Cum să traduci un manual de utilizare fără a deteriora avertismentele, diagramele sau aspectul

Pentru a traduce în siguranță un manual de utilizare, tratează-l ca pe un artefact de produs controlat, nu ca pe o colecție de propoziții. Îngheață versiunea produsului, păstrează sistemul de avertismente al manualului, blochează terminologia produsului și a interfeței, inventariază textul din diagrame și verifică fiecare legendă și referință încrucișată după reconstruirea fișierului tradus.

Prioritatea corectă este:

1. versiunea sursă și domeniul de aplicare;
2. sensul de siguranță și procedural;
3. numele produselor, comenzile și elementele care nu trebuie traduse;
4. etichetele diagramelor și referințele încrucișate;
5. completitudinea și structura;
6. claritatea în limba țintă; și
7. aspectul vizual.

Descarcă fișa de control pentru traducerea manualului de utilizare pentru a înregistra avertismentele, termenii, figurile, referințele, responsabilii, dovezile și starea retestării.

Îngheață versiunea produsului și a manualului

O traducere impecabilă a manualului greșit rămâne greșită. Înainte de traducere, înregistrează:

• numele produsului, modelul, versiunea de hardware sau software și piața;
• titlul manualului sursă, numărul documentului, revizia și data publicării;
• limba și localizarea țintă;
• anexele, etichetele, cardurile de pornire rapidă și textul de garanție incluse și excluse;
• formatul fișierului sursă și fișierele imagine asociate; și
• persoana care poate răspunde la întrebări despre produs.

Dacă sursa este încă în schimbare, stabilește un termen limită și un jurnal de modificări. Noile modificări ale sursei ar trebui să intre în versiunea țintă printr-o revizie explicită, nu prin trimiterea de propoziții de înlocuire prin e-mail pe care nimeni nu le reconciliază cu fișierul complet.

Această înregistrare a versiunii este primul rând din fișa de control descărcabilă, deoarece fiecare verificare ulterioară depinde de ea.

Păstrează sistemul de avertismente înainte de a traduce textul

Avertismentele formează un sistem: cuvânt de semnalizare, pericol, consecință, acțiune de evitare, simbol, plasare și referință. Nu traduce fiecare element în mod independent și nu presupune că relația va supraviețui.

ISO 20607:2019 abordează părțile relevante pentru siguranță, structura și prezentarea manualelor de instrucțiuni pentru mașini de-a lungul ciclului de viață al acestora. IEC/IEEE 82079-1:2019 oferă principii și cerințe mai largi pentru informațiile de utilizare. Aceste standarde nu fac o traducere automată conformă; ele arată de ce pregătirea și validarea manualelor sunt discipline de producție, nu înlocuire de propoziții.

Pentru fiecare avertisment, înregistrați:

• ID stabil al avertismentului;
• cuvântul de semnalizare din sursă și din țintă;
• declarația de pericol;
• declarația de consecință;
• instrucțiunea de evitare;
• referința la simbol sau imagine;
• pagina, secțiunea și procedura în care apare; și
• recenzentul necesar.

Păstrați ierarhia de severitate din sursă. Nu înlocuiți cu ușurință un cuvânt de semnalizare cu un sinonim mai familiar. În aspectul tradus, verificați că avertismentul nu s-a separat de pasul, figura sau condiția pe care o guvernează.

Construiți trei liste controlate

Un singur glosar nu este suficient. Separați trei tipuri de control.

Terminologie aprobată

Înregistrați termenul sursă, termenul țintă aprobat, definiția, contextul, scrierea cu majuscule, regula de plural sau flexiune și variantele respinse. Folosiți un singur termen pentru un concept de produs, cu excepția cazului în care sursa distinge intenționat două concepte.

Îndrumările actuale ale Microsoft privind utilizarea cu atenție a termenilor tehnici recomandă termeni și definiții consecvente atunci când sunt necesare. Același principiu contează mai mult în traducere: alternarea între doi termeni țintă plauzibili poate face cititorul să creadă că manualul se referă la două piese diferite.

Mențineți terminologia aprobată ușor de găsit și autoritară în sursele de cunoștințe ale companiei, stocând lista într-o bază de cunoștințe internă sau într-o altă sursă de adevăr partajată pentru autori, traducători, recenzenți și echipele de suport.

Elemente care nu trebuie traduse

Identificați șirurile care trebuie să rămână neschimbate, cum ar fi:

• numerele de model și numerele de piesă;
• valorile din linia de comandă, extensiile de fișier și codul;
• mărcile comerciale sau numele de produse guvernate de proiect;
• identificatorii de reglementare;
• etichetele de interfață literale care nu au fost localizate; și
• marcaje de conector, port sau control care apar fizic pe produs.

„Nu traduceți” nu înseamnă „ignorați”. Verificați șirul caracter cu caracter și păstrați clară gramatica din jurul lui.

Etichete de interfață și de control fizic

Creați o mapare separată pentru butoane, elemente de meniu, etichete de ecran, butoane rotative, indicatori și etichete imprimate pe produs. Înregistrați dacă interfața țintă există.

Dacă interfața produsului afișează în continuare Settings, traducerea instrucțiunii din manual ca „Open Preferences” creează o problemă de localizare chiar și atunci când ambele formulări sunt acceptabile lingvistic. Decideți dacă manualul ar trebui să citeze eticheta sursă, eticheta localizată sau ambele.

Pentru documente lungi, fluxul de lucru pentru consistența terminologiei oferă o structură reutilizabilă pentru formele aprobate și respinse.

Inventariați textul care nu se află în fluxul principal de text

Manualele ascund conținut traductibil în:

• diagrame și capturi de ecran;
• etichete de evidențiere;
• casete de text și bare laterale;
• celule de tabel;
• antete și subsoluri;
• cuprinsuri generate;
• legende ale figurilor;
• grafice conectate;
• exporturi CAD; și
• pagini scanate.

Creați un ID de activ pentru fiecare figură. Înregistrați dacă textul acesteia este editabil, încorporat în imagine sau reprezentat prin etichete numerotate. Dacă imaginea sursă nu poate fi editată, decideți dacă să o recreați, să adăugați o legendă tradusă sau să o păstrați cu o explicație aprobată.

Nu pretindeți că un traducător de documente va redesena fiecare diagramă. BookTranslator poate păstra imaginile și structura documentului acolo unde este acceptat, dar textul din interiorul imaginilor și grafica de producție complexă pot necesita editare și verificare separate.

Alegeți formatul sursă în funcție de ceea ce trebuie să rămână editabil

Folosește sursa editabilă originală atunci când o deții. Un PDF este util ca referință vizuală, dar este adesea un substitut slab pentru fișierul de autor. Dacă există doar un PDF bazat pe text, urmează fluxul de traducere PDF cu păstrarea formatului. Dacă sursa este DOCX, păstrează stilurile și structurile editabile cu fluxul de traducere a documentelor Word.

Dacă traducerea este un pas într-un proces documentar mai amplu, acest ghid de software pentru automatizarea documentelor poate ajuta echipele să compare instrumente pentru generarea documentelor, aprobări, semnături electronice și rutarea fluxului de lucru în jurul manualului.

Echipele care coordonează actualizările manualului prin foi de calcul, e-mail și alte instrumente de business pot folosi viaSocket pentru a conecta fluxul de lucru din jur, traducerea rămânând un pas separat.

Tradu mai întâi o secțiune reprezentativă de stres

Alege o secțiune care conține mai multe suprafețe de eșec:

• cel puțin o avertizare;
• o procedură numerotată;
• o diagramă cu etichete;
• un tabel;
• o trimitere încrucișată;
• o etichetă de interfață; și
• o pagină cu aspect compact.

Traduceți și reconstruiți acea secțiune înainte de a procesa întregul manual. Folosiți-o pentru a răspunde la:

• Se potrivește glosarul în propoziții reale?
• Sunt avertismentele încă complete din punct de vedere vizual și semantic?
• Se poate încadra limba țintă fără un corp de text ilizibil?
• Se potrivesc etichetele cu produsul și interfața utilizator?
• Pot fi actualizate diagramele cu fișierele sursă disponibile?
• Acceptă formatul de ieșire verificarea necesară?

Dacă secțiunea de testare eșuează, schimbați fluxul de lucru înainte de a scala eșecul la 200 de pagini.

Verificați structura înainte de stil

După traducerea completă, reconciliați textul țintă complet cu sursa.

1. Comparați numărul de secțiuni, proceduri, avertismente, tabele și figuri.
2. Verificați primul și ultimul conținut din fiecare secțiune majoră.
3. Rezolvați fiecare referință de tipul „a se vedea secțiunea”, „a se vedea figura” și „a se vedea tabelul”.
4. Verificați pașii numerotați, punctele, condițiile prealabile și rezultatele.
5. Căutați reziduuri din limba sursă și comparați-le cu lista DNT.
6. Căutați fiecare variantă terminologică aprobată și respinsă.
7. Verificați numerele, unitățile, toleranțele, valorile cuplului de strângere, temperaturile, datele, URL-urile și identificatorii.
8. Confirmați că anteturile, subsolurile, codurile de revizie și mențiunile legale folosesc datele ediției corecte.

O casetă de atenționare modificată poate crea un defect silențios. Dacă sursa spune „Apăsați elementul 4”, iar figura tradusă îl renumerotează ca 5, atât propoziția, cât și diagrama pot părea plauzibile, în timp ce instrucțiunea devine inutilizabilă.

Editați pentru utilizarea în limba țintă, nu pentru simetrie cu limba sursă

Odată ce informațiile controlate sunt stabile, editați procedurile pentru claritate în limba țintă. Păstrați o singură acțiune pe pas, acolo unde este practic. Puneți condițiile înaintea acțiunilor atunci când acest lucru previne utilizarea greșită. Păstrați repetiția intenționată atunci când identifică aceeași piesă sau același control.

Îndrumările Microsoft privind redactarea la nivel global recomandă propoziții scurte și clare, o construcție consecventă și evitarea expresiilor idiomatice sau a referințelor culturale specifice în conținutul tehnic traductibil. Nu „îmbunătățiți” un manual țintă adăugând varietate care slăbește consecvența terminologică.

Aici intervine post-editarea umană: după ce completitudinea și conținutul controlat au fost verificate, nu în locul acestor verificări.

Validați manualul reconstruit ca produs

Efectuați trei aprobări separate.

Verificare lingvistică și tehnică

• Sensul corespunde sursei.
• Terminologia produsului și etichetele comenzilor sunt aprobate.
• Avertismentele păstrează pericolul, consecința și acțiunea de evitare.
• Unitățile, valorile și identificatorii sunt corecți.
• Procedurile în limba țintă sunt clare pentru utilizatorul vizat.

Verificare structurală

• Fiecare procedură, avertisment, tabel, figură, anexă și notă este prezentă.
• Trimiterile încrucișate indică elementul corect din versiunea țintă.
• Intrările din cuprins și marcajele deschid secțiunile corecte.
• Etichetele figurilor corespund instrucțiunilor din jur.

Verificare vizuală și de livrare

• Niciun avertisment, tabel, legendă sau instrucțiune nu este trunchiat.
• Întreruperile de pagină nu separă cerințele preliminare de acțiuni.
• Fonturile acoperă scrierea țintă și sunt permise pentru livrare.
• PDF-ul sau DOCX-ul se deschide în aplicațiile pe care le va folosi destinatarul.
• Numele fișierului, revizia, localizarea și pachetul de lansare corespund înregistrării de livrare.

Pentru ieșirea PDF, adaptați lista de verificare pentru controlul calității traducerii PDF în loc să inventați un standard vizual separat în timpul verificării finale.

Unde se potrivește BookTranslator

BookTranslator poate traduce un PDF sau DOCX complet bazat pe text, poate folosi un glosar automat pentru termenii recurenți și poate oferi ieșire bilingvă acolo unde este acceptat. Încărcați o sursă reprezentativă prin traducătorul PDF sau traducătorul DOCX, inspectați structura returnată și validați secțiunea de test înainte de a extinde fluxul de lucru.

Pentru manualele scanate, modul OCR este destinat să recupereze și să traducă conținutul lizibil, nu să reproducă fiecare coordonată, font sau etichetă de diagramă originală. Manualele critice pentru siguranță, reglementate sau publice necesită în continuare verificarea tehnică, lingvistică și de conformitate adecvată.

Poartă finală de lansare a manualului de utilizare

Lansați numai când:

• versiunile produsului și ale manualului sunt înghețate și înregistrate;
• avertismentele, terminologia, elementele DNT, comenzile și etichetele interfeței au responsabili;
• fiecare figură și fiecare resursă cu text încorporat are un tratament definit;
• numărătorile fișierelor complete și trimiterile încrucișate corespund;
• recenzenții tehnici și cei pentru limba țintă au închis problemele majore;
• PDF-ul sau DOCX-ul final a trecut verificarea vizuală și funcțională; și
• pachetul de lansare identifică sursa, ținta, localizarea și versiunea exacte.

Regula centrală este simplă: o traducere a unui manual de utilizare reușește atunci când utilizatorul poate efectua acțiunea corectă cu versiunea corectă a produsului. Un text cursiv este necesar, dar nu reprezintă testul principal de acceptare.