如何在一本翻譯書籍中保持人名與術語的一致性
為翻譯書籍建立人名與術語系統，然後透過核准的詞彙表、角色設定集與全檔案審閱來找出各章節間的偏移情形。
當一份核准的記錄掌控了每一個章節時，人名與術語就能保持一致。在翻譯前建立該記錄，將人名與領域術語及樣式決策分開，賦予每個詞條一個核准的目標形式，記錄被拒絕的變體，並在每次重大修訂後搜尋完整的翻譯檔案。
針對書籍長度的專案，請使用四種文物：
- 用於概念與重複片語的術語詞彙表。
- 用於人物、地點、組織與關係的角色或實體設定集。
- 用於代碼、品牌、網址、公式與有意保留之來源形式的免翻譯清單。
- 記錄審閱期間發現之錯誤形式的變體日誌。
下載書籍術語與角色設定集範本。範例列是故意虛構的，因此您可以了解核准與拒絕的形式如何運作，而不會將其誤認為真實專案。
將一致性視為身分控制，而非單純的字詞替換
艱難的問題不在於選擇一次翻譯，而是確保後續的每一次出現都指向同一個人或概念，即使大小寫、屈折變化、縮寫、文字或上下文改變時也是如此。
將控制清單分為三個層次：
| 層次 | 控制項目 | 典型失敗 |
|---|---|---|
| 身分 | 人物、地點、組織、書名、虛構物品 | 同一角色獲得兩種拼寫，或某個機構被不一致地翻譯與音譯 |
| 概念 | 技術術語、重複片語、階級、魔法系統、法律或學術概念 | 同一個來源概念收到多個暗示不同含義的目標術語 |
| 樣式 | 大小寫、連字號、敬語、縮寫、數字、引號風格 | 同一個核准的詞彙在不同章節中看起來不同 |
這可以防止兩種不良的修正。首先，當兩個概念恰好共用一個來源單字時，審閱者不會取代每一個相符的字串。其次，無害的文法屈折變化不會僅僅因為它與辭彙表的引述形式不同而被視為漂移。
歐盟委員會的2024 年翻譯品質評估資訊包根據接受的領域用法、術語庫或提供的參考文件來定義術語錯誤。它也將名稱、地點和其他命名實體納入準確度審閱中。這種區別與上面的身分和概念層次完美契合。
在翻譯整本書之前建立辭彙表
從最可能重複或引起混淆的材料開始：
- 目錄與章節標題；
- 前兩個具代表性的章節；
- 索引、辭彙表、角色表與附錄；
- 粗體或斜體定義；
- 經常出現的大寫片語與縮寫；
- 人物、地點、組織、產品與系列名稱；
- 特定領域術語；以及
- 作者刻意以非標準方式使用的單字。
不要以列出所有名詞為目標。優先處理不一致會改變身分、意義、導航或讀者信任度的項目。
每個項目都應該回答這些問題：
| 欄位 | 存在的原因 |
|---|---|
| 來源形式 | 您預期會找到的確切形式 |
| 核准的目標形式 | 專案將使用的形式 |
| 實體或概念類型 | 防止人名、地點、職稱與普通名詞被混淆 |
| 定義或上下文 | 解釋該術語在此處的含義 |
| 請勿翻譯標誌 | 防止刻意的原文形式遭到更改 |
| 大小寫與詞形變化規則 | 區分真實文法與意外的變體 |
| 首次出現位置 | 讓審校人員能快速檢視原始上下文 |
| 已否決的變體 | 將先前的錯誤轉化為可搜尋的 QA 規則 |
| 決策負責人與日期 | 使後續變更更加審慎而非悄悄進行 |
歐盟委員會現行的翻譯資源將術語資料庫與樣式指南並列呈現。專案詞彙表也應以較小規模發揮相同作用：記錄概念的名稱以及核准形式的書寫方式。
建立獨立的角色與實體寶典
對於小說、傳記、歷史或敘事性非小說而言，單一詞彙表條目往往過於簡短。角色寶典應記錄：
- 全名與簡稱；
- 母語文字形式與核准的音譯；
- 頭銜、職稱、敬語與代名詞；
- 關係與別名；
- 該名字的含義是否對故事重要；
- 對話或筆記語氣；以及
- 刻意變更的章節。
對於組織和地點，請新增縮寫、歷史名稱、當地名稱，以及專案是要翻譯還是音譯該形式。
切勿默默地將每個具意義的名單在地化。虛構名稱可能帶有需要改編的笑話，而真人名稱可能已有既定的目標語言拼法。請記錄該決策及其依據。目標不是單一的通用命名規則；而是為每個實體制定一個明確的規則。
狹義使用免翻譯清單
免翻譯清單適用於必須保持精確的內容，例如：
- 網址、電子郵件地址、檔案路徑與程式碼；
- 沒有在地化形式的產品與公司名稱；
- 型號、警告代碼、法律識別碼與公式；
- 必須與引文版本相符的書目字串；以及
- 刻意外國語言片語。
切勿僅因為某個詞彙難以翻譯就將其列入清單。這只是掩飾術語決策，而非做出決策。
W3C 的 國際化標籤集 2.0 (Internationalization Tag Set 2.0) 包含一項用於標記內容是否可翻譯的機制。試算表詞彙表雖然沒那麼複雜，但原理是相同的：指令必須隨內容一同傳遞，而不是僅存於審閱者的記憶中。
刻意偏移的範例
想像一部包含以下來源實體的虛構奇幻手稿：
| 來源 | 核准的目標決策 | 原因 |
|---|---|---|
| 北門 | 翻譯為固定的地名 | 這是一座具名的城門，而非北方隨便哪道門 |
| 守護者 | 保持標題的大小寫 | 小寫會將角色的頭銜變成普通名詞 |
| ashglass | 使用一個自創的目標術語 | 這是故事世界中的一種物質，而不是普通的玻璃 |
翻譯完成後，全文搜尋將找到：
- 北門名稱的兩種拼寫方式；
- 某個對話場景中的「守門人」；
- 在第 3 章中對 ashglass 的直譯，以及在第 11 章中的音譯；和
- 在其他 22 次出現中使用的已核准自創術語。
正確的修正方法不是進行三次孤立的編輯。而是將錯誤的形式新增至拒絕變體欄位中、搜尋每一次出現、在上下文中檢查模棱兩可的命中項目、更新受影響的章節，並在最終匯出時重新執行搜尋。
更改小說、非小說和技術書籍的方法
| 書籍類型 | 最高風險項目 | 附加規則 |
|---|---|---|
| 小說 | 角色名稱、化名、自創術語、頭銜、稱呼、反覆出現的意象 | 按角色和章節記錄有意為之的語氣或命名更改 |
| 敘事性非小說 | 真人、組織、地點、歷史術語、引文、引用的標題 | 偏好使用既定的目標語言形式並保留來源證據 |
| 學術或技術 | 定義術語、縮寫、單位、標準、方程式、圖表標籤 | 將每個偏好術語與定義、標準或核准的參考資料連結 |
| 業務或產品 | 品牌術語、產品功能、使用者介面字串、法律名稱、具版本紀錄的術語 | 指定負責人與生效日期，以免產品變更覆蓋過往紀錄 |
對於研究資料，學術論文翻譯流程增加了對方程式、引用、圖表和領域審查的檢查。對於長篇作品的製作決策，請參閱完整書籍翻譯指南.
在翻譯過程中套用詞彙表，同時保持語言靈活性
詞彙表應控制身分與含義，而非強迫每個句子都使用相同的表面形式。
在翻譯過程中：
- 凍結詞彙表與來源檔案的第一個版本。
- 翻譯一個具代表性的章節。
- 在完整句子中審查核准的術語。
- 在擴大規模之前，修正不自然或有歧義的決策。
- 記錄每一項核准的變更及其受影響的章節。
- 使用新版本的詞彙表翻譯剩餘的書籍。
- 在未保留被拒絕形式以供品質保證（QA）參考的情況下，請勿覆蓋舊有的決策。
在屈折語中，詞彙表核准的目標通常是詞元或原形。翻譯中可以合法地使用語法變體。請記錄允許的模式，以免自動搜尋產生誤報。
對於混合腳本，請同時儲存原生腳本和音譯形式。決定讀者在首次提及時需要其中之一、另一種或兩者。僅在增加實質區別時才使用語言標籤或區域設定；W3C 的語言標籤指南建議除非腳本、地區或其他子標籤是必要的，否則應盡可能保持標籤簡短。
尋找翻譯後的術語偏差
請對完整目標檔案進行檢查，而不要只檢查樣本。
1. 搜尋已核准與已拒絕的用詞形式
針對每個高風險項目，請記錄：
- 已核准形式的次數；
- 每個已拒絕形式的次數與位置；
- 大小寫變體；
- 未翻譯的原始形式；以及
- 無法解釋的零次數。
零次數可能表示該概念已被正確改寫、省略，或在萃取時被漏掉。在做決定之前，請先檢查原始位置。
2. 檢查章節交界處
當工作被分割成多個批次時，術語經常會發生飄移。請比較某一章的最後一部分與下一章的第一部分，並稽核譯者、模型或編輯工作階段之間的每一個交接點。
3. 同時搜尋縮寫與全稱
確認初次使用的全稱與後續的縮寫指的是同一個概念。請檢查複數形式，以及已翻譯與未翻譯的縮寫。
4. 重新檢查匯出的檔案
當樣式、字型、後設資料或轉換規則改變時，正確的編輯檔案可能會產生錯誤的 EPUB、PDF 或 DOCX。請搜尋讀者將會收到的交付成品。
5. 將每一個確認的錯誤轉化為可重複使用的規則
將錯誤形式、受影響的位置、根本原因與修正方式新增至變體記錄中。下一次的審查應該從已知的失敗模式開始，而不是重新摸索。
決定何時使用軟體以及何時使用審查者
搜尋與術語工具擅長尋找重複的形式。它們並不總是能夠判定某種變化是文法上的、文體上的，還是錯誤的。
請將自動化檢查用於：
- 完全相符的已核准與已拒絕字串；
- 大小寫與標點符號變體；
- 來源語言殘留；
- 縮寫、型號與代碼；以及
- 詞彙表版本之間的變更。
請為以下項目指派合格的審閱者：
- 含糊不清的概念；
- 既定名稱與領域慣例；
- 文學語氣、雙關語及刻意的變化；
- 敏感或高風險的術語；以及
- 任何會改變單一術語以外含意的修正。
如果您想要一份完整檔案的初稿，BookTranslator 能夠處理書籍與長篇文件，免去手動複製貼上的麻煩。其目前的翻譯表單為符合資格的非 PDF 任務提供選用的自動詞彙表功能，可收集重複出現的名稱、地點和專有名詞。無論如何，請保留您的專案詞彙表：它記錄了人工決策、被拒絕的變體，以及翻譯後所需的接受佐證。
