Hoe u een handleiding vertaalt zonder waarschuwingen, diagrammen of lay-out te breken

Om een handleiding veilig te vertalen, behandelt u deze als een gecontroleerd productartifact in plaats van als een verzameling zinnen. Bevries de productversie, behoud het waarschuwingssysteem van de handleiding, vergrendel de product- en interfaceterminologie, inventariseer de tekst in diagrammen en controleer elke verwijzing en kruisverwijzing nadat het vertaalde bestand opnieuw is opgebouwd.

De juiste prioriteit is:

1. bronversie en -bereik;
2. veiligheid en procedurele betekenis;
3. productnamen, besturingselementen en niet-te-vertalen items;
4. diagramlabels en kruisverwijzingen;
5. volledigheid en structuur;
6. duurzaamheid in de doeltaal; en
7. visuele lay-out.

Download het besturingsblad voor de vertaling van handleidingen om waarschuwingen, termen, figuren, verwijzingen, eigenaren, bewijs en herteststatus vast te leggen.

Bevries de product- en handleidingversie

Een gepolijste vertaling van de verkeerde handleiding is nog steeds verkeerd. Leg voor de vertaling het volgende vast:

• productnaam, model, hardware- of softwareversie en markt;
• titel van de bronhandleiding, documentnummer, revisie en publicatiedatum;
• doeltaal en regio;
• inbegrepen en uitgesloten bijlagen, labels, snelstartkaarten en garantietekst;
• bronbestandsformaat en gekoppelde afbeeldingsbestanden; en
• de persoon die productvragen kan beantwoorden.

Als de bron nog verandert, stelt u een deadline en een wijzigingslogboek in. Nieuwe bronwijzigingen moeten in de doeltekst worden verwerkt via een expliciete revisie, en niet door vervangende zinnen te e-mailen die niemand afstemt op het volledige bestand.

Dit versieoverzicht vormt de eerste rij in het downloadbare besturingsblad, omdat elke latere controle daarvan afhankelijk is.

Behoud het waarschuwingssysteem voordat u proza vertaalt

Waarschuwingen vormen een systeem: signaalwoord, gevaar, gevolg, vermijdingsactie, symbool, plaatsing en verwijzing. Vertaal elk element niet afzonderlijk in de veronderstelling dat de relatie intact blijft.

ISO 20607:2019 behandelt de veiligheidsrelevante onderdelen, structuur en presentatie van instructiehandboeken voor machines gedurende de levenscyclus van de machine. IEC/IEEE 82079-1:2019 biedt bredere principes en vereisten voor gebruiksinstructies. Deze normen maken een machinevertaling niet automatisch conform; ze tonen aan waarom handmatige voorbereiding en validatie productiedisciplines zijn, en geen vervanging op zinsniveau.

Leg voor elke waarschuwing het volgende vast:

• stabiel waarschuwings-id;
• bron- en doelsignaalwoord;
• gevaarsverklaring;
• gevolgverklaring;
• vermijdingsinstructie;
• symbool- of afbeeldingsreferentie;
• pagina, sectie en procedure waar deze verschijnt; en
• vereiste reviewer.

Behoud de hiërarchie van de bronernst. Vervang een signaalwoord niet zomaar door een bekendere synoniem. Controleer in de vertaalde lay-out of de waarschuwing niet los is geraakt van de stap, figuur of voorwaarde waarop deze betrekking heeft.

Bouw drie beheerde lijsten

Eén woordenlijst is niet genoeg. Scheid drie soorten beheer.

Goedgekeurde terminologie

Leg de bronterm, goedgekeurde doelterm, definitie, context, kapitalisatie, meervouds- of verbuigingsregel en afgewezen varianten vast. Gebruik één term voor één productconcept, tenzij de bron bewust twee concepten onderscheidt.

Microsofts huidige richtlijn over het zorgvuldig gebruiken van technische termen raadt consistente termen en definities aan wanneer deze nodig zijn. Datzelfde principe is nog belangrijker bij vertaling: schakelen tussen twee plausibele doeltermen kan een lezer het idee geven dat de handleiding naar twee verschillende onderdelen verwijst.

Niet te vertalen items

Identificeer strings die ongewijzigd moeten blijven, zoals:

• modelnummers en onderdeelnummers;
• opdrachtregelwaarden, bestandsextensies en code;
• handelsmerken of productnamen die door het project worden beheerd;
• regelgevende identificatoren;
• letterlijke interface-labels die niet zijn gelokaliseerd; en
• connector-, poort- of bedieningsmarkeringen die fysiek op het product verschijnen.

“Niet vertalen” betekent niet “negeren.” Controleer de string teken voor teken en zorg dat de omliggende grammatica helder blijft.

Interface- en fysieke bedieningslabels

Maak een afzonderlijke mapping voor knoppen, menu-items, schermlabels, draaiknoppen, indicatoren en labels die op het product zijn gedrukt. Leg vast of de doelinterface bestaat.

Als de product-gebruikersinterface nog steeds Settings vermeldt, leidt het vertalen van de handleidinginstructie naar “Open voorkeuren” tot een vindbaarheidsprobleem, zelfs wanneer beide formuleringen linguïstisch acceptabel zijn. Bepaal of de handleiding het bronlabel, het gelokaliseerde label of beide moet citeren.

Voor lange documenten biedt de terminologie-consistentieworkflow een herbruikbare structuur voor goedgekeurde en afgewezen vormen.

Inventariseer tekst die zich niet in de hoofdtekststroom bevindt

Handleidingen verbergen vertaalbare inhoud in:

• diagrammen en schermafbeeldingen;
• toelichtingslabels;
• tekstvakken en zijbalken;
• tabelcellen;
• kopteksten en voetteksten;
• gegenereerde inhoudsopgaven;
• bijschriften van figuren;
• gelinkte afbeeldingen;
• CAD-exporten; en
• gescande pagina's.

Maak voor elke figuur een asset-ID aan. Leg vast of de tekst bewerkbaar is, in de afbeelding is ingesloten of wordt weergegeven door genummerde toelichtingen. Als de bronafbeelding niet kan worden bewerkt, bepaal dan of deze opnieuw moet worden gemaakt, of er een vertaalde legenda moet worden toegevoegd of dat deze moet worden behouden met een goedgekeurde uitleg.

Beweer niet dat een documentvertaler elk diagram opnieuw tekent. BookTranslator kan afbeeldingen en documentstructuur behouden waar dit wordt ondersteund, maar tekst binnen afbeeldingen en complexe productie-illustraties vereisen mogelijk afzonderlijke bewerking en beoordeling.

Kies het bronformaat op basis van wat bewerkbaar moet blijven

Gebruik de originele bewerkbare bron wanneer u deze bezit. Een PDF is handig als visuele basislijn, maar is vaak een slechte vervanging voor het auteurstandsbestand. Als er alleen een tekstgebaseerde PDF bestaat, volg dan de formaatbehoude PDF-vertaalworkflow. Als de bron een DOCX-bestand is, behoud dan stijlen en bewerkbare structuren met de vertaalworkflow voor Word-documenten.

Vertaal eerst een representatieve stressectie

Kies een sectie die verschillende faaloppervlakken bevat:

• ten minste één waarschuwing;
• een genummerde procedure;
• een diagram met bijschriften;
• een tabel;
• een kruisverwijzing;
• een interface-label; en
• een pagina met een krappe opmaak.

Vertaal en herbouw die sectie voordat u de volledige handleiding verwerkt. Gebruik deze om te beantwoorden:

• Passen de woordenlijsttermen in echte zinnen?
• Zijn waarschuwingen visueel en semantisch nog steeds volledig?
• Past de doeltaal zonder onleesbare typografie?
• Komen de labels overeen met het product en de gebruikersinterface?
• Kunnen diagrammen worden bijgewerkt met de beschikbare bronbestanden?
• Ondersteunt het uitvoerformaat de vereiste beoordeling?

Als de stressectie faalt, pas dan de workflow aan voordat u de fout schaalt naar 200 pagina's.

Controleer de structuur vóór de stijl

Na volledige vertaling brengt u de complete doeltekst in overeenstemming met de bron.

1. Vergelijk het aantal secties, procedures, waarschuwingen, tabellen en figuren.
2. Controleer de eerste en laatste inhoud van elke hoofdsectie.
3. Los elke verwijzing van het type “zie sectie,” “zie figuur,” en “zie tabel” op.
4. Controleer genummerde stappen, opsommingstekens, vereisten en resultaten.
5. Zoek naar resten van de brontaal en vergelijk deze met de DNT-lijst.
6. Doorzoek elke goedgekeurde en afgewezen terminologievariant.
7. Controleer nummers, eenheden, toleranties, aandraaimomenten, temperaturen, datums, URL's en identificatoren.
8. Bevestig dat kopteksten, voetteksten, revisiecodes en juridische kennisgevingen de juiste editiegegevens gebruiken.

Een gewijzigde uitsnede of kadertekst kan een stilzwijgend defect veroorzaken. Als de bron zegt “Druk op item 4” en de vertaalde figuur hernoemt dit naar 5, lijken zowel de zin als het diagram plausibel terwijl de instructie onbruikbaar wordt.

Bewerk voor gebruik in de doeltaal, niet voor brontaalsymmetrie

Zodra gecontroleerde informatie stabiel is, bewerkt u procedures voor duidelijkheid in de doeltaal. Houd waar praktisch één actie per stap aan. Plaats voorwaarden vóór acties wanneer dat misbruik voorkomt. Bewaar opzettelijke herhaling wanneer dit hetzelfde onderdeel of dezelfde bediening identificeert.

De wereldwijde schrijfrichtlijnen van Microsoft adviseren korte, duidelijke zinnen, een consistente opbouw en het vermijden van idiomatische of cultuurspecifieke verwijzingen in vertaalbare technische inhoud. "Verbeter" een doelenhandleiding niet door variatie toe te voegen die de terminologieconsistentie verzwakt.

Dit is waar menselijke post-editing hoort: nadat de volledigheid en de gecontroleerde inhoud zijn geverifieerd, en niet in plaats van die controles.

Valideer de herbouwde handleiding als product

Voer drie afzonderlijke goedkeuringen uit.

Taalkundige en technische beoordeling

• De betekenis komt overeen met de bron.
• Productterminologie en bedieningslabels zijn goedgekeurd.
• Waarschuwingen behouden het gevaar, de gevolgtrekking en de vermijdingsactie.
• Eenheden, waarden en identificatoren zijn correct.
• Procedures in de doeltaal zijn duidelijk voor de beoogde gebruiker.

Structurele beoordeling

• Elke procedure, waarschuwing, tabel, figuur, bijlage en opmerking is aanwezig.
• Kruisverwijzingen komen overeen met het juiste doelobject.
• Inhoudsopgave-items en bladwijzers openen de juiste secties.
• Figuuraanwijzingen komen overeen met de omliggende instructies.

Visuele en leveringsbeoordeling

• Geen enkele waarschuwing, tabel, onderschrift of instructie is afgekapt.
• Pagina-einden scheiden vereisten niet van acties.
• Lettertypen ondersteunen het doelschrift en zijn toegestaan voor levering.
• De PDF of DOCX wordt geopend in de toepassingen die de ontvanger zal gebruiken.
• Bestandsnaam, revisie, locale en releasepakket komen overeen met het leveringsrecord.

Pas voor PDF-uitvoer de PDF-vertalings-QA-checklist toe in plaats van een afzonderlijke visuele standaard te verzinnen tijdens de uiteindelijke proefgelezen versie.

Waar BookTranslator past

BookTranslator kan een volledige tekstgebaseerde PDF of DOCX vertalen, een automatische woordenlijst gebruiken voor terugkerende termen en tweetalige uitvoer bieden waar dit wordt ondersteund. Upload een representatieve bron via de PDF-vertaler of DOCX-vertaler, inspecteer de geretourneerde structuur en valideer de stresssectie voordat u de workflow opschaalt.

Voor gescande handleidingen is de OCR-modus bedoeld om leesbare inhoud te herstellen en te vertalen, en niet om elke originele coördinaat, elk lettertype of elk diagramlabel te reproduceren. Veiligheidskritieke, gereguleerde of openbare handleidingen vereisen nog steeds de juiste technische, taal- en nalevingsbeoordeling.

Uiteindelijke releasepoort voor gebruikershandleidingen

Geef alleen vrij wanneer:

• product- en handleidingrevisies zijn bevroren en geregistreerd;
• waarschuwingen, terminologie, DNT-items, bedieningselementen en interfacelabels eigenaren hebben;
• elke figuur en ingesloten tekstactiviteit een gedefinieerde behandeling heeft;
• complete-bestanden tellen en kruisverwijzingen kloppen;
• technische en doelstaalbeoordelaars hebben belangrijke problemen opgelost;
• de uiteindelijke PDF of DOCX is visueel en functioneel goedgekeurd; en
• het releasepakket identificeert de exacte bron, doel, landinstelling en revisie.

De centrale regel is eenvoudig: de vertaling van een gebruikershandleiding slaagt wanneer de gebruiker de juiste actie kan uitvoeren met de juiste productversie. Vloeiende proza is noodzakelijk, maar het is niet de primaire acceptatietest.