Hoe je een boekbestand voorbereidt op vertaling

Bereid een boek voor op vertaling door één bevroren, compleet bronpakket en een acceptatiebaseline te creëren. Los revisies op, bepaal wat wel en niet vertaald moet worden, inventariseer hoofdstukken en assets, definieer namen en terminologie, en kies de bronindeling die de structuur behoudt die je nodig hebt in de doelstaal.

Begin niet met een bestand genaamd final-final-2.docx en leg ontbrekende beslissingen later pas uit. Vertaling vermenigvuldigt de ambiguïteit van de bron over elke doelstaal.

Gebruik deze preflight:

1. Bevries de exacte broneditie.
2. Verwijder of behoud bewust opmerkingen, revisies en verborgen inhoud.
3. Kies het beste bronformaat.
4. Inventariseer voorwerk, hoofdstukken, achterwerk, noten, afbeeldingen en tabellen.
5. Markeer inhoud die wel en niet vertaald moet worden.
6. Bouw de initiële terminologie- en entiteitenlijst.
7. Verpak lettertypen, afbeeldingsbronnen, referenties en instructies.
8. Registreer tellingen en representatieve testpassages.
9. Definieer wat het vertaalde bestand acceptabel maakt.

Download de bronpreflight-sjabloon voor boekvertalingen en vul deze in voordat je het volledige bestand uploadt of aan een vertaler overdraagt.

Bevries één autoritatieve broneditie

Maak een bronrecord met:

• titel en ondertitel;
• auteur en editie;
• brontaal;
• bestandsnaam en revisie;
• datum bevroren;
• aantal hoofdstukken en secties;
• woordtelling of een andere stabiele inhoudsbaseline;
• inbegrepen voor- en achterwerk; en
• eigenaar die bevoegd is om wijzigingen in de bron goed te keuren.

Houd latere correcties bij in een wijzigingslogboek. Elke vermelding moet de bronlocatie, oude inhoud, nieuwe inhoud, reden, datum en getroffen doeledities aangeven. Overschrijf de bevroren bron niet terwijl een vertaling bezig is.

Als u niet kunt uitleggen welk bestand autoritatief is, stop dan. Een vertaalteam kan versies die u niet hebt onderscheiden niet met elkaar rijmen.

Opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en verborgen inhoud oplossen

Beslis voor DOCX-manuscripten of elke bijgehouden invoeging of verwijdering wordt geaccepteerd of geweigerd en of opmerkingen tot het vertaalpakket behoren. Markup verbergen is geen verwijdering. De huidige Word-richtlijnen van Microsoft vermelden dat bijgehouden wijzigingen moeten worden geaccepteerd of geweigerd om ze te verwijderen; de weergave 'Geen markup' verbergt ze slechts tijdelijk.

Maak twee bestanden aan wanneer redactionele geschiedenis nuttig is:

• een schone vertaalbron met opgeloste tekst; en
• een alleen-lezen referentiekopie die opmerkingen of revisiegeschiedenis behoudt.

Inspecteer ook verborgen tekst, documenteigenschappen, kopteksten, voetteksten, voetnoten, eindnoten, tekstvakken, alt-tekst en ingesloten objecten. Als het bestand privé of onuitgegeven materiaal bevat, voer dan de privacychecklist voor documentvertalingen uit voordat u het deelt of uploadt.

Kies het bronformaat op basis van structuur, niet van gemak

Gebruik de meest stroomopwaartse bewerkbare bron die u mag gebruiken en behwaar een referentie-export die het beoogde uiterlijk toont. Het converteren van een schone EPUB of DOCX naar PDF vóór vertaling gooit vaak nuttige structuur weg.

Gebruik voor materiaal met alleen afbeeldingen de preflight voor gescande PDF-vertaling voordat u OCR-tekst als bron behandelt.

Maak een inventaris van het complete boek, niet alleen de hoofdhoofdstukken

Vermeld elke inhoudseenheid en de beoogde behandeling:

• omslagtekst;
• titel- en copyrightpagina's;
• opdracht, epigrafie en dankwoord;
• inhoudsopgave;
• inleidingen en voorwoorden;
• hoofdteksthoofdstukken;
• tabellen, figuren, bijschriften en tekst in afbeeldingen;
• voetnoten en eindnoten;
• bibliografie en citaten;
• bijlagen, woordenlijst en register;
• biografie van de auteur en oproepen tot actie; en
• metagegevens en winkelbeschrijving die buiten het binnenste bestand worden afgehandeld.

Wijs een stabiel ID toe aan elk hoofdstuk, figuur, tabel en noot. Leg vast of deze vertaalbaar, behouden, vervangen, opnieuw gecreëerd of uitgesloten is. Een ontbrekende bijlage moet zichtbaar zijn in de inventaris voordat deze een stiekeme leemte in de doeltaal wordt.

Voor EPUB vereist de W3C-specificatie dat publicatiebronnen worden vermeld in het pakketmanifest en maakt het gebruik van pakketmetagegevens voor informatie zoals titel en auteur. De EPUB 3.3-specificatie is hier nuttig omdat het pakket een gestructureerde publicatie is, geen map met uitwisselbare tekstbestanden.

Markeer wat niet vertaald hoeft te worden

Maak een lijst met items die niet vertaald mogen worden, zoals:

• namen van auteurs en bijdragers wanneer hun goedgekeurde vorm ongewijzigd blijft;
• handelsmerken en productnamen;
• URL's, e-mailadressen, identificatoren en ISBN's;
• code, commando's, bestandspaden en formules;
• geciteerde titels die de bronvorm moeten behouden;
• verzonden woorden die wachten op een redactionele beslissing; en
• citaten die gebruik moeten maken van een bestaande geautoriseerde vertaling.

Voeg een reden en context toe voor elk item. "DNT" zonder uitleg kan de verkeerde tekst behouden of inhoud onderdrukken die lezers daadwerkelijk vertaald moeten hebben.

De W3C Internationalization Tag Set bevat datacategorieën voor de vraag of inhoud moet worden vertaald, terminologie en contextuele informatie. De ITS 2.0-vereisten illustreren het onderliggende principe: vertaalbaarheid en context zijn expliciete metagegevens, geen gissingen die aan elke vertaler worden overgelaten.

Bouw de eerste terminologie- en entiteitenlijst op

Wacht niet tot hoofdstuk 12 met het bepalen hoe een terugkerende naam of concept moet worden behandeld. Begin met:

• namen van personages, plaatsen, organisaties en producten;
• titels en aanspreekvormen;
• gedefinieerde technische of academische termen;
• bedachte woordenschat;
• afkortingen;
• herhaalde interface- of procedurele labels;
• eenheden en meetconventies; en
• termen die bewust per context veranderen.

Vermeld voor elk item de bronvorm, definitie of context, goedgekeurde doelvorm indien bekend, afgewezen varianten, hoofdletter- of vervoegingsregels, eerste locatie en de eigenaar van de beslissing.

De initiële lijst hoeft niet elke term te voorspellen. Het moet duidelijke afwijking voorkomen en een plaats bieden om latere beslissingen vast te leggen. Gebruik de sjabloon voor consistentie van boekterminologie als werkmiddel.

Verpak externe assets en rechteninformatie

Een boekbestand kan afhankelijk zijn van materialen die niet volledig zijn ingesloten:

• bronnen voor afbeeldingen met een hoge resolutie;
• bewerkbare diagrammen;
• lettertypebestanden en licentieregistraties;
• omslagontwerp en tekstlagen;
• gelinkte media;
• bestaande goedgekeurde vertalingen;
• toestemmingen voor citaten, songteksten of afbeeldingen; en
• stijlgidsen of uitgeverspecificaties.

Ga er niet van uit dat toestemming om de brontekst te publiceren automatisch een vertaalde editie in elke markt dekt. Leg de rechtenhouder en de goedgekeurde omvang vast voor materiaal dat wordt gereproduceerd of aangepast.

Identificeer voor lettertypen de doelschriften vóór de vertaling. Een lettertype dat alleen geschikt is voor het Latijnse alfabet kan er in de brontekst goed uitzien en volledig falen bij uitvoer in het Arabisch, Japans of Devanagari. Zorg voor het gelicentieerde lettertype of een goedgekeurd alternatief in plaats van het productieteam na de vertaling te laten improviseren.

Creëer een nulmeting waardoor weglatingen detecteerbaar zijn

Leg praktische aantallen vast vóór de vertaling:

• hoofdstukken en belangrijke secties;
• koppen per niveau;
• paragrafen of tekstblokken wanneer het formaat deze blootlegt;
• figuren, tabellen, bijschriften, noten en links;
• inhoudsopgave-ingangen;
• onderdelen van de inleiding en het colofon; en
• woordtelling in de bronstaal als referentie, geen gelijkheidsregel voor de doeltaal.

De woordtelling in de doeltaal zal per taal veranderen, dus wijs een vertaling niet af puur omdat deze langer is. Gebruik aantallen om ontbrekende, gedupliceerde of onverwacht lege structuren te vinden.

Voer voor EPUB een conformiteitscontrole uit op de bron. EPUBCheck wordt onderhouden door het DAISY Consortium namens het W3C en controleert EPUB-conformiteit. Het oplossen van fouten in het bronpakket vóór de vertaling voorkomt verwarring over de vraag of het vertaalproces deze heeft veroorzaakt.

Selecteer representatieve passages vóór de volledige vertaling

Kies een klein testpakket dat de echte moeilijkheid van het boek blootlegt:

• openingsproza;
• dialoog of passage met een zware stem;
• sectie met veel terminologie;
• tabel, figuur, voetnoot of kruisverwijzing;
• lange paragraaf en korte gefragmenteerde tekst; en
• cultuurspecifieke of ambigue passage; en
• latere hoofdstuk dat de continuïteit met eerdere beslissingen test.

Gebruik dezelfde set om workflows te vergelijken en de stijlgids vast te stellen. Laat een leverancier of tool de kwaliteit niet alleen bewijzen op de gemakkelijkste eerste pagina.

De test is geen bewering dat het volledige boek zich identiek zal gedragen. Het is een goedkope manier om een slecht bronformaat, een slechte woordenlijst of een slecht beoordelingsproces te verwerpen voordat het wordt opgeschaald.

Bepaal de acceptatiecriteria voordat de vertaling begint

Noteer:

• doeltaal en -regio;
• beoogd gebruik: privé-lezen, redactioneel concept, intern onderzoek of publicatie;
• uitvoerformaat;
• vereiste tweetalige of enkel doeltaalversie;
• goedgekeurde namen en terminologie;
• structuren die bruikbaar moeten blijven;
• verwachte menselijke beoordeling;
• ernst van de defecten en escalatieregels; en
• wie taal, vakkennis en de uiteindelijke productie goedkeurt.

Als een openbare uitgave het doel is, neem dan redactie in de moedertaal en proeflezen in het uiteindelijke formaat op. Als persoonlijk lezen het doel is, zijn volledigheid en bruikbare betekenis mogelijk voldoende. De kwaliteitscontrolelijst voor boekvertalingen kan het acceptatielogboek voor het voltoide doeland worden.

Waar BookTranslator past

Zodra het bronpakket stabiel is, upload je het volledige ondersteunde bestand via de BookTranslator-workflow. EPUB, PDF en DOCX vereisen verschillende controles, dus vertaal de representatieve testset of inspecteer een moeilijk gedeelte voordat je je vastlegt op het volledige beoordelingsplan. Gebruik de automatische woordenlijst voor terugkerende namen en termen, en gebruik tweetalige uitvoer waar dit wordt ondersteund om belangrijke passages te inspecteren.

BookTranslator lost geen dubbelzinnigheid in de bron op, keurt geen rechten goed, licentieert geen lettertypen en beslist niet welke revisies in het boek thuishoren. Dat zijn beslissingen over de bronvoorbereiding. Voor gescande PDF's geeft de OCR-modus prioriteit aan herstelbare vertaalde inhoud boven een exacte reproductie van de originele pagina.

Laatste poort van het bronpakket

Het boek is pas klaar voor vertaling wanneer:

• één autoritatieve bronversie is bevroren;
• revisies, opmerkingen, verborgen inhoud en uitsluitingen zijn opgelost;
• het best beschikbare EPUB-, DOCX-, PDF- of OCR-pad is geselecteerd;
• elk hoofdstuk, asset, elke notitie en elk item achterin heeft een behandeling;
• DNT- en terminologiebeslissingen hebben eigenaren;
• bronassets, lettertypen, referenties en rechteninformatie zijn verpakt;
• structurele tellingen en representatieve passages zijn vastgelegd; en
• doeltaal, beoogd gebruik, uitvoer, beoordelingsdiepte en acceptatiecriteria zijn expliciet.

Een goede bronvoorbereiding garandeert geen goede vertaling. Het verwijdert vermijdbare ambiguïteit en geeft reviewers bewijs wanneer er iets ontbreekt.