Cara Menerjemahkan Buku Petunjuk Pengguna Tanpa Merusak Peringatan, Diagram, atau Tata Letak

Untuk menerjemahkan buku petunjuk pengguna secara aman, perlakukan dokumen tersebut sebagai artefak produk yang terkontrol alih-alih sekumpulan kalimat. Bekukan versi produk, pertahankan sistem peringatan manual, kunci terminologi produk dan antarmuka, inventarisasi teks di dalam diagram, serta verifikasi setiap keterangan dan referensi silang setelah file yang diterjemahkan dibangun ulang.

Prioritas yang benar adalah:

1. versi dan cakupan sumber;
2. makna keselamatan dan prosedural;
3. nama produk, kontrol, dan item yang tidak boleh diterjemahkan;
4. label diagram dan referensi silang;
5. kelengkapan dan struktur;
6. kejelasan bahasa sasaran; dan
7. tata letak visual.

Unduh lembar kontrol terjemahan buku petunjuk pengguna untuk mencatat peringatan, istilah, gambar, referensi, pemilik, bukti, dan status pengujian ulang.

Bekukan versi produk dan manual

Terjemahan yang rapi dari manual yang salah tetaplah salah. Sebelum diterjemahkan, catat:

• nama produk, model, versi perangkat keras atau perangkat lunak, dan pasar;
• judul manual sumber, nomor dokumen, revisi, dan tanggal publikasi;
• bahasa sasaran dan lokal;
• lampiran yang disertakan dan dikecualikan, label, kartu mulai cepat, dan teks garansi;
• format file sumber dan file gambar yang ditautkan; dan
• orang yang dapat menjawab pertanyaan produk.

Jika sumber masih berubah, tetapkan batas waktu dan catatan perubahan. Edit sumber baru harus dimasukkan ke dalam sasaran melalui revisi eksplisit, bukan dengan mengirimkan kalimat pengganti melalui email yang tidak diselaraskan oleh siapa pun dengan file lengkap.

Catatan versi ini adalah baris pertama dalam lembar kontrol yang dapat diunduh karena setiap pemeriksaan berikutnya bergantung padanya.

Pertahankan sistem peringatan sebelum menerjemahkan teks

Peringatan adalah sebuah sistem: kata sinyal, bahaya, konsekuensi, tindakan pencegahan, simbol, penempatan, dan referensi. Jangan menerjemahkan setiap elemen secara independen dan mengasumsikan hubungannya akan bertahan.

ISO 20607:2019 membahas bagian, struktur, dan penyajian yang relevan dengan keselamatan dari buku panduan instruksi mesin di seluruh siklus hidup mesin. IEC/IEEE 82079-1:2019 menyediakan prinsip dan persyaratan yang lebih luas untuk informasi penggunaan. Standar-standar ini tidak membuat terjemahan mesin menjadi patuh; standar-standar tersebut menunjukkan mengapa persiapan manual dan validasi adalah disiplin produksi, bukan penggantian kalimat.

Untuk setiap peringatan, tangkap:

• ID peringatan yang stabil;
• kata sinyal sumber dan target;
• pernyataan bahaya;
• pernyataan konsekuensi;
• instruksi pencegahan;
• referensi simbol atau gambar;
• halaman, bagian, dan prosedur kemunculannya; serta
• peninjau yang diperlukan.

Pertahankan hierarki tingkat keparahan sumber. Jangan sembarangan mengganti satu kata sinyal dengan sinonim yang lebih familiar. Dalam tata letak yang diterjemahkan, verifikasi bahwa peringatan tersebut tidak terpisah dari langkah, gambar, atau kondisi yang diaturnya.

Bangun tiga daftar terkontrol

Satu glosarium saja tidak cukup. Pisahkan tiga jenis kontrol.

Terminologi yang disetujui

Catat istilah sumber, istilah target yang disetujui, definisi, konteks, kapitalisasi, aturan jamak atau infleksi, dan varian yang ditolak. Gunakan satu istilah untuk satu konsep produk kecuali sumbernya secara sengaja membedakan dua konsep.

Panduan terkini Microsoft mengenai penggunaan istilah teknis secara hati-hati menyarankan istilah dan definisi yang konsisten saat dibutuhkan. Prinsip yang sama lebih penting dalam terjemahan: beralih di antara dua istilah target yang masuk akal dapat membuat pembaca berpikir bahwa manual tersebut mengacu pada dua bagian yang berbeda.

Item jangan diterjemahkan

Identifikasi string yang harus tetap tidak berubah, seperti:

• nomor model dan nomor suku cadang;
• nilai baris perintah, ekstensi file, dan kode;
• merek dagang atau nama produk yang diatur oleh proyek;
• pengidentifikasi regulasi;
• label antarmuka harfiah yang belum dilokalkan; dan
• tanda konektor, port, atau kontrol yang muncul secara fisik pada produk.

“Jangan terjemahkan” bukan berarti “abaikan.” Verifikasi string karakter demi karakter dan jaga kejelasan tata bahasa di sekitarnya.

Label antarmuka dan kontrol fisik

Buat pemetaan terpisah untuk tombol, item menu, label layar, kenop, indikator, dan label yang tercetak pada produk. Catat apakah antarmuka target tersebut ada.

Jika UI produk masih bertuliskan Pengaturan, menerjemahkan instruksi manual sebagai “Buka Preferensi” akan menyebabkan kegagalan pencarian meskipun kedua frasa tersebut dapat diterima secara linguistik. Tentukan apakah manual harus mengutip label sumber, label yang dilokalkan, atau keduanya.

Untuk dokumen panjang, alur kerja konsistensi terminologi memberikan struktur yang dapat digunakan kembali untuk bentuk yang disetujui dan ditolak.

Inventaris teks yang tidak berada dalam alur teks utama

Manual menyembunyikan konten yang dapat diterjemahkan di dalam:

• diagram dan tangkapan layar;
• label keterangan (callout);
• kotak teks dan bilah sisi (sidebar);
• sel tabel;
• kepala halaman (header) dan kaki halaman (footer);
• daftar isi yang dihasilkan secara otomatis;
• keterangan gambar;
• grafik yang ditautkan;
• ekspor CAD; dan
• halaman yang dipindai.

Buat ID aset untuk setiap gambar. Catat apakah teksnya dapat diedit, disematkan di dalam gambar, atau diwakili oleh callout bernomor. Jika gambar sumber tidak dapat diedit, tentukan apakah akan membuatnya ulang, menambahkan legenda terjemahan, atau mempertahankannya dengan penjelasan yang disetujui.

Jangan mengklaim bahwa penerjemah dokumen akan menggambar ulang setiap diagram. BookTranslator dapat mempertahankan gambar dan struktur dokumen jika didukung, tetapi teks internal gambar dan karya seni produksi yang kompleks mungkin memerlukan pengeditan dan tinjauan terpisah.

Pilih format sumber berdasarkan apa yang harus tetap dapat diedit

Gunakan sumber asli yang dapat diedit jika Anda memilikinya. PDF berguna sebagai garis dasar visual tetapi seringkali menjadi pengganti yang buruk untuk file penulisan. Jika hanya ada PDF berbasis teks, ikutialur kerja terjemahan PDF yang mempertahankan format. Jika sumbernya berupa DOCX, pertahankan gaya dan struktur yang dapat diedit menggunakan alur kerja terjemahan dokumen Word.

Terjemahkan bagian uji stres representatif terlebih dahulu

Pilih bagian yang berisi beberapa permukaan kegagalan:

• setidaknya satu peringatan;
• prosedur bernomor;
• diagram dengan keterangan (callout);
• tabel;
• referensi silang;
• label antarmuka; dan
• halaman dengan tata letak yang padat.

Terjemahkan dan bangun ulang bagian tersebut sebelum memproses seluruh manual. Gunakan untuk menjawab:

• Apakah glosarium sesuai dengan kalimat nyata?
• Apakah peringatan masih lengkap secara visual dan semantik?
• Apakah bahasa sasaran dapat memuat teks tanpa ukuran huruf yang tidak terbaca?
• Apakah label sudah sesuai dengan produk dan antarmuka pengguna?
• Dapatkah diagram diperbarui dengan file sumber yang tersedia?
• Apakah format keluaran mendukung peninjauan yang diperlukan?

Jika bagian uji stres gagal, ubah alur kerja sebelum memperluas kegagalan tersebut ke 200 halaman.

Tinjau struktur sebelum gaya

Setelah penerjemahan penuh, selaraskan target lengkap dengan sumbernya.

1. Bandingkan jumlah bagian, prosedur, peringatan, tabel, dan gambar.
2. Periksa konten awal dan akhir di setiap bagian utama.
3. Selesaikan setiap referensi “lihat bagian,” “lihat gambar,” dan “lihat tabel”.
4. Verifikasi langkah-langkah bernomor, poin-poin, prasyarat, dan hasil.
5. Cari sisa teks berbahasa sumber dan bandingkan dengan daftar DNT.
6. Cari setiap varian istilah yang disetujui dan ditolak.
7. Periksa angka, satuan, toleransi, nilai torsi, suhu, tanggal, URL, dan pengenal.
8. Konfirmasikan bahwa tajuk, kaki halaman, kode revisi, dan pemberitahuan hukum menggunakan data edisi yang benar.

Callout yang berubah dapat menciptakan cacat tersembunyi. Jika sumber menyatakan “Tekan item 4” dan gambar terjemahan mengubah penomorannya menjadi 5, baik kalimat maupun diagram mungkin terlihat masuk akal sementara instruksi tersebut menjadi tidak dapat digunakan.

Sunting untuk penggunaan bahasa sasaran, bukan simetri bahasa sumber

Setelah informasi yang dikendalikan stabil, sunting prosedur demi kejelasan dalam bahasa sasaran. Pertahankan satu tindakan per langkah jika memungkinkan. Letakkan kondisi sebelum tindakan jika hal itu mencegah penyalahgunaan. Pertahankan pengulangan yang disengaja jika itu mengidentifikasi komponen atau kendali yang sama.

Panduan penulisan global Microsoft global writing guidance merekomendasikan kalimat yang pendek dan jelas, konstruksi yang konsisten, serta menghindari idiom atau referensi khusus budaya dalam konten teknis yang dapat diterjemahkan. Jangan “memperbaiki” manual sasaran dengan menambahkan variasi yang melemahkan konsistensi istilah.

Di sinilah letak penyuntingan pasca oleh manusia diperlukan: setelah kelengkapan dan konten yang dikendalikan diverifikasi, bukan sebagai pengganti pemeriksaan tersebut.

Validasi manual yang disusun ulang sebagai suatu produk

Jalankan tiga persetujuan terpisah.

Tinjauan bahasa dan teknis

• Makna sesuai dengan sumber.
• Istilah produk dan label kontrol telah disetujui.
• Peringatan mempertahankan bahaya, konsekuensi, dan tindakan pencegahan.
• Satuan, nilai, dan pengenal sudah benar.
• Prosedur bahasa sasaran jelas bagi pengguna yang dituju.

Tinjauan struktural

• Setiap prosedur, peringatan, tabel, gambar, lampiran, dan catatan ada.
• Referensi silang mengarah ke item target yang tepat.
• Entri daftar isi dan penanda (bookmark) membuka bagian yang benar.
• Keterangan gambar cocok dengan instruksi di sekitarnya.

Tinjauan visual dan pengiriman

• Tidak ada peringatan, tabel, teks keterangan, atau instruksi yang terpotong.
• Pemisah halaman tidak memisahkan prasyarat dari tindakan.
• Font mendukung skrip target dan diizinkan untuk pengiriman.
• PDF atau DOCX terbuka di aplikasi yang akan digunakan oleh penerima.
• Nama file, revisi, lokal, dan paket rilis sesuai dengan catatan pengiriman.

Untuk output PDF, sesuaikan dengan daftar periksa QA terjemahan PDF alih-alih mengarang standar visual terpisah selama pemeriksaan akhir.

Di mana BookTranslator berperan

BookTranslator dapat menerjemahkan PDF atau DOCX berbasis teks secara lengkap, menggunakan glosarium otomatis untuk istilah yang berulang, serta menyediakan output dua bahasa jika didukung. Unggah sumber yang representatif melalui penerjemah PDF atau penerjemah DOCX, periksa struktur yang dikembalikan, dan validasi bagian uji stres sebelum memperluas alur kerja.

Untuk manual yang dipindai, mode OCR bertujuan untuk memulihkan dan menerjemahkan konten yang dapat dibaca, bukan mereproduksi setiap koordinat asli, font, atau label diagram. Manual yang bersifat kritis terhadap keselamatan, diatur oleh regulasi, atau untuk publik tetap memerlukan tinjauan teknis, bahasa, dan kepatuhan yang sesuai.

Gerbang rilis manual pengguna akhir

Rilis hanya jika:

• revisi produk dan manual telah dibekukan dan dicatat;
• peringatan, terminologi, item DNT, kontrol, dan label antarmuka memiliki penanggung jawab;
• setiap figur dan aset teks tersemat memiliki penanganan yang jelas;
• jumlah file lengkap dan referensi silang sesuai;
• peninjau teknis dan bahasa sasaran telah menyelesaikan masalah utama;
• PDF atau DOCX akhir telah lulus pemeriksaan visual dan fungsional; dan
• paket rilis mengidentifikasi sumber, sasaran, lokal, dan revisi yang tepat.

Aturan utamanya sederhana: terjemahan manual pengguna berhasil bila pengguna dapat melakukan tindakan yang benar dengan versi produk yang benar. Prosa yang mengalir itu penting, tetapi itu bukan uji penerimaan utama.