Cum să traduci un manual de utilizare fără a strica avertismentele, diagramele sau aspectul

Pentru a traduce în siguranță un manual de utilizare, tratați-l ca pe un produs controlat, mai degrabă decât ca pe o colecție de propoziții. Blocați versiunea produsului, păstrați sistemul de avertizare al manualului, fixați terminologia produsului și a interfeței, inventariați textul din interiorul diagramelor și verificați fiecare indicator și trimitere încrucișată după ce fișierul tradus este reconstruit.

Prioritatea corectă este:

1. versiunea sursă și domeniul de aplicare;
2. semnificația de siguranță și procedurală;
3. numele produselor, controalele și elementele care nu trebuie traduse;
4. etichetele diagramelor și trimiterile încrucișate;
5. completitudinea și structura;
6. claritatea în limba țintă; și
7. aspektul vizual.

Descărcați fișa de control pentru traducerea manualului de utilizare pentru a înregistra avertismentele, termenii, figurile, referințele, proprietarii, dovezile și starea retestării.

Blocați versiunea produsului și a manualului

O traducere îngrijită a manualului greșit este tot greșită. Înainte de traducere, înregistrați:

• numele produsului, modelul, versiunea hardware sau software și piața;
• titlul manualului sursă, numărul documentului, revizia și data publicării;
• limba țintă și regiunea;
• anexele incluse și excluse, etichetele, cardurile de pornire rapidă și textul garanției;
• formatul fișierului sursă și fișierele imagine legate; și
• persoana care poate răspunde la întrebările legate de produs.

Dacă sursa se schimbă în continuare, stabiliți o limită și un jurnal de modificări. Noile modificări ale sursei ar trebui să intre în limba țintă printr-o revizie explicită, nu prin trimiterea prin e-mail a unor propoziții de înlocuire pe care nimeni nu le reconciliază cu fișierul complet.

Această înregistrare a versiunii este primul rând din fișa de control descărcabilă, deoarece fiecare verificare ulterioară depinde de ea.

Păstrați sistemul de avertizare înainte de a traduce proza

Avertizările reprezintă un sistem: cuvânt de semnalizare, pericol, consecință, acțiune de evitare, simbol, amplasare și referință. Nu traduceți fiecare element în mod independent presupunând că relația va supraviețui.

ISO 20607:2019 abordează părțile relevante pentru siguranță, structura și prezentarea manualelor de instrucțiuni pentru mașini pe parcursul ciclului de viață al acestora. IEC/IEEE 82079-1:2019 oferă principii și cerințe mai generale pentru informațiile destinate utilizării. Aceste standarde nu fac ca o traducere automată să fie conformă; ele arată de ce pregătirea manuală și validarea sunt discipline de producție, nu o simplă înlocuire de propoziții.

Pentru fiecare avertizare, surprindeți:

• ID-ul stabil al avertizării;
• cuvântul de semnalizare sursă și țintă;
• declarația de pericol;
• declarația de consecință;
• instrucțiunea de evitare;
• simbolul sau referința la imagine;
• pagina, secțiunea și procedura în care apare; și
• revizuitorul necesar.

Păstrați ierarhia de severitate sursă. Nu înlocuiți cu ușurință un cuvânt de semnalizare cu un sinonim mai familiar. În aspectul tradus, verificați ca avertizarea să nu se fi separat de pasul, figura sau condiția pe care o guvernează.

Construiți trei liste controlate

Un singur glosar nu este suficient. Separați trei tipuri de control.

Terminologie aprobată

Înregistrați termenul sursă, termenul țintă aprobat, definiția, contextul, scrierea cu majuscule, regula de plural sau de inflexiune și variantele respinse. Folosiți un singur termen pentru un singur concept de produs, cu excepția cazului în care sursa distinge în mod intenționat două concepte.

Recomandările actuale ale Microsoft privind utilizarea cu atenție a termenilor tehnici recomandă termeni și definiții consistente atunci când acestea sunt necesare. Același principiu contează și mai mult în traducere: alternarea a doi termeni țintă plausibili poate face ca cititorul să creadă că manualul se referă la două piese diferite.

Elemente care nu trebuie traduse

Identificați șirurile care trebuie să rămână neschimbate, cum ar fi:

• numere de model și numere de piesă;
• valori din linia de comandă, extensii de fișiere și cod;
• mărci comerciale sau nume de produse reglementate de proiect;
• identificatori de reglementare;
• etichete literale de interfață care nu au fost localizate; și
• marcaje de pe conectori, porturi sau comenzi care apar fizic pe produs.

„Nu traduceți” nu înseamnă „ignorați”. Verificați șirul caracter cu caracter și păstrați clară gramatica înconjurătoare.

Etichete de interfață și control fizic

Creați o mapare separată pentru butoane, elemente de meniu, etichete de pe ecran, butoane rotative, indicatoare și etichete imprimate pe produs. Înregistrați dacă interfața țintă există.

Dacă interfața de utilizare a produsului spune în continuare Settings, traducerea instrucțiunii din manual ca „Deschideți Preferințe” creează o eroare de găsire chiar și atunci când ambele expresii sunt acceptabile din punct de vedere lingvistic. Decideți dacă manualul ar trebui să citeze eticheta sursă, eticheta localizată sau ambele.

Pentru documentele lungi, fluxul de lucru pentru coerența terminologiei oferă o structură reutilizabilă pentru formele aprobate și respinse.

Inventariați textul care nu se află în fluxul principal de text

Manualele ascund conținut care poate fi tradus în:

• diagrame și capturi de ecran;
• etichete de înștiințare;
• casete de text și bare laterale;
• celule de tabel;
• anteturi și subsoluri;
• cuprinsuri generate;
• legendile figurilor;
• grafica legată;
• exporturi CAD; și
• pagini scanate.

Creați un ID de activ pentru fiecare figură. Înregistrați dacă textul acesteia este editabil, încorporat în imagine sau reprezentat prin indicații numerotate. Dacă imaginea sursă nu poate fi editată, decideți dacă o recreați, adăugați o legendă tradusă sau o păstrați cu o explicație aprobată.

Nu pretindeți că un traducător de documente va redesena fiecare diagramă. BookTranslator poate păstra imaginile și structura documentului acolo unde este acceptat, dar textul intern al imaginilor și ilustrațiile complexe de producție pot necesita editare și revizuire separate.

Alegeți formatul sursă în funcție de ceea ce trebuie să rămână editabil

Utilizați sursa originală editabilă atunci când o dețineți. Un PDF este util ca punct de referință vizual, dar este adesea un substitut slab pentru fișierul de autor. Dacă există doar un PDF bazat pe text, urmați fluxul de lucru pentru traducerea PDF-urilor care păstrează formatul. Dacă sursa este DOCX, păstrați stilurile și structurile editabile cu fluxul de lucru pentru traducerea documentelor Word.

Traduceți mai întâi o secțiune reprezentativă de stres

Alegeți o secțiune care conține mai multe suprafețe de eșec:

• cel puțin un avertisment;
• o procedură numerotată;
• o diagramă cu mențiuni;
• un tabel;
• o trimitere încrucișată;
• o etichetă de interfață; și
• o pagină cu un aspect strâns.

Traduceți și reconstruiți acea secțiune înainte de a procesa întregul manual. Folosiți-o pentru a răspunde la:

• Se potrivește glosarul cu propoziții reale?
• Sunt avertismentele încă complete vizual și semantic?
• Se poate potrivi limba țintă fără caractere ilizibile?
• Se potrivesc etichetele cu produsul și interfața de utilizator?
• Pot fi actualizate diagramele cu fișierele sursă disponibile?
• Sprijină formatul de ieșire revizuirea necesară?

Dacă secțiunea de stres eșuează, schimbați fluxul de lucru înainte de a scala eșecul la 200 de pagini.

Examinați structura înainte de stil

După traducerea completă, reconciliați ținta completă cu sursa.

1. Comparați numărul de secțiuni, proceduri, avertismente, tabele și figuri.
2. Verificați primul și ultimul conținut din fiecare secțiune majoră.
3. Rezolvați fiecare referință „vezi secțiunea”, „vezi figura” și „vezi tabelul”.
4. Verificați pașii numărați, marcajele cu puncte, precondițiile și rezultatele.
5. Căutați reziduuri din limba sursă și comparați-le cu lista DNT.
6. Căutați fiecare variantă terminologică aprobată și respinsă.
7. Verificați numerele, unitățile, toleranțele, valorile de cuplu, temperaturile, datele, URL-urile și identificatorii.
8. Confirmați că anteturile, subsolurile, codurile de revizuire și mențiunile legale utilizează datele corecte ale ediției.

Un text de atenționare modificat poate crea un defect silențios. Dacă sursa spune „Apăsați elementul 4” iar figura tradusă îl renumerează ca fiind 5, atât propoziția, cât și diagrama pot părea plauzibile, în timp ce instrucțiunea devine inutilizabilă.

Editați pentru utilizarea în limba țintă, nu pentru simetria cu limba sursă

Odată ce informațiile controlate sunt stabile, editați procedurile pentru claritate în limba țintă. Păstrați o singură acțiune per pas acolo unde este practic. Puneți condițiile înaintea acțiunilor atunci când acest lucru previne utilizarea greșită. Păstrați repetarea intenționată atunci când identifică aceeași piesă sau același element de control.

Ghidul global de scriere al Microsoft recomandă propoziții scurte și clare, o construcție consistentă și evitarea idiomatismelor sau a referințelor specifice unei culturi în conținutul tehnic traductibil. Nu „îmbunătățiți” un manual țintă adăugând o varietate care slăbește consistența terminologică.

Aici intervine post-editarea umană: după ce caracterul complet și conținutul controlat sunt verificate, nu în locul acelor verificări.

Validați manualul reconstruit ca pe un produs

Efectuați trei aprobări separate.

Revizuire lingvistică și tehnică

• Înțelesul corespunde sursei.
• Terminologia produsului și etichetele de control sunt aprobate.
• Atenționările păstrează pericolul, consecința și acțiunea de evitare.
• Unitățile, valorile și identificatorii sunt corecte.
• Procedurile în limba țintă sunt clare pentru utilizatorul vizat.

Revizuire structurală

• Fiecare procedură, atenționare, tabel, figură, anexă și notă este prezentă.
• Referințele încrucișate fac trimitere la elementul vizat corect.
• Intrările din cuprins și marcajele deschid secțiunile corecte.
• Textele explicative ale figurilor corespund instrucțiunilor înconjurătoare.

Revizuirea vizuală și de livrare

• Niciun avertisment, tabel, legendă sau instrucțiune nu este decupată.
• Întreruperile de pagină nu separă cerințele preliminare de acțiuni.
• Fonturile acoperă scriptul vizat și sunt permise pentru livrare.
• Fișierul PDF sau DOCX se deschide în aplicațiile pe care le va utiliza destinatarul.
• Numele fișierului, revizuirea, localizarea și pachetul de lansare corespund înregistrării de livrare.

Pentru rezultatul PDF, adaptați lista de verificare a controlului calității traducerilor PDF în loc să inventați un standard vizual separat în timpul verificării finale.

Unde se potrivește BookTranslator

BookTranslator poate traduce un fișier PDF sau DOCX complet bazat pe text, poate utiliza un glosar automat pentru termeni recurenți și poate furniza rezultate bilingve acolo unde este acceptat. Încărcați o sursă reprezentativă prin intermediul traducătorului PDF sau traducătorului DOCX, inspectați structura returnată și validați secțiunea de stres înainte de a scala fluxul de lucru.

Pentru manualele scanate, modul OCR este conceput pentru a recupera și a traduce conținutul lizibil, nu pentru a reproduce fiecare coordonată, font sau etichetă de diagramă originală. Manualele esențiale pentru siguranță, reglementate sau publice necesită în continuare revizuirea tehnică, lingvistică și de conformitate corespunzătoare.

Bariera finală de lansare a manualului de utilizare

Lansați doar atunci când:

• revizuirile produsului și ale manualului sunt înghețate și înregistrate;
• avertismentele, terminologia, articolele DNT, comenzile și etichetele interfeței au proprietari;
• fiecare figură și activ de text încorporat are un tratament definit;
• numătorile fișierelor complete și referințele încrucișate corespund;
• recenzorii tehnici și cei de limbă țintă au soluționat problemele majore;
• fișierul PDF sau DOCX final a trecut verificarea vizuală și funcțională; și
• pachetul de lansare identifică sursa, ținta, limba și revizia exacte.

Regula centrală este simplă: traducerea unui manual de utilizare reușește atunci când utilizatorul poate efectua acțiunea corectă cu versiunea corectă a produsului. Proza cursivă este necesară, dar nu reprezintă principalul criteriu de acceptare.