, templat (.potx), atau file pertunjukan slide (.ppsx), buka di PowerPoint dan simpan sebagai .pptx terlebih dahulu.
Langkah 1: Jalankan Pemeriksa pada Dek Anda
Unduh inspect_pptx_text.py dan jalankan pada file Anda:
python3 inspect_pptx_text.py "Sales kickoff.pptx"
Hanya membutuhkan Python 3, dan membaca file tanpa mengubahnya. Program ini mencetak jumlah item teks berdasarkan lokasi, lalu mencantumkan masing-masing. Berikut ringkasan untuk dek contoh kami:
Counts by location:
charts cached value 3
charts title/label 1
masters+layouts fixed text (shown on slides) 1
masters+layouts prompt (not shown in slideshow) 86
notes paragraph 1
slides alt text 1
slides line-break 1
slides mixed-formatting,link-not-on-first-run 1
slides paragraph 8
Paragraphs with split formatting, links, breaks or fields: 2
Text items outside slide/notes paragraphs (charts, SmartArt, masters, comments, alt text): 6
Baca dari bawah ke atas:
- Baris terakhir adalah jumlah yang perlu ditindaklanjuti. Dalam dek kami, enam item berada di luar slide dan catatan: satu footer pada slide master, judul bagan, tiga label bagan, dan satu teks alt. Penerjemah yang hanya menulis ulang slide dan catatan akan mengembalikan keenamnya dalam bahasa Inggris.
- "Prompt (tidak ditampilkan dalam pertunjukan slide)" aman untuk diabaikan. Ini adalah placeholder "Klik untuk mengedit gaya Judul Master" yang ada di setiap templat. Placeholder ini tidak muncul saat Anda mempresentasikan.
- Paragraf slide yang ditandai perlu diperiksa. Bagian berikutnya menjelaskan alasannya.
README menjelaskan dek contoh, mencantumkan hash file, dan menyertakan skrip yang membangun dek, sehingga Anda dapat mengulangi pengujian.
Apa yang Terjadi pada Dek Uji Kami
Kami menjalankan dek contoh melalui penulisan ulang paragraf yang digunakan oleh penangan PPTX BookTranslator, direproduksi secara lokal pada 2026-10-31. Alih-alih terjemahan sungguhan, kami menggunakan placeholder yang menambahkan "[DE]" di depan setiap paragraf. Ini menjauhkan model bahasa dari pengujian, sehingga hasilnya hanya menunjukkan apa yang dipertahankan, dipindahkan, atau dihilangkan oleh penanganan file.
BookTranslator mengembalikan dua file untuk tugas PowerPoint: dek terjemahan dan dek bilingual. Berikut tampilan masing-masing:
| Item dalam dek sumber | Dek terjemahan | Dek bilingual |
|---|---|---|
| 10 paragraf slide (satu adalah sel tabel "1,240") dan 1 catatan pembicara | 9 paragraf slide dan catatan diterjemahkan; "1,240" dibiarkan apa adanya | Setiap paragraf asli dipertahankan, dengan terjemahannya ditambahkan sebagai paragraf baru tepat di bawahnya |
| Footer master, judul bagan, 3 label bagan, teks alt | Keenamnya masih dalam bahasa Inggris | Keenamnya masih dalam bahasa Inggris |
| Poin dengan frasa tebal ("FAQ harga") dan tautan pada tiga kata terakhirnya | Diterjemahkan sebagai satu run biasa: tanpa tebal, tanpa tautan | Teks asli mempertahankan tebal dan tautannya; terjemahan di bawahnya polos |
| Poin dengan jeda baris Shift+Enter: "Agenda: harga / lalu peta jalan" | Kedua baris sampai ke penerjemah tergabung sebagai "hargalalu", dan jeda baris berpindah ke akhir paragraf | Terjemahan yang ditambahkan juga tergabung sebagai "hargalalu" dan tidak memiliki jeda baris sama sekali; teks asli tidak berubah |
| Judul "Tim R&D - tinjauan Q3" | Tanda ampersand sampai ke penerjemah dalam bentuk tersimpan yang di-escape, dan slide menampilkan R&D | Teks asli baik-baik saja; terjemahan yang ditambahkan menampilkan R&D |
| Gambar, spreadsheet bagan yang disematkan, tema, dan tata letak | Disalin tanpa perubahan | Disalin tanpa perubahan |
Tiga dari hasil ini mudah terlewat saat Anda memindai dek terjemahan.
Pemformatan di dalam kalimat diratakan. Paragraf slide disimpan sebagai rangkaian "run", dan setiap run membawa pemformatannya sendiri. Agar kalimat tetap utuh untuk diterjemahkan, penangan mengirim paragraf sebagai satu kesatuan dan menulis hasilnya kembali ke run pertama paragraf tersebut. Seluruh paragraf kemudian mengikuti pemformatan run pertama. Kata yang tebal atau berwarna di tengah kalimat kehilangan pemformatan itu, dan tautan pada run mana pun selain yang pertama akan hilang. Ini kompromi yang wajar: urutan kata berubah antar bahasa, jadi kata yang tebal sering kali memang tidak seharusnya berada di posisi yang sama. Namun Anda perlu tahu untuk mengembalikannya.
Jeda baris manual tidak dipertahankan posisinya. Jeda Shift+Enter di dalam poin bukanlah run, sehingga kata-kata di kedua sisinya digabung tanpa spasi sebelum diterjemahkan, dan jeda baris berakhir setelah teks terjemahan. Jika dek Anda menggunakan jeda baris untuk membagi judul menjadi dua baris atau menumpuk label, jadikan setiap baris sebagai paragraf tersendiri (tekan Enter) sebelum mengunggah.
Ampersand bisa kembali dalam bentuk ter-escape. PowerPoint menyimpan &, <, dan > dalam bentuk ter-escape, seperti & untuk &. Dalam pengujian kami, bentuk ter-escape itu sampai ke penerjemah, dan slide terjemahan menampilkan R&D alih-alih R&D. Dengan terjemahan sungguhan, hasilnya bergantung pada apakah model mengembalikan bentuk ter-escape, jadi setelah menerjemahkan, cari di dek (Ctrl+F atau Cmd+F) &, <, dan > lalu ganti dengan karakter yang diwakilinya.
Pemeriksa menandai dua kasus pertama sebagai mixed-formatting, link-not-on-first-run, dan line-break, sehingga Anda dapat menemukannya sebelum mengunggah, bukan sesudahnya.
Langkah 2: Siapkan Dek Sebelum Mengunggah
Kerjakan pada salinan file. Sebagian besar perbaikan hanya butuh beberapa menit bahkan untuk dek yang panjang, karena pemeriksa memberi tahu Anda di mana harus melihat.
- Ubah SmartArt menjadi bentuk. Pilih grafik, lalu pilih SmartArt Design > Convert > Convert to Shapes (Microsoft Support). Teks berpindah ke bentuk biasa yang dikelompokkan di slide, yang memang ikut diterjemahkan. Anda tidak dapat mengubah bentuk kembali menjadi SmartArt, yang menjadi satu alasan lagi untuk bekerja pada salinan.
- Pisahkan jeda baris manual. Ganti jeda Shift+Enter dengan jeda paragraf sungguhan di mana pun pemeriksa melaporkan
line-break. - Catat di mana tautan dan kata yang disorot berada. Untuk setiap paragraf
link-not-on-first-runataumixed-formatting, catat kata mana yang bertautan atau tebal. Anda akan menerapkannya kembali di dek terjemahan. Jika sebuah tautan sangat penting, menempatkannya pada seluruh kalimat, atau pada kata pertamanya, akan mempertahankannya. - Selesaikan atau hapus komentar. Komentar tidak diterjemahkan, dan Anda mungkin tidak ingin catatan peninjau dikirim ke layanan terjemahan.
- Biarkan master, bagan, dan teks alternatif untuk nanti. Biasanya hanya ada sedikit teks di masing-masingnya, jadi lebih cepat menerjemahkannya secara manual di dek akhir daripada memindahkannya ke slide.
Langkah 3: Terjemahkan Seluruh File
Unggah .pptx di halaman penerjemah dokumen, pilih bahasa target, dan periksa harga yang ditampilkan sebelum membayar. Unggahan seluruh file menerjemahkan setiap slide dan catatan dalam satu tugas. Itu membuat nama produk atau istilah tetap sama di slide 3 dan slide 30 lebih mudah daripada menerjemahkan satu kotak teks setiap kali, meskipun Anda tetap harus memeriksa istilah kunci dalam hasilnya.
Setelah tugas selesai, halaman Riwayat menawarkan kedua unduhan:
- Dek terjemahan: versi untuk dipresentasikan. Perbaiki seperti dijelaskan pada Langkah 4.
- Dek bilingual: setiap paragraf terjemahan berada di bawah teks aslinya dalam kotak teks yang sama. Gunakan ini untuk meninjau terjemahan bersama rekan yang membaca kedua bahasa, bukan untuk presentasi, karena kotak teks kini memuat dua kali lipat teks dan sering kali akan meluap.
Jika Anda hanya memiliki beberapa slide, atau sudah berlangganan alat lain, ada rute lain. Tab Dokumen di Google Translate menerima file .pptx hingga 10 MB (Bantuan Google Translate); panduan terjemahan Google Docs kami membandingkan opsi-opsinya. DeepL juga menawarkan terjemahan dokumen; lihat apa arti batasan dokumen DeepL dalam praktik sebelum Anda mengandalkannya untuk dek yang panjang. Untuk alat bawaan Microsoft, panduan menerjemahkan dengan Copilot kami menjelaskan apa yang dapat dilakukan panel Terjemahkan di PowerPoint dan Copilot saat ini. Apa pun yang Anda gunakan, jalankan pemeriksa pada dek sumber terlebih dahulu: tempat tersembunyi yang sama menyimpan teks, apa pun alat yang menerjemahkan.
Langkah 4: Perbaiki dan Periksa Dek Terjemahan
Buka dek terjemahan dan telusuri dengan urutan ini.
- Terjemahkan sisa teks. Gunakan daftar dari pemeriksa. Buka View > Slide Master untuk teks yang diketik pada master atau layout. Perbaiki
&yang tersisa akibat masalah ampersand di atas. Untuk setiap bagan, pilih bagan tersebut dan pilih Chart Design > Edit Data untuk mengubah nama kategori dan seri, lalu edit judul dan judul sumbu pada slide. Masukkan kembali teks alt dari menu klik kanan gambar. - Cari luapan teks. Terjemahan sering kali lebih panjang daripada sumbernya, dan string pendek paling banyak bertambah. W3C mengutip pedoman IBM yang menetapkan rata-rata pemuaian dari bahasa Inggris ke bahasa-bahasa Eropa sebesar 200–300% untuk teks hingga 10 karakter, dan sekitar 130% untuk teks di atas 70 karakter (W3C). Judul slide, label tombol, dan tajuk tabel itu pendek, jadi periksa itu lebih dulu. Dalam tampilan Slide Sorter, luapan mudah terlihat; perbaiki dengan mempersingkat kata, melebarkan kotak, atau mengaktifkan "Shrink text on overflow" di opsi kotak teks.
- Terapkan kembali sorotan dan tautan. Gunakan catatan dari Langkah 2.
- Periksa angka, tanggal, dan satuan. Sel yang hanya berisi angka dibiarkan apa adanya, jadi "1,240" mungkin perlu diubah menjadi "1.240" untuk audiens Jerman.
- Periksa slide kanan-ke-kiri. Jika Anda menerjemahkan ke bahasa Arab, Ibrani, Persia, atau Urdu, periksa arah teks dan perataan di setiap slide. Panduan kami tentang terjemahan kanan-ke-kiri membahas apa yang perlu diperhatikan.
- Baca catatan di Presenter View. Catatan pembicara telah diterjemahkan, jadi bacalah sekali sebagaimana pembicara akan melihatnya.
- Minta penutur fasih meninjaunya jika dek ditujukan untuk pelanggan, investor, atau konferensi. Terjemahan mesin adalah draf pertama yang baik, bukan versi final.
Masalah Umum
| Masalah | Kemungkinan penyebab | Yang harus dilakukan |
|---|---|---|
| Teks yang muncul di setiap slide masih dalam bahasa asli | Teks itu diketik langsung pada slide master atau layout | Edit sekali di View > Slide Master |
| Judul dan label bagan tidak diterjemahkan | Teks bagan disimpan di bagian bagan dan spreadsheet tertanamnya, bukan di slide | Edit bagan dan datanya setelah terjemahan |
| Diagram masih dalam bahasa asli | Itu adalah SmartArt | Ubah menjadi bentuk di dek sumber dan terjemahkan lagi, atau edit secara manual |
| Tautan hilang | Tautan berada pada kata di tengah atau akhir paragraf | Tambahkan kembali, atau letakkan tautan pada seluruh kalimat sebelum mengunggah |
| Dua kata menyatu, atau judul kehilangan jeda barisnya | Sumber menggunakan jeda baris Shift+Enter | Gunakan paragraf terpisah di dek sumber |
| Teks meluber keluar kotak | Terjemahan lebih panjang dari sumber | Persingkat, ubah ukuran, atau gunakan "Shrink text on overflow"; periksa judul pendek terlebih dahulu |
| Unggahan ditolak | File berupa .ppt, .potx, atau .ppsx, atau dilindungi kata sandi | Simpan sebagai .pptx biasa tanpa kata sandi |
Jika slide Anda berasal dari ekspor PDF, terjemahkan .pptx asli bila memungkinkan. File PowerPoint menyimpan kotak teks, catatan, dan bagan yang dapat diedit; PDF tidak menyimpan semuanya. Jika .pptx hilang dan hanya tersisa PDF, panduan kami untuk menerjemahkan PDF sambil mempertahankan formatnya adalah titik awal yang lebih baik.
Artikel Terkait
