Kruisverwijzingen en velden in Word vertalen zonder verouderde resultaten achter te laten

Een kruisverwijzing in Word is niet per definitie gewone tekst. De woorden die u ziet, kunnen een opgeslagen resultaat zijn dat wordt gegenereerd op basis van een bladwijzer of een andere documentstructuur. Vertaal de brontekst waarvan het veld afhankelijk is, behoud het interne doel en controleer het resultaat na het bijwerken van het uiteindelijke document. Als u alleen het zichtbare resultaat bewerkt, lijkt de vertaling klaar totdat de velden opnieuw worden vernieuwd.

Deze handleiding richt zich specifiek op deze afhankelijkheidscontrole. Raadpleeg voor stijlen, tabellen, sectie-einden en de algemene voorbereiding van bewerkbare bestanden eerst de werkstroom voor Word-opmaak.

Houd code, doel en weergegeven resultaat gescheiden

Beschouw elke verwijzing als drie afzonderlijke onderdelen:

• Instructie: wat Word moet berekenen of ophalen.
• Doel: de van een bladwijzer voorziene tekst, de kop, het bijschrift of een andere bron die door die instructie wordt gebruikt.
• Weergegeven resultaat: wat het document op dit moment toont, wat mogelijk verouderd is.

Microsoft legt uit dat kruisverwijzingen velden zijn en dat Word naar items verwijst via verborgen bladwijzers. In de desktopversie van Word voor Windows schakelt Alt+F9 tussen veldinstructies en weergegeven resultaten. De instructie is geen zin die vertaald moet worden. Raadpleeg Microsofts documentatie over kruisverwijzingen.

Een verwijzing kan bijvoorbeeld de tekst van een bijschrift ophalen. Als u het getoonde resultaat van de verwijzing naar het Frans vertaalt terwijl het bronbijschrift in het Engels blijft staan, ontstaat er geen Franse afhankelijkheid. Behoud de doelidentiteit en vertaal het juiste bronbijschrift; controleer vervolgens wat het opnieuw genereren oplevert.

Controleer een klein testbestand voordat u een lang rapport verwerkt

Download het synthetische Engelse veldentestbestand, de gelokaliseerde bronvariantervan en de herbruikbare veldoverzicht-CSV. De notities bij het proefbestand documenteren de beperkingen.

Dit zijn minimale structurele voorbeelden, geen klantbestanden of exports van BookTranslator. We hebben hun ZIP/XML-structuur gecontroleerd, maar de weergave in de desktopversie van Word, het bijwerken van velden of een volledige vertaalcyclus niet getest. Ze bevatten opzettelijk verouderde paginawaarden en een ontbrekend doel. Het zijn geen voltooide documenten.

Het wezenlijke verschil tussen de pakketten is de van een bladwijzer voorziene bron voor het bijschrift:

De ongewijzigde Engelse weergave in het tweede pakket maakt het onderscheid zichtbaar: het wijzigen van de bron en het opnieuw genereren van het resultaat zijn afzonderlijke handelingen. Het bewijst niet dat Word of een vertaalprogramma die herberekening al succesvol heeft uitgevoerd.

Microsofts OpenXML SimpleField-documentatie beschrijft het instructie-attribuut en de onderliggende inhoud van deze veldstructuur. Echte DOCX-bestanden kunnen velden ook weergeven via afzonderlijke begin-, instructie-, scheidingsteken- en eind-runs. Ga er niet van uit dat elk veld kan worden gevonden door slechts naar één XML-element te zoeken.

Maak een inventaris van velden, niet alleen een woordtelling

Gebruik de volgende onderscheidingen bij het beoordelen van een rapport, scriptie of handleiding:

Noteer het gebied, de instructie, het doel, de verwachte bewoording in de doeltaal en een besluit over de verificatie. Een veld dat numeriek moet blijven, vereist een andere controle dan een veld dat een hele alinea tekst reproduceert.

Dit is ook waar de beslissingen over niet-vertalen belangrijk zijn. Interne bladwijzernamen zijn identificaties, geen labels voor lezers. Het achteloos hernoemen ervan kan de verwijzingen verbreken. Als een sjabloon een structurele migratie vereist, behandel dat dan als een aparte bewerkingstaak en niet als een routinematige vertaling.

Vertaal, genereer opnieuw en controleer vervolgens de uiteindelijke lay-out

Werk in een kopie en houd het origineel bij de hand voor vergelijking. Onze aanbevolen volgorde is:

1. Inspecteer de bestaande velden en doelen vóór het vertalen. Noteer reeds aanwezige fouten, zodat deze niet worden aangezien voor nieuwe problemen.
2. Vertaal de goedgekeurde hoofdtekst, koppen, bijschriften en beschrijvende labels. Laat veldinstructies, volgorde-identificaties en interne doelen intact, tenzij de documenteigenaar uitdrukkelijk om een structurele wijziging vraagt.
3. Voltooi het lay-outwerk in de doeltaal voordat u paginagebaseerde resultaten accepteert. Langere koppen of een afwijkende regelafbreking kunnen immers veranderen waar een doel terechtkomt.
4. Genereer de betreffende velden opnieuw in het bewerkingsprogramma.
5. Vergelijk het resultaat met de inventarisatie, inclusief de daadwerkelijke bestemming van de verwijzing.
6. Sla het bestand op, open het opnieuw en inspecteer de definitieve versie in plaats van uitsluitend te vertrouwen op een niet-opgeslagen bewerkingsweergave.

Voor desktop-Word op Windowsdocumenteert Microsoft dat u de hoofdtekst selecteert met Ctrl+Aen vervolgens drukt op F9. Tabellen met formules vereisen mogelijk een eigen selectie en vernieuwing. Als koppen zijn gewijzigd, kies dan voor het bijwerken van de volledige inhoudsopgave in plaats van alleen de paginanummers. Controleer andere gebieden afzonderlijk; ga er niet van uit dat een selectie van de hoofdtekst betekent dat kopteksten, voetteksten of alle velden zijn gecontroleerd. Deze instructies zijn geen universele kortere weg voor elk platform of elke editor. Raadpleeg de actuele instructies van Microsoft voor het bijwerken van velden.

Herstel de koppeling, niet de foutmelding

Drie verschillende fouten vereisen elk een eigen aanpak:

• Tekst in de oude taal keert terug na het vernieuwen. Inspecteer het brondoel. In het voorbeelddocument zijn de bron van het bijschrift en de opgeslagen REF-weergave afzonderlijk te inspecteren; blijf niet alleen een resultaat oplappen terwijl u de bron negeert.
• Een paginaverwijzing toont nog het oude nummer. Controleer de locatie van het doel in de definitieve lay-out en genereer het betreffende veld opnieuw. Een gewijzigd paginanummer kan juist correct zijn, ook al wijkt het af van het origineel.
• Het doel bestaat niet meer. Herstel of maak het beoogde doel opnieuw aan en bouw de verwijzing waar nodig opnieuw op. Het vertalen van een foutmelding herstelt een bladwijzer niet.

De probleemoplossingsgids voor bladwijzers van Microsoft legt uit hoe het bewerken of verwijderen van bladwijzers verwijzingen kan beïnvloeden. In het voorbeelddocument ontbreekt MissingTarget opzettelijk: geen enkele vertaling van de tijdelijke aanduiding kan er een geldige bestemming van maken.

Zet niet zomaar elke verwijzing om in statische tekst om het document er netjes uit te laten zien. Dat kan acceptabel zijn voor een expliciet gevraagd statisch eindproduct, maar het verwijdert de dynamische afhankelijkheid die een bewerkbaar rapport nodig heeft. Bewaar een bewerkbaar moederingebed en documenteer eventuele bewust platgeslagen leveringsexemplaren.

Beoordeel het bestand op gedrag, niet op uiterlijk

Vereis vóór de oplevering een besluit voor elk geïnventariseerd item:

• Het doel bestaat nog steeds en vertegenwoordigt de beoogde kop, het bijschrift of de passage.
• De weergegeven tekst is afkomstig uit de goedgekeurde doeltaalbron, niet uit een verouderde cache.
• Volgnummers en paginaverwijzingen komen overeen met het definitieve document.
• Tabelformules kloppen volgens een onafhankelijke numerieke controle.
• Er worden geen onopgeloste verwijzingsfouten verhuld door vertaalde of handmatig vervangen tekst.
• Eventuele statische verwijzingen zijn opzettelijk zo geplaatst en als zodanig gedocumenteerd.

De tabel in het voorbeeld gebruikt 2 + 3 = 5 uitsluitend om de formule-afhankelijkheid eenvoudig te kunnen controleren. Het is geen bewijs van boekhoudkundige nauwkeurigheid, en de paginaplaceholders zijn geen verwachte pagineringsresultaten.

Voor een bruikbaar DOCX-bestand dat een vertaalconcept voor het complete bestand vereist, is de DOCX-workflow van BookTranslator een mogelijke volgende stap. Deze handleiding garandeert niet dat BookTranslator elk Word-veld, elke bladwijzer, inhoudsopgave of formule behoudt of bijwerkt. Controleer een representatief bestand en voer de controles op veldniveau uit voordat u op de uitvoer vertrouwt. Vergelijk tools op basis van deze acceptatie-eis met behulp van de keuzegids voor DOCX-tools, in plaats van een claim over opmaakbehoud te beschouwen als bewijs dat dynamische verwijzingen intact zijn gebleven.