Een gebruikershandleiding vertalen zonder waarschuwingen, diagrammen of lay-out te breken

Om een gebruikershandleiding veilig te vertalen, behandel je deze als een gecontroleerd productartefact in plaats van als een verzameling zinnen. Bevries de productversie, behoud het waarschuwingssysteem van de handleiding, leg product- en interfaceterminologie vast, inventariseer tekst in diagrammen en verifieer elke verwijzing en kruisverwijzing nadat het vertaalde bestand opnieuw is opgebouwd.

De juiste prioriteit is:

1. bronversie en scope;
2. veiligheid en procedurele betekenis;
3. productnamen, bedieningselementen en niet-te-vertalen items;
4. diagramlabels en kruisverwijzingen;
5. volledigheid en structuur;
6. duidelijkheid in de doeltaal; en
7. visuele lay-out.

Download het controleblad voor het vertalen van gebruikershandleidingen om waarschuwingen, termen, figuren, verwijzingen, verantwoordelijken, bewijs en herteststatus vast te leggen.

Bevries de product- en handleidingsversie

Een verzorgde vertaling van de verkeerde handleiding is nog steeds verkeerd. Leg vóór de vertaling het volgende vast:

• productnaam, model, hardware- of softwareversie en markt;
• titel van de bronhandleiding, documentnummer, revisie en publicatiedatum;
• doeltaal en locale;
• inbegrepen en uitgesloten bijlagen, labels, snelstartkaarten en garantietekst;
• bronbestandsformaat en gekoppelde afbeeldingsbestanden; en
• de persoon die productvragen kan beantwoorden.

Als de bron nog steeds verandert, stel dan een afsluitpunt en een wijzigingslogboek in. Nieuwe bronbewerkingen moeten via een expliciete revisie in het doel terechtkomen, niet door vervangende zinnen te mailen die niemand met het volledige bestand afstemt.

Deze versieregistratie is de eerste rij in het downloadbare controleblad, omdat elke latere controle ervan afhangt.

Behoud het waarschuwingssysteem voordat je proza vertaalt

Waarschuwingen vormen een systeem: signaalwoord, gevaar, gevolg, vermijdingsactie, symbool, plaatsing en verwijzing. Vertaal elk element niet afzonderlijk en ga er niet van uit dat de relatie behouden blijft.

ISO 20607:2019 behandelt de veiligheidsrelevante onderdelen, structuur en presentatie van instructiehandboeken voor machines gedurende de hele levenscyclus van de machine. IEC/IEEE 82079-1:2019 biedt bredere principes en eisen voor informatie voor gebruik. Deze normen maken een machinevertaling niet conform; ze laten zien waarom het opstellen en valideren van handleidingen een productiediscipline is, en niet het vervangen van zinnen.

Leg voor elke waarschuwing het volgende vast:

• een stabiele waarschuwings-ID;
• het signaalwoord in de bron- en doeltaal;
• de gevarenverklaring;
• de gevolgenverklaring;
• de instructie om het gevaar te vermijden;
• de verwijzing naar het symbool of de afbeelding;
• de pagina, sectie en procedure waar de waarschuwing voorkomt; en
• de vereiste beoordelaar.

Behoud de ernsthiërarchie van de bron. Vervang een signaalwoord niet zomaar door een bekendere synoniem. Controleer in de vertaalde lay-out of de waarschuwing niet los is geraakt van de stap, figuur of voorwaarde waarop deze betrekking heeft.

Stel drie gecontroleerde lijsten op

Eén woordenlijst is niet genoeg. Scheid drie soorten controle.

Goedgekeurde terminologie

Leg de bronterm, de goedgekeurde doeltaalterm, de definitie, de context, het gebruik van hoofdletters, de regel voor meervoud of verbuiging en de afgekeurde varianten vast. Gebruik één term voor één productconcept, tenzij de bron opzettelijk twee concepten onderscheidt.

De huidige richtlijnen van Microsoft over het zorgvuldig gebruiken van technische termen adviseren consistente termen en definities wanneer deze nodig zijn. Hetzelfde principe is nog belangrijker bij vertaling: als u afwisselt tussen twee plausibele doeltaaltermen, kan de lezer denken dat de handleiding naar twee verschillende onderdelen verwijst.

Houd goedgekeurde terminologie vindbaar en gezaghebbend binnen de kennisbronnen van het bedrijf door de lijst op te slaan in een interne kennisbank of een andere gedeelde bron van waarheid voor schrijvers, vertalers, beoordelaars en ondersteuningsteams.

Items die niet vertaald mogen worden

Identificeer strings die ongewijzigd moeten blijven, zoals:

• modelnummers en onderdeelnummers;
• waarden op de opdrachtregel, bestandsextensies en code;
• handelsmerken of productnamen die onder het project vallen;
• regelgevende identificatoren;
• letterlijke interfacelabels die niet zijn gelokaliseerd; en
• connector-, poort- of bedieningsmarkeringen die fysiek op het product staan.

‘Niet vertalen’ betekent niet ‘negeren’. Controleer de tekenreeks teken voor teken en houd de omliggende grammatica duidelijk.

Labels van interface en fysieke bediening

Maak een aparte mapping voor knoppen, menu-items, schermlabels, knoppen, indicatoren en labels die op het product zijn gedrukt. Noteer of de doelinterface bestaat.

Als de productinterface nog steeds Settings zegt, zorgt het vertalen van de handleidingsinstructie als ‘Open Preferences’ voor een vindbaarheidsprobleem, zelfs wanneer beide zinnen taalkundig acceptabel zijn. Bepaal of de handleiding het bronlabel, het gelokaliseerde label of beide moet citeren.

Voor lange documenten biedt de workflow voor terminologieconsistentie een herbruikbare structuur voor goedgekeurde en afgekeurde vormen.

Inventariseer tekst die niet in de hoofdtekststroom staat

Handleidingen verbergen vertaalbare inhoud in:

• diagrammen en schermafbeeldingen;
• callout-labels;
• tekstvakken en zijbalken;
• tabelcellen;
• kop- en voetteksten;
• gegenereerde inhoudsopgaven;
• figuuronderschriften;
• gekoppelde afbeeldingen;
• CAD-exports; en
• gescande pagina's.

Maak een asset-ID voor elke figuur. Noteer of de tekst bewerkbaar is, in de afbeelding is ingebed of wordt weergegeven door genummerde callouts. Als de bronafbeelding niet kan worden bewerkt, bepaal dan of u deze opnieuw maakt, een vertaalde legenda toevoegt of behoudt met een goedgekeurde uitleg.

Beweer niet dat een documentvertaler elk diagram opnieuw tekent. BookTranslator kan afbeeldingen en documentstructuur behouden waar ondersteund, maar tekst in afbeeldingen en complex productieartwork kunnen aparte bewerking en beoordeling vereisen.

Kies het bronformaat op basis van wat bewerkbaar moet blijven

Gebruik de originele bewerkbare bron als u die bezit. Een PDF is nuttig als visuele referentie, maar is vaak een slechte vervanging voor het auteursbestand. Als er alleen een tekstgebaseerde PDF bestaat, volg dan de workflow voor PDF-vertaling met behoud van opmaak. Als de bron DOCX is, behoud dan stijlen en bewerkbare structuren met de workflow voor Word-documentvertaling.

Als vertaling één stap is in een breder documentproces, kan deze gids voor documentautomatisering teams helpen bij het vergelijken van tools voor documentgeneratie, goedkeuringen, e-handtekeningen en workflowroutering rond de handleiding.

Teams die handleidingsupdates coördineren via spreadsheets, e-mail en andere bedrijfstools kunnen viaSocket gebruiken om de omliggende workflow te verbinden, waarbij vertaling een aparte stap blijft.

Vertaal eerst een representatieve sectie met veel risico's

Kies een sectie die meerdere risicogebieden bevat:

• ten minste één waarschuwing;
• een genummerde procedure;
• een diagram met verwijzingen;
• een tabel;
• een kruisverwijzing;
• een interfacelabel; en
• een pagina met een krappe lay-out.

Vertaal en herbouw die sectie voordat je de hele handleiding verwerkt. Gebruik die om te beantwoorden:

• Past de woordenlijst in echte zinnen?
• Zijn waarschuwingen nog steeds visueel en semantisch compleet?
• Past de doeltaal zonder onleesbare typografie?
• Komen de labels overeen met het product en de gebruikersinterface?
• Kunnen diagrammen worden bijgewerkt met de beschikbare bronbestanden?
• Ondersteunt het uitvoerformaat de vereiste controle?

Als de stresstestsectie mislukt, wijzig dan de workflow voordat je de fout opschaalt naar 200 pagina's.

Controleer structuur vóór stijl

Vergelijk na volledige vertaling het complete doelbestand met de bron.

1. Vergelijk het aantal secties, procedures, waarschuwingen, tabellen en figuren.
2. Controleer de eerste en laatste inhoud van elke hoofdsectie.
3. Los elke verwijzing naar 'zie sectie', 'zie figuur' en 'zie tabel' op.
4. Verifieer genummerde stappen, opsommingstekens, vereisten en resultaten.
5. Zoek naar resten van de brontaal en vergelijk die met de DNT-lijst.
6. Doorzoek elke goedgekeurde en afgewezen terminologievariant.
7. Controleer getallen, eenheden, toleranties, aanhaalmomenten, temperaturen, datums, URL's en identificatiegegevens.
8. Bevestig dat kop- en voetteksten, revisiecodes en juridische kennisgevingen de juiste editiegegevens gebruiken.

Een gewijzigde callout kan een verborgen fout veroorzaken. Als de bron zegt 'Druk op item 4' en de vertaalde figuur dat hernummerd heeft naar 5, kunnen zowel de zin als het diagram plausibel lijken, terwijl de instructie onbruikbaar wordt.

Redigeer voor gebruik in de doeltaal, niet voor symmetrie met de brontaal

Zodra gecontroleerde informatie stabiel is, redigeer je procedures voor duidelijkheid in de doeltaal. Houd waar mogelijk één actie per stap aan. Zet voorwaarden vóór acties wanneer dat misbruik voorkomt. Behoud opzettelijke herhaling wanneer die hetzelfde onderdeel of bedieningselement identificeert.

Microsofts wereldwijde schrijfrichtlijnen adviseren korte, duidelijke zinnen, consistente constructies en het vermijden van idiomen of cultuurspecifieke verwijzingen in vertaalbare technische inhoud. 'Verbeter' een doeltaalhandleiding niet door variatie toe te voegen die de terminologische consistentie verzwakt.

Hier hoort menselijke nabewerking thuis: nadat volledigheid en gecontroleerde inhoud zijn geverifieerd, niet in plaats van die controles.

Valideer de herbouwde handleiding als een product

Voer drie afzonderlijke goedkeuringen uit.

Taal- en technische beoordeling

• De betekenis komt overeen met de bron.
• Productterminologie en bedieningselementlabels zijn goedgekeurd.
• Waarschuwingen behouden het gevaar, het gevolg en de vermijdingsactie.
• Eenheden, waarden en identificatoren zijn correct.
• Procedures in de doeltaal zijn duidelijk voor de beoogde gebruiker.

Structurele beoordeling

• Elke procedure, waarschuwing, tabel, figuur, bijlage en opmerking is aanwezig.
• Kruisverwijzingen verwijzen naar het juiste doelitem.
• Inhoudsopgave-items en bladwijzers openen de juiste secties.
• Verwijzingen in figuren komen overeen met de omringende instructies.

Visuele beoordeling en leveringsbeoordeling

• Geen enkele waarschuwing, tabel, bijschrift of instructie wordt afgesneden.
• Pagina-einden scheiden geen vereisten van acties.
• Lettertypen ondersteunen het doelschrift en zijn toegestaan voor levering.
• De PDF of DOCX opent in de toepassingen die de ontvanger zal gebruiken.
• Bestandsnaam, revisie, locale en releasepakket komen overeen met het leveringsrecord.

Pas voor PDF-uitvoer de PDF translation QA checklist aan in plaats van een aparte visuele standaard te bedenken tijdens de eindproef.

Waar BookTranslator past

BookTranslator kan een volledige tekstgebaseerde PDF of DOCX vertalen, een automatische woordenlijst gebruiken voor terugkerende termen en tweetalige uitvoer bieden waar ondersteund. Upload een representatieve bron via de PDF translator of DOCX translator, inspecteer de geretourneerde structuur en valideer de stresssectie voordat u de workflow opschaalt.

Voor gescande handleidingen is de OCR-modus bedoeld om leesbare inhoud te herstellen en te vertalen, niet om elke originele coördinaat, lettertype of diagramlabel te reproduceren. Veiligheidskritieke, gereguleerde of openbare handleidingen vereisen nog steeds de juiste technische, taal- en compliance-beoordeling.

Laatste releasepoort voor gebruikershandleiding

Geef alleen vrij wanneer:

• product- en handleidingsrevisies zijn bevroren en vastgelegd;
• waarschuwingen, terminologie, DNT-items, bedieningselementen en interfacelabels hebben eigenaren;
• elke afbeelding en elk item met ingebedde tekst heeft een vastgestelde behandeling;
• aantallen volledige bestanden en kruisverwijzingen komen overeen;
• technische reviewers en reviewers van de doeltaal hebben grote problemen opgelost;
• de definitieve PDF of DOCX is visueel en functioneel proefgelezen; en
• het releasepakket vermeldt de exacte bron, doel, locale en revisie.

De centrale regel is eenvoudig: een vertaling van een gebruikershandleiding slaagt wanneer de gebruiker de juiste handeling kan uitvoeren met de juiste productversie. Vloeiende tekst is noodzakelijk, maar het is niet de belangrijkste acceptatietest.