Come usare Microsoft Copilot per la traduzione: file, limiti e lacune
Quale strumento Microsoft traduce un intero file Word, cosa restituisce Copilot Chat, i suoi limiti di 50 MB e di lunghezza del documento, e come usare Copilot per revisionare una traduzione.
Se hai Microsoft 365 e un documento nella lingua sbagliata, la mossa ovvia è chiedere a Copilot di tradurlo. Funziona per un paragrafo, un'email o una pagina che devi capire. È il punto di partenza sbagliato per un intero file Word. Il modo documentato da Microsoft per tradurre un documento completo in un nuovo file è il Traduttore integrato di Word, in Revisione > Traduci > Traduci documento. Quel comando è una funzione separata, non Copilot.
Quindi dividi il lavoro in due. Usa il Traduttore di Word, o un traduttore di file dedicato, per produrre il documento tradotto. Usa Copilot per ciò che è documentato fare bene: leggere, spiegare, riscrivere una selezione e verificare una traduzione rispetto alla tua terminologia.
"Copilot" non è nemmeno un unico prodotto. Ciò che puoi fare dipende dal fatto che tu sia in Copilot Chat, in Copilot in Word o in Copilot in PowerPoint, e dal fatto che tu acceda con un account di lavoro o personale. Tutto quanto segue proviene dalle pagine di supporto di Microsoft, verificate il 2026-10-15. Microsoft modifica spesso queste pagine, quindi apri la pagina collegata prima di fare affidamento su un nome di menu.
Quale punto di accesso Microsoft traduce cosa
| Punto di accesso | Chi lo ha | Cosa gli dai | Cosa restituisce |
|---|---|---|---|
| Word: Revisione > Traduci > Traduci documento (Traduttore, non Copilot) | Abbonamento Microsoft 365 o Office 2021, con le esperienze connesse attivate | Il documento Word aperto | Una copia tradotta del documento in una nuova finestra |
| Word: Revisione > Traduci su una selezione | Idem | Testo evidenziato | Testo tradotto che inserisci al posto della selezione |
| Copilot in Word | Dipende dal tuo abbonamento e dalle impostazioni della tua organizzazione | Testo selezionato più la tua istruzione | Un suggerimento che puoi Sostituire, Inserire sotto o Rigenerare |
| Copilot Chat con un file caricato | Incluso per le organizzazioni con un abbonamento Microsoft 365 (lavoro o scuola) | Un file Word, un PDF o una presentazione caricati | Una risposta in chat: testo, non il tuo file originale in una nuova lingua |
| PowerPoint: Revisione > Traduci | Microsoft 365 | Testo evidenziato in una diapositiva | Testo tradotto per quella selezione |
| Copilot in PowerPoint | PowerPoint per Microsoft 365 su Windows, Mac e web | La tua presentazione più un'istruzione in chat | Modifiche alla presentazione; Microsoft avverte che le presentazioni di grandi dimensioni potrebbero raggiungere i limiti |
Fonti: Translate text into a different language, Edit content with Copilot in Word, Microsoft Copilot Chat FAQ, File formats supported by Microsoft Copilot e Edit with Copilot in PowerPoint.
Tre dettagli in quelle pagine cambiano la decisione:
- Il comando per l'intero documento crea una copia. Microsoft afferma che con Traduci documento, "una copia del documento tradotto verrà aperta in una finestra separata". Il tuo originale resta com'era, che è ciò che desideri per la revisione. La stessa pagina elenca solo la traduzione di parole, frasi o selezioni per Excel e PowerPoint. Nota inoltre che la traduzione dei documenti non è disponibile su Microsoft 365 gestito da 21Vianet.
- Le pagine di Copilot descrivono la modifica, non la traduzione di documenti. La pagina Copilot in Word illustra come selezionare il testo, descrivere una modifica e scegliere Sostituisci, Inserisci sotto o Rigenera. Le FAQ di Copilot Chat descrivono il caricamento di un file affinché Copilot possa "ragionarci sopra" nella sua risposta. Nessuna delle due pagine descrive la restituzione di una versione tradotta del tuo file. Chiedere a Copilot di tradurre una selezione è ragionevole. Aspettarsi che ricostruisca un report di 40 pagine in un'altra lingua non è qualcosa che Microsoft documenta.
- La pagina di traduzione di PowerPoint è stata spostata. Microsoft aveva una pagina di supporto intitolata "Translate your presentation with Copilot". Il 15/10/2026, il suo URL reindirizzava alla pagina generale "Edit with Copilot in PowerPoint". Quella pagina elenca la modifica delle diapositive, i riepiloghi, la generazione di immagini e i kit di marca, ma nessun comando di traduzione. Avverte che "presentazioni grandi o complesse potrebbero superare i limiti del sistema". Se un tutorial ti dice di fare clic su un pulsante di traduzione di Copilot in una diapositiva, verifica che la tua versione lo abbia ancora prima di pianificare in base a esso.
Cosa sbagliano la maggior parte delle guide alla traduzione con Copilot
La maggior parte delle guide tratta "Copilot può tradurre" e "Copilot può tradurre il mio documento" come la stessa affermazione. Sono lavori diversi, e la differenza è il risultato finale.
Quando traduci una selezione, il risultato finale è di poche frasi. La risposta di Copilot è il risultato, e puoi giudicarla sul momento.
Quando traduci un documento, il risultato finale è un file. I titoli devono rimanere titoli, le tabelle devono mantenere le loro celle, le note a piè di pagina devono rimanere collegate, e nulla può andare perso nel mezzo. Una risposta in chat può contenere un buon testo tradotto e comunque fallire quel compito: arriva come testo in una conversazione, e ricostruisci il documento attorno ad esso a mano.
Ecco perché lo strumento Microsoft più utile per un intero file Word è quello senza l'icona di Copilot. Traduci documento è progettato per restituire un documento. Copilot è progettato per restituire una risposta.
Il limite che conta è la lunghezza, non la dimensione del file
La pagina di caricamento file di Microsoft, che si applica agli account personali, agli account di lavoro o scolastici e a Copilot Chat gratuito, elenca fino a 20 file in una conversazione e fino a 50 MB per file. Per un file Word o un PDF ricco di testo, la dimensione raramente è il problema. Il guaio inizia dopo il caricamento.
La pagina di Microsoft su come la lunghezza dei documenti influisce sulle risposte di Copilot è insolitamente diretta al riguardo. A seconda dell'attività, Copilot potrebbe "concentrarsi solo sull'inizio del documento e poi ignorare tutto ciò che va oltre". Tende a dare priorità all'inizio e alla fine di un file, quindi i risultati "potrebbero prestare meno attenzione al contenuto che si trovava nel mezzo di un file lungo". Il consiglio di Microsoft stesso è di dividere un documento lungo in documenti più piccoli e fornirli a Copilot separatamente.
Per la traduzione, il mezzo del file è esattamente il punto in cui si nascondono i paragrafi saltati. Un file che si carica correttamente non è un file che Copilot tradurrà completamente. Se traduci con Copilot, forniscigli una sezione alla volta e verifica che l'ultima frase di ogni sezione sia stata restituita.
Scegli il percorso in base a ciò che ti serve alla fine
| Ciò che ti serve alla fine | Il miglior percorso Microsoft | Quando usare qualcos'altro |
|---|---|---|
| Capire un'email, una pagina o una sezione in lingua straniera | Copilot Chat o Copilot in Word sulla selezione | Raramente necessario |
| Un documento Word tradotto che puoi modificare | Word: Revisione > Traduci > Traduci documento | Quando il file è un libro o un manoscritto lungo e hai bisogno di nomi coerenti tra i capitoli; vedi sotto |
| Lo stesso PDF in un'altra lingua | Nessun percorso diretto: apri prima il PDF in Word, che ne converte il layout | Un traduttore PDF che lavora direttamente sul PDF, incluso l'OCR per le pagine scansionate |
| Una presentazione tradotta | Revisione > Traduci per ogni casella di testo, oppure Copilot in PowerPoint se la tua versione lo supporta | Un traduttore di documenti a livello di file che accetta PPTX; controlla ogni diapositiva dopo qualsiasi traduzione automatica |
| Un libro completo: DOCX, PDF o EPUB | Non è ciò per cui questi strumenti sono progettati | Un flusso di lavoro sull'intero file come il traduttore DOCX o il traduttore EPUB |
| Un controllo di una traduzione esistente rispetto al tuo glossario | Copilot Chat con entrambi i file allegati | Copilot è adatto in questo caso; vedi il flusso di revisione qui sotto |
Aprire un PDF in Word converte il suo layout in un documento modificabile e le pagine complesse possono spostarsi durante questa conversione. Se il layout è importante, leggi la nostra guida su tradurre un PDF senza perdere la formattazione prima di iniziare. Per un file Word con tabelle, stili, modifiche tracciate o riferimenti incrociati, la guida alla formattazione di Word illustra cosa controllare dopo qualsiasi traduzione automatica.
Un uso migliore di Copilot: revisionare la traduzione
L'uso più efficace di Copilot in un lavoro di traduzione non è produrre la prima bozza, ma verificarla. Copilot può leggere il testo di partenza e la traduzione affiancati, un'operazione noiosa per una persona ma naturale per un assistente chat. Questo flusso di lavoro segue le funzionalità documentate: Traduci documento per la bozza e il caricamento di file in Copilot Chat per la revisione. È un metodo, non il risultato di un benchmark.
Passaggio 1: crea la bozza con Traduci documento
Traduci il file Word originale con Revisione > Traduci > Traduci documento e salva la copia che si apre con un nuovo nome, ad esempio report-de-DRAFT.docx. Lascia l'originale intatto.
Passaggio 2: annota la terminologia prima di iniziare la revisione
Elenca i termini che non devono variare: nomi di prodotti, persone, luoghi, qualifiche professionali, termini legali o tecnici definiti e forme di cortesia. Assegna a ciascuno la traduzione approvata. La nostra guida alla coerenza terminologica spiega cosa deve rientrare in questo elenco e perché diventa più importante man mano che un documento si allunga.
Passaggio 3: chiedi a Copilot di fare una verifica, non di ritradurre
Allega il testo di partenza e la bozza a Copilot Chat e affidagli un compito ristretto alla volta. Le richieste ristrette producono risposte che puoi controllare:
You are reviewing a machine translation. Do not rewrite it.
FILES
Source: report-en.docx
Translation: report-de-DRAFT.docx
GLOSSARY
[source term] = [approved translation]
[source term] = [approved translation]
TASK
1. List every place where a glossary term is translated differently
from the approved form. Quote the sentence and give its heading.
2. List any source paragraph that has no matching paragraph in the
translation.
3. List numbers, dates, and names that differ between the two files.
Answer as a table: location | issue | source text | translated text.
Poi correggi la bozza tu stesso in Word. Il compito di Copilot è indicare i problemi; la decisione sulla modifica spetta a te.
Passaggio 4: verifica a campione i risultati di Copilot
Un revisore AI può lasciarsi sfuggire un problema o segnalarne uno inesistente. Prima di fidarti della tabella, controlla personalmente alcune delle sezioni in cui non segnala problemi. Poi cerca nella bozza ogni termine del glossario con la funzione Trova di Word, affidabile per le corrispondenze esatte. Fai controllare da un lettore qualificato qualsiasi testo legale, medico o destinato alla pubblicazione.
Privacy: gli account di lavoro e quelli personali sono diversi
La pagina di Microsoft sul caricamento dei file afferma che i file condivisi con Copilot vengono conservati per non più di 18 mesi e non sono usati per addestrare i modelli. Le FAQ di Copilot Chat aggiungono che, per gli utenti che accedono con un account di lavoro o scolastico (Entra), i file caricati sono archiviati nel OneDrive for Business dell'utente, possono essere eliminati dall'utente e non vengono usati per addestrare il modello nell'ambito della protezione dei dati aziendali. Specificano inoltre che i prompt e le risposte vengono registrati e sono disponibili per audit ed eDiscovery, con controlli che dipendono dal piano.
Gli account Microsoft personali usano un Copilot diverso con termini diversi, quindi non dare per scontato che gli impegni previsti per gli account di lavoro valgano anche per un piano familiare o personale. Anche le politiche della tua organizzazione possono limitare i file che puoi caricare. Prima di caricare un contratto, un manoscritto o qualsiasi documento riservato, controlla le politiche della tua organizzazione e usa la nostra checklist sulla privacy nella traduzione di documenti.
Quando Copilot non è lo strumento giusto
Copilot e il Traduttore di Word coprono gran parte del lavoro quotidiano. Non sono all'altezza in tre situazioni comuni:
- Libri e manoscritti lunghi. Un romanzo o un saggio richiede gli stessi nomi e gli stessi termini dal primo capitolo all'ultimo. Tradurre selezione per selezione nella chat fa ricadere su di te la responsabilità di quella coerenza. Traduci documento ti fornisce un file, ma la pagina di Microsoft non descrive alcun passaggio relativo a glossari o terminologia.
- PDF, soprattutto le scansioni. Nessuna delle due strade traduce un PDF sul posto. La conversione tramite Word altera il layout, e una scansione composta solo da immagini non contiene testo da convertire finché non passa dall'OCR.
- File EPUB. La pagina di Microsoft sui formati di file supportati da Copilot non elenca l'EPUB tra i tipi di documento per gli account di lavoro.
Per questi lavori, BookTranslator traduce l'intero file invece del testo della chat. Funziona con DOCX, PDF ed EPUB, usa la modalità OCR per i PDF scansionati o ricchi di immagini, mantiene coerenti nomi e termini tra i capitoli con un glossario automatico e mostra il prezzo prima del pagamento. Se hai un lungo manoscritto Word o un PDF, caricalo nel traduttore DOCX o nel traduttore PDF e controlla il prezzo indicato prima di decidere.
Se stai scegliendo tra assistenti AI generici per la traduzione invece di lavorare all'interno di Microsoft 365, il nostro confronto tra LLM per la traduzione e la guida alla traduzione con ChatGPT affrontano le stesse questioni di suddivisione in blocchi e revisione per altri strumenti. Per i limiti dei documenti di DeepL, consulta la guida alla traduzione di documenti con DeepL.
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