Cara Menerjemahkan Panduan Pengguna Tanpa Merusak Peringatan, Diagram, atau Tata Letak

Untuk menerjemahkan panduan pengguna dengan aman, perlakukan dokumen ini sebagai artefak produk yang terkendali, bukan sekadar kumpulan kalimat. Bekukan versi produk, pertahankan sistem peringatan panduan, kunci terminologi produk dan antarmuka, inventarisasi teks di dalam diagram, lalu verifikasi setiap keterangan dan referensi silang setelah berkas terjemahan disusun ulang.

Prioritas yang benar adalah:

1. versi dan cakupan sumber;
2. makna keselamatan dan prosedur;
3. nama produk, kontrol, dan item yang tidak boleh diterjemahkan;
4. label diagram dan referensi silang;
5. kelengkapan dan struktur;
6. kejelasan bahasa sasaran; dan
7. tata letak visual.

Unduh lembar kendali terjemahan panduan pengguna untuk mencatat peringatan, istilah, gambar, referensi, penanggung jawab, bukti, dan status uji ulang.

Bekukan versi produk dan panduan

Terjemahan yang rapi dari panduan yang salah tetap saja salah. Sebelum menerjemahkan, catat:

• nama produk, model, versi perangkat keras atau perangkat lunak, dan pasar;
• judul panduan sumber, nomor dokumen, revisi, dan tanggal terbit;
• bahasa dan lokal sasaran;
• lampiran, label, kartu panduan cepat, dan teks garansi yang disertakan dan dikecualikan;
• format berkas sumber dan berkas gambar yang tertaut; dan
• orang yang dapat menjawab pertanyaan tentang produk.

Jika sumber masih berubah, tetapkan batas waktu dan catatan perubahan. Suntingan sumber yang baru harus masuk ke versi sasaran melalui revisi yang eksplisit, bukan dengan mengirimkan kalimat pengganti lewat surel yang tidak pernah dicocokkan dengan berkas lengkap.

Catatan versi ini adalah baris pertama dalam lembar kendali yang dapat diunduh karena setiap pemeriksaan berikutnya bergantung padanya.

Pertahankan sistem peringatan sebelum menerjemahkan prosa

Peringatan adalah sebuah sistem: kata sinyal, bahaya, konsekuensi, tindakan pencegahan, simbol, penempatan, dan referensi. Jangan menerjemahkan setiap elemen secara terpisah lalu menganggap hubungannya akan tetap terjaga.

ISO 20607:2019 membahas bagian-bagian yang berkaitan dengan keselamatan, struktur, dan penyajian buku petunjuk mesin di sepanjang siklus hidup mesin. IEC/IEEE 82079-1:2019 memberikan prinsip dan persyaratan yang lebih luas untuk informasi penggunaan. Standar-standar ini tidak membuat terjemahan mesin menjadi patuh; standar-standar ini menunjukkan mengapa penyiapan dan validasi manual adalah disiplin produksi, bukan sekadar penggantian kalimat.

Untuk setiap peringatan, catat:

• ID peringatan yang stabil;
• kata sinyal sumber dan target;
• pernyataan bahaya;
• pernyataan konsekuensi;
• instruksi penghindaran;
• referensi simbol atau gambar;
• halaman, bagian, dan prosedur tempat peringatan itu muncul; dan
• peninjau yang diperlukan.

Pertahankan hierarki tingkat keparahan sumber. Jangan dengan sembarangan mengganti satu kata sinyal dengan sinonim yang lebih familiar. Dalam tata letak terjemahan, pastikan bahwa peringatan tidak terpisah dari langkah, gambar, atau kondisi yang diaturnya.

Buat tiga daftar terkendali

Satu glosarium tidak cukup. Pisahkan tiga jenis kendali.

Terminologi yang disetujui

Catat istilah sumber, istilah target yang disetujui, definisi, konteks, kapitalisasi, aturan jamak atau infleksi, dan varian yang ditolak. Gunakan satu istilah untuk satu konsep produk kecuali sumber dengan sengaja membedakan dua konsep.

Panduan Microsoft saat ini tentang menggunakan istilah teknis dengan hati-hati merekomendasikan istilah dan definisi yang konsisten bila diperlukan. Prinsip yang sama lebih penting lagi dalam penerjemahan: berpindah antara dua istilah target yang masuk akal dapat membuat pembaca mengira manual merujuk pada dua bagian yang berbeda.

Jaga agar terminologi yang disetujui tetap mudah ditemukan dan berwibawa di seluruh sumber pengetahuan perusahaan dengan menyimpan daftar tersebut di basis pengetahuan internal atau sumber kebenaran bersama lainnya bagi penulis, penerjemah, peninjau, dan tim dukungan.

Item yang tidak boleh diterjemahkan

Identifikasi string yang harus tetap tidak berubah, seperti:

• nomor model dan nomor suku cadang;
• nilai baris perintah, ekstensi file, dan kode;
• merek dagang atau nama produk yang diatur oleh proyek;
• pengenal regulasi;
• label antarmuka literal yang belum dilokalkan; dan
• penanda konektor, port, atau kontrol yang tercetak secara fisik pada produk.

“Jangan terjemahkan” bukan berarti “abaikan.” Periksa string tersebut karakter demi karakter dan pastikan tata bahasa di sekitarnya tetap jelas.

Label antarmuka dan kontrol fisik

Buat pemetaan terpisah untuk tombol, item menu, label layar, kenop, indikator, dan label yang tercetak pada produk. Catat apakah antarmuka target tersedia.

Jika UI produk masih menampilkan Settings, menerjemahkan instruksi manual menjadi “Buka Preferences” menimbulkan kegagalan penemuan bahkan ketika kedua frasa dapat diterima secara linguistik. Putuskan apakah manual harus mengutip label sumber, label yang dilokalkan, atau keduanya.

Untuk dokumen panjang, alur kerja konsistensi terminologi memberikan struktur yang dapat digunakan kembali untuk bentuk yang disetujui dan ditolak.

Inventarisasi teks yang tidak berada dalam alur teks utama

Manual menyembunyikan konten yang dapat diterjemahkan di:

• diagram dan tangkapan layar;
• label callout;
• kotak teks dan sidebar;
• sel tabel;
• header dan footer;
• daftar isi yang dihasilkan;
• keterangan gambar;
• grafik tertaut;
• ekspor CAD; dan
• halaman hasil pindai.

Buat ID aset untuk setiap gambar. Catat apakah teksnya dapat diedit, tertanam dalam gambar, atau diwakili oleh callout bernomor. Jika gambar sumber tidak dapat diedit, putuskan apakah akan membuatnya ulang, menambahkan legenda terjemahan, atau mempertahankannya dengan penjelasan yang disetujui.

Jangan mengklaim bahwa penerjemah dokumen akan menggambar ulang setiap diagram. BookTranslator dapat mempertahankan gambar dan struktur dokumen jika didukung, tetapi teks di dalam gambar dan karya seni produksi yang kompleks mungkin memerlukan pengeditan dan peninjauan terpisah.

Pilih format sumber berdasarkan apa yang harus tetap dapat diedit

Gunakan sumber asli yang dapat diedit jika Anda memilikinya. PDF berguna sebagai dasar visual tetapi sering kali bukan pengganti yang baik untuk file penulisan. Jika hanya ada PDF berbasis teks, ikuti alur kerja terjemahan PDF yang mempertahankan format. Jika sumbernya DOCX, pertahankan gaya dan struktur yang dapat diedit dengan alur kerja terjemahan dokumen Word.

Jika terjemahan adalah salah satu langkah dalam proses dokumen yang lebih luas, panduan perangkat lunak otomatisasi dokumen ini dapat membantu tim membandingkan alat untuk pembuatan dokumen, persetujuan, tanda tangan elektronik, dan perutean alur kerja di sekitar panduan.

Tim yang mengoordinasikan pembaruan panduan di seluruh spreadsheet, email, dan alat bisnis lainnya dapat menggunakan viaSocket untuk menghubungkan alur kerja di sekitarnya, dengan terjemahan tetap menjadi langkah terpisah.

Terjemahkan bagian stres yang representatif terlebih dahulu

Pilih bagian yang berisi beberapa permukaan kegagalan:

• setidaknya satu peringatan;
• prosedur bernomor;
• diagram dengan callout;
• tabel;
• referensi silang;
• label antarmuka; dan
• halaman dengan tata letak yang ketat.

Terjemahkan dan bangun ulang bagian tersebut sebelum memproses seluruh manual. Gunakan bagian itu untuk menjawab:

• Apakah glosarium cocok dengan kalimat nyata?
• Apakah peringatan masih lengkap secara visual dan semantik?
• Apakah bahasa target dapat muat tanpa huruf yang tak terbaca?
• Apakah label cocok dengan produk dan UI?
• Dapatkah diagram diperbarui dengan file sumber yang tersedia?
• Apakah format keluaran mendukung tinjauan yang diperlukan?

Jika bagian uji tekanan gagal, ubah alur kerja sebelum menyebarkan kegagalan ke 200 halaman.

Tinjau struktur sebelum gaya

Setelah terjemahan penuh, rekonsiliasi target lengkap dengan sumber.

1. Bandingkan jumlah bagian, prosedur, peringatan, tabel, dan gambar.
2. Periksa konten pertama dan terakhir di setiap bagian utama.
3. Selesaikan setiap referensi “lihat bagian,” “lihat gambar,” dan “lihat tabel.”
4. Verifikasi langkah bernomor, butir, prasyarat, dan hasil.
5. Cari sisa bahasa sumber dan bandingkan dengan daftar DNT.
6. Cari setiap varian terminologi yang disetujui dan ditolak.
7. Periksa angka, satuan, toleransi, nilai torsi, suhu, tanggal, URL, dan pengenal.
8. Pastikan header, footer, kode revisi, dan pemberitahuan hukum menggunakan data edisi yang benar.

Callout yang berubah dapat menimbulkan cacat tersembunyi. Jika sumber mengatakan “Tekan item 4” dan gambar terjemahan menomori ulang menjadi 5, kalimat dan diagram mungkin tampak masuk akal sementara instruksi menjadi tidak dapat digunakan.

Sunting untuk penggunaan bahasa target, bukan simetri bahasa sumber

Setelah informasi terkendali stabil, sunting prosedur untuk kejelasan dalam bahasa target. Pertahankan satu tindakan per langkah jika memungkinkan. Letakkan kondisi sebelum tindakan bila itu mencegah penyalahgunaan. Pertahankan pengulangan yang disengaja bila mengidentifikasi bagian atau kontrol yang sama.

Panduan penulisan global Microsoft merekomendasikan kalimat pendek dan jelas, konstruksi konsisten, serta menghindari idiom atau referensi budaya spesifik dalam konten teknis yang dapat diterjemahkan. Jangan “perbaiki” manual target dengan menambahkan variasi yang melemahkan konsistensi terminologi.

Di sinilah penyuntingan pascaterjemahan manusia berperan: setelah kelengkapan dan konten terkendali diverifikasi, bukan sebagai pengganti pemeriksaan tersebut.

Validasi manual yang dibangun ulang sebagai produk

Jalankan tiga persetujuan terpisah.

Tinjauan bahasa dan teknis

• Makna sesuai dengan sumber.
• Terminologi produk dan label kontrol telah disetujui.
• Peringatan mempertahankan bahaya, konsekuensi, dan tindakan pencegahan.
• Satuan, nilai, dan pengenal sudah benar.
• Prosedur dalam bahasa target jelas bagi pengguna yang dituju.

Tinjauan struktural

• Setiap prosedur, peringatan, tabel, gambar, lampiran, dan catatan ada.
• Referensi silang mengarah ke item target yang tepat.
• Entri daftar isi dan bookmark membuka bagian yang benar.
• Keterangan gambar cocok dengan instruksi di sekitarnya.

Tinjauan visual dan pengiriman

• Tidak ada peringatan, tabel, keterangan, atau instruksi yang terpotong.
• Pemisah halaman tidak memisahkan prasyarat dari tindakan.
• Font mencakup aksara target dan diizinkan untuk pengiriman.
• PDF atau DOCX terbuka di aplikasi yang akan digunakan penerima.
• Nama file, revisi, lokal, dan paket rilis sesuai dengan catatan pengiriman.

Untuk keluaran PDF, sesuaikan daftar periksa QA terjemahan PDF alih-alih membuat standar visual terpisah selama proofing akhir.

Di mana BookTranslator cocok

BookTranslator dapat menerjemahkan PDF atau DOCX berbasis teks secara lengkap, menggunakan glosarium otomatis untuk istilah yang berulang, dan menyediakan keluaran bilingual jika didukung. Unggah sumber yang representatif melalui penerjemah PDF atau penerjemah DOCX, periksa struktur yang dikembalikan, dan validasi bagian stres sebelum menskalakan alur kerja.

Untuk manual hasil pindai, mode OCR dimaksudkan untuk memulihkan dan menerjemahkan konten yang dapat dibaca, bukan mereproduksi setiap koordinat, font, atau label diagram asli. Manual yang kritis terhadap keselamatan, diatur, atau publik tetap memerlukan tinjauan teknis, bahasa, dan kepatuhan yang sesuai.

Gerbang rilis manual pengguna akhir

Rilis hanya jika:

• revisi produk dan manual dibekukan serta dicatat;
• peringatan, terminologi, item DNT, kontrol, dan label antarmuka memiliki penanggung jawab;
• setiap gambar dan aset teks tersemat memiliki perlakuan yang telah ditetapkan;
• jumlah berkas lengkap dan referensi silang cocok;
• peninjau teknis dan peninjau bahasa sasaran telah menutup masalah-masalah utama;
• PDF atau DOCX final telah lulus pemeriksaan visual dan fungsional; dan
• paket rilis mencantumkan sumber, sasaran, lokal, dan revisi yang tepat.

Aturan utamanya sederhana: terjemahan manual pengguna berhasil apabila pengguna dapat melakukan tindakan yang benar dengan versi produk yang benar. Prosa yang lancar memang perlu, tetapi itu bukan tolok ukur utama keberhasilan.