كيفية ترجمة عرض تقديمي من PowerPoint (والعثور على النص الذي يفوته المترجم)

لترجمة عرض تقديمي كامل من PowerPoint، ارفع ملف .pptx إلى مترجم مستندات بدلاً من ترجمة كل شريحة على حدة. الأمر Review > Translate المدمج في PowerPoint يعمل فقط على النص الذي تحدده، وتدرج Microsoft ترجمة الملف بالكامل في Word وليس في PowerPoint (Microsoft Support). لكن قبل الرفع، خصص دقيقتين لمعرفة أين يحتفظ عرضك التقديمي بنصه. ملف .pptx هو حزمة ZIP تحتوي على ملف منفصل لكل شريحة، ولكل مجموعة من ملاحظات المتحدث، ولكل شريحة رئيسية وتخطيط، ولكل مخطط، ولكل رسم SmartArt (Microsoft Learn). يعيد BookTranslator كتابة الشرائح والملاحظات فقط، ولا ينبغي أن تفترض أن أي أداة أخرى تقرأ كل جزء أيضاً. النص الموجود في الأجزاء التي تتخطاها الأداة يعود باللغة الأصلية.

أنشأنا عرضاً تقديمياً تجريبياً من 3 شرائح يحتوي على نص في كل من تلك المواضع، وكتبنا أداة فحص مجانية تسرد مكان وجود كل قطعة نص، وشغّلنا العرض عبر نسخة محلية تحاكي معالجة الملفات التي يستخدمها BookTranslator. يوضح هذا الدليل ما عاد مترجماً، وما لم يعد، وما يجب تغييره في عرضك التقديمي أولاً.

إجابة سريعة: أين يوجد نص الشريحة

تُقبل ملفات .pptx فقط. إذا كان لديك ملف .ppt أقدم، أو قالب (.potx)، أو ملف عرض شرائح (.ppsx)، فافتحه في PowerPoint واحفظه بصيغة .pptx أولاً.

الخطوة 1: شغّل أداة الفحص على عرضك التقديمي

نزّل inspect_pptx_text.py وشغّله على ملفك:

python3 inspect_pptx_text.py "Sales kickoff.pptx"

لا يحتاج إلا إلى Python 3، ويقرأ الملف دون تغييره. يطبع عدد عناصر النص حسب الموقع، ثم يسرد كل عنصر. إليك الملخص لعرضنا التجريبي sample deck:

Counts by location:
  charts           cached value                       3
  charts           title/label                        1
  masters+layouts  fixed text (shown on slides)       1
  masters+layouts  prompt (not shown in slideshow)    86
  notes            paragraph                          1
  slides           alt text                           1
  slides           line-break                         1
  slides           mixed-formatting,link-not-on-first-run 1
  slides           paragraph                          8

Paragraphs with split formatting, links, breaks or fields: 2
Text items outside slide/notes paragraphs (charts, SmartArt, masters, comments, alt text): 6

اقرأه من الأسفل إلى الأعلى:

• السطر الأخير هو الرقم الذي يجب التصرف بناءً عليه. في عرضنا، توجد ستة عناصر خارج الشرائح والملاحظات: تذييل واحد في الشريحة الرئيسية، وعنوان المخطط، وثلاثة تسميات للمخطط، ونص بديل واحد. أي مترجم يعيد كتابة الشرائح والملاحظات فقط سيعيد هذه الستة جميعًا باللغة الإنجليزية.
• "Prompt (not shown in slideshow)" آمن للتجاهل. هذه هي العناصر النائبة "Click to edit Master title style" التي يحتوي عليها كل قالب. لا تظهر عند تقديم العرض.
• فقرات الشرائح المميزة تحتاج إلى نظرة. يشرح القسم التالي السبب.

يصف README العرض التجريبي، ويسرد تجزئات الملفات، ويتضمن النص البرمجي الذي يبني العرض، حتى تتمكن من تكرار الاختبار.

ماذا حدث لعرضنا التجريبي

شغّلنا العرض التجريبي عبر إعادة كتابة الفقرات التي يستخدمها معالج PPTX في BookTranslator، وأعدنا إنتاجها محليًا في 2026-10-31. بدلاً من ترجمة حقيقية، استخدمنا عنصرًا نائبًا يضيف "[DE]" أمام كل فقرة. هذا يبقي نموذج اللغة خارج الاختبار، لذا تُظهر النتائج فقط ما تحتفظ به معالجة الملفات أو تنقله أو تسقطه.

يعيد BookTranslator ملفين لمهمة PowerPoint: عرضًا مترجمًا وعرضًا ثنائي اللغة. إليك كيف بدا كل منهما:

ثلاث من هذه النتائج يسهل تفويتها عند تصفح عرض تقديمي مترجم.

التنسيق داخل الجملة يُسطَّح. تُخزَّن فقرة الشريحة كسلسلة من "المقاطع"، ويحمل كل مقطع تنسيقه الخاص. للحفاظ على الجملة كاملة للترجمة، يرسل المعالج الفقرة كقطعة واحدة ويكتب النتيجة مرة أخرى في المقطع الأول من الفقرة. ثم تأخذ الفقرة بأكملها تنسيق المقطع الأول. تفقد الكلمات الغامقة أو الملونة في منتصف الجملة ذلك التنسيق، ويُسقط الرابط الموجود على أي مقطع غير الأول. هذه مقايضة عادلة: ترتيب الكلمات يتغير بين اللغات، لذا غالبًا لا ينبغي أن تبقى الكلمات الغامقة في نفس المكان على أي حال. لكن عليك أن تعرف كيفية إعادة وضعها.

فواصل الأسطر اليدوية لا تبقى في مكانها. فاصل Shift+Enter داخل نقطة تعداد ليس مقطعًا، لذا تُدمج الكلمات على كلا الجانبين دون مسافة قبل الترجمة، وينتهي الفاصل بعد النص المترجم. إذا كان عرضك التقديمي يستخدم فواصل الأسطر لتقسيم عنوان على سطرين أو لتكديس تسمية، فاجعل كل سطر فقرة مستقلة (اضغط Enter بدلاً من ذلك) قبل الرفع.

علامات العطف قد تعود مُهرَّبة. يخزن PowerPoint الرموز & و< و> في شكل مُهرَّب، مثل & بدلاً من &. في اختبارنا، وصل ذلك الشكل المُهرَّب إلى المترجم، وعرضت الشريحة المترجمة R&D بدلاً من R&D. مع ترجمة حقيقية، تعتمد النتيجة على ما إذا كان النموذج يعيد الشكل المُهرَّب، لذا بعد الترجمة، ابحث في العرض التقديمي (Ctrl+F أو Cmd+F) عن & و< و> واستبدلها بالرموز التي تمثلها.

يشير المدقق إلى الحالتين الأوليين على أنهما mixed-formatting وlink-not-on-first-run وline-break، حتى تتمكن من العثور عليها قبل الرفع وليس بعده.

الخطوة 2: جهّز العرض التقديمي قبل الرفع

اعمل على نسخة من الملف. معظم الإصلاحات تستغرق بضع دقائق حتى بالنسبة لعرض تقديمي طويل، لأن المدقق يخبرك أين تنظر.

1. حوّل SmartArt إلى أشكال. حدد الرسم، ثم اختر SmartArt Design > Convert > Convert to Shapes (دعم Microsoft). ينتقل النص إلى أشكال مجمعة عادية على الشريحة، والتي تُترجم بالفعل. لا يمكنك إعادة تحويل الأشكال إلى SmartArt، وهذا سبب إضافي للعمل على نسخة.
2. قسّم فواصل الأسطر اليدوية. استبدل فواصل Shift+Enter بفواصل فقرات حقيقية حيثما أبلغ المدقق عن line-break.
3. لاحظ أين توجد الروابط والكلمات المميزة. لكل فقرة link-not-on-first-run أو mixed-formatting، دوّن الكلمات التي عليها روابط أو غامقة. ستعيد تطبيقها في العرض التقديمي المترجم. إذا كان الرابط مهمًا جدًا، فإن وضعه على الجملة بأكملها، أو على كلمتها الأولى، يحافظ عليه.
4. حل التعليقات أو احذفها. فهي لا تُترجم، ومن المحتمل ألا ترغب في إرسال ملاحظات المراجعين إلى خدمة ترجمة على أي حال.
5. اترك الشريحة الرئيسية والرسوم البيانية والنص البديل لوقت لاحق. عادةً ما يكون النص في كل منها قليلاً، لذا يكون ترجمتها يدويًا في العرض التقديمي النهائي أسرع من نقلها إلى الشرائح.

الخطوة 3: ترجم الملف بأكمله

ارفع ملف .pptx على صفحة مترجم المستندات، واختر اللغة الهدف، وتحقق من السعر المعروض قبل الدفع. رفع الملف بأكمله يترجم كل شريحة وملاحظة في مهمة واحدة. هذا يسهل الحفاظ على اسم منتج أو مصطلح كما هو في الشريحة 3 والشريحة 30 مقارنة بترجمة مربع نص واحد في كل مرة، رغم أنه لا يزال يتعين عليك التحقق من المصطلحات الرئيسية في النتيجة.

عندما تكتمل المهمة، توفر صفحة السجل كلا التنزيلين:

• العرض المترجم: النسخة المخصصة للتقديم. قم بتحسينها كما هو موضح في الخطوة 4.
• العرض ثنائي اللغة: تظهر كل فقرة مترجمة أسفل الأصل في نفس مربع النص. استخدمه لمراجعة الترجمة مع زميل يتقن اللغتين، وليس للتقديم، لأن مربعات النص تحتوي الآن على ضعف كمية النص وستفيض غالبًا.

إذا كان لديك عدد قليل من الشرائح فقط، أو كنت تدفع بالفعل مقابل أداة أخرى، فهناك طرق أخرى. تقبل علامة التبويب "المستندات" في ترجمة Google ملفات .pptx حتى 10 ميغابايت (Google Translate Help)؛ ويقارن دليل ترجمة Google Docs الخاص بنا خياراتها. تقدم DeepL أيضًا ترجمة المستندات؛ راجع ما تعنيه حدود مستندات DeepL في الممارسة قبل الاعتماد عليها لعرض طويل. بالنسبة لأدوات Microsoft الخاصة، يشرح دليلنا للترجمة باستخدام Copilot ما يمكن أن يفعله جزء الترجمة في PowerPoint وCopilot اليوم. أيًا كانت الأداة التي تستخدمها، شغّل أداة الفحص على العرض المصدر أولاً: فالأماكن المخفية نفسها تحتوي على نص بغض النظر عن الأداة التي تقوم بالترجمة.

الخطوة 4: إصلاح العرض المترجم وفحصه

افتح العرض المترجم وتنقّل خلاله بهذا الترتيب.

1. ترجم ما تبقى. استخدم قائمة أداة الفحص. افتح عرض > العلاقة الرئيسية للشرائح للنص المكتوب على العلاقة الرئيسية أو التخطيطات. أصلح أي & تركه مشكلة العطف أعلاه. لكل مخطط، حدده واختر تصميم المخطط > تحرير البيانات لتغيير أسماء الفئات والسلاسل، ثم حرر العنوان وعناوين المحاور على الشريحة. أعد إدخال النص البديل من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة.
2. ابحث عن الفيض. غالبًا ما تكون الترجمات أطول من المصدر، وتزداد السلاسل القصيرة أكثر من غيرها. يستشهد W3C بإرشادات IBM التي تحدد متوسط التوسع من الإنجليزية إلى اللغات الأوروبية بنسبة 200–300% للنصوص التي تصل إلى 10 أحرف، وحوالي 130% للنصوص التي تزيد عن 70 حرفًا (W3C). عناوين الشرائح وتسميات الأزرار ورؤوس الجداول قصيرة، لذا افحصها أولاً. في عرض الفرز الشرائحي، يسهل اكتشاف الفيض؛ أصلحه بتقصير الصياغة، أو توسيع المربع، أو تفعيل "تصغير النص عند الفيض" في خيارات مربع النص.
3. أعد تطبيق التظليلات والروابط. استخدم الملاحظات من الخطوة 2.
4. تحقق من الأرقام والتواريخ والوحدات. تُركت الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط كما هي، لذا قد يحتاج "1,240" إلى أن يصبح "1.240" لجمهور ألماني.
5. افحص الشرائح من اليمين إلى اليسار. إذا ترجمت إلى العربية أو العبرية أو الفارسية أو الأردية، فتحقق من اتجاه النص ومحاذاته في كل شريحة. يغطي دليلنا لـالترجمة من اليمين إلى اليسار ما يجب البحث عنه.
6. اقرأ الملاحظات في عرض مقدم العرض. تُرجمت ملاحظات المتحدث، لذا اقرأها مرة واحدة كما سيراها مقدم العرض.
7. اطلب من قارئ طليق مراجعته إذا كان العرض مخصصًا للعملاء أو المستثمرين أو مؤتمر. الترجمة الآلية مسودة أولى جيدة، وليست نهائية.

المشكلات الشائعة

إذا كانت شرائحك في الأصل تصديرًا من PDF، فترجم ملف .pptx الأصلي بدلاً من ذلك كلما أمكن. يحتفظ ملف PowerPoint بمربعات النص القابلة للتحرير والملاحظات والمخططات؛ بينما لا يحتفظ PDF بأي منها. إذا فُقد ملف .pptx ولم يتبقَّ سوى PDF، فإن دليلنا حول ترجمة ملف PDF مع الحفاظ على تنسيقه هو نقطة البداية الأفضل.