Jak přeložit uživatelskou příručku, aniž byste rozbili varování, diagramy nebo rozvržení

Chcete-li uživatelskou příručku přeložit bezpečně, přistupujte k ní jako ke kontrolovanému produktovému artefaktu, nikoli jako ke sbírce vět. Zafixujte verzi produktu, zachovejte systém varování příručky, uzamkněte terminologii produktu a rozhraní, zmapujte text v diagramech a po přestavbě přeloženého souboru ověřte každý odkaz a křížový odkaz.

Správné pořadí priorit je:

1. verze a rozsah zdroje;
2. bezpečnostní a procedurální význam;
3. názvy produktů, ovládací prvky a položky, které se nemají překládat;
4. popisky v diagramech a křížové odkazy;
5. úplnost a struktura;
6. srozumitelnost v cílovém jazyce; a
7. vizuální rozvržení.

Stáhněte si kontrolní list pro překlad uživatelské příručky a zaznamenejte do něj varování, termíny, obrázky, odkazy, odpovědné osoby, důkazy a stav opětovného testování.

Zafixujte verzi produktu a příručky

Dokonale přeložená nesprávná příručka je stále nesprávná. Před překladem zaznamenejte:

• název produktu, model, verzi hardwaru nebo softwaru a trh;
• název zdrojové příručky, číslo dokumentu, revizi a datum vydání;
• cílový jazyk a lokalizaci;
• zahrnuté a vyloučené přílohy, štítky, karty pro rychlý start a text záruky;
• formát zdrojového souboru a propojené obrázkové soubory; a
• osobu, která může odpovídat na otázky o produktu.

Pokud se zdroj stále mění, stanovte mezní bod a protokol změn. Nové úpravy zdroje by měly do cílového jazyka vstoupit prostřednictvím výslovné revize, nikoli zasíláním náhradních vět e-mailem, které nikdo nesjednotí s úplným souborem.

Tento záznam o verzi je prvním řádkem v ke stažení dostupném kontrolním listu, protože na něm závisí každá další kontrola.

Zachovejte systém varování ještě před překladem textu

Varování jsou systém: signální slovo, nebezpečí, následek, činnost k jeho odvrácení, symbol, umístění a odkaz. Nepřekládejte jednotlivé prvky nezávisle a nepředpokládejte, že jejich vzájemný vztah zůstane zachován.

ISO 20607:2019 se zabývá bezpečnostně relevantními částmi, strukturou a prezentací návodů k obsluze strojů v průběhu celého životního cyklu stroje. IEC/IEEE 82079-1:2019 poskytuje obecnější zásady a požadavky na informace pro použití. Tyto normy nezajišťují shodu strojového překladu; ukazují, proč jsou příprava a validace manuálu výrobní disciplíny, nikoli nahrazování vět.

U každého varování zaznamenejte:

• stabilní ID varování;
• signální slovo ve zdrojovém a cílovém jazyce;
• výrok o nebezpečí;
• výrok o následcích;
• pokyn k odvrácení;
• odkaz na symbol nebo obrázek;
• stránku, oddíl a postup, kde se objevuje; a
• požadovaného recenzenta.

Zachovejte zdrojovou hierarchii závažnosti. Nahraďte signální slovo běžnějším synonymem jen uváženě. V přeloženém rozvržení ověřte, že se varování neoddělilo od kroku, obrázku nebo podmínky, které řídí.

Vytvořte tři řízené seznamy

Jeden glosář nestačí. Oddělte tři typy kontroly.

Schválená terminologie

Zaznamenejte zdrojový termín, schválený cílový termín, definici, kontext, pravidla pro velká písmena, množné číslo nebo ohýbání a zamítnuté varianty. Používejte jeden termín pro jeden koncept produktu, pokud zdroj záměrně nerozlišuje dva koncepty.

Současné pokyny Microsoftu k pečlivému používání technických termínů doporučují konzistentní termíny a definice, pokud jsou potřeba. Stejný princip je ještě důležitější při překladu: střídání dvou možných cílových termínů může čtenáře přimět k domněnce, že manuál odkazuje na dva různé díly.

Udržujte schválenou terminologii dohledatelnou a autoritativní napříč firemními znalostními zdroji tím, že seznam uložíte do interní znalostní báze nebo jiného sdíleného zdroje pravdy pro autory, překladatele, recenzenty a týmy podpory.

Položky, které se nepřekládají

Určete řetězce, které musí zůstat nezměněné, například:

• čísla modelů a čísla dílů;
• hodnoty příkazového řádku, přípony souborů a kód;
• ochranné známky nebo názvy produktů spravované projektem;
• regulatorní identifikátory;
• doslovné popisky rozhraní, které nebyly lokalizovány; a
• označení konektorů, portů nebo ovládacích prvků, která se fyzicky nacházejí na produktu.

„Nepřekládat“ neznamená „ignorovat“. Ověřte řetězec znak po znaku a udržujte okolní gramatiku jasnou.

Popisky rozhraní a fyzických ovládacích prvků

Vytvořte samostatné mapování pro tlačítka, položky nabídky, popisky na obrazovce, knoflíky, indikátory a popisky vytištěné na produktu. Zaznamenejte, zda cílové rozhraní existuje.

Pokud uživatelské rozhraní produktu stále uvádí Settings, překlad pokynu v manuálu jako „Otevřete Předvolby“ způsobí selhání dohledatelnosti, i když jsou obě fráze jazykově přijatelné. Rozhodněte, zda má manuál uvádět původní popisek, lokalizovaný popisek, nebo oba.

U dlouhých dokumentů poskytuje pracovní postup konzistence terminologie opakovaně použitelnou strukturu pro schválené a zamítnuté formy.

Zmapujte text, který není v hlavním toku textu

Manuály skrývají přeložitelný obsah v:

• diagramech a snímcích obrazovky;
• popiscích upozornění;
• textových polích a postranních panelech;
• buňkách tabulek;
• záhlavích a zápatích;
• generovaných obsazích;
• popiscích obrázků;
• propojené grafice;
• exportech z CAD; a
• skenovaných stránkách.

Vytvořte ID aktiva pro každý obrázek. Zaznamenejte, zda je jeho text upravitelný, vložený v obrázku, nebo reprezentovaný číslovanými popisky. Pokud zdrojový obrázek nelze upravit, rozhodněte, zda jej znovu vytvoříte, přidáte přeloženou legendu, nebo jej ponecháte se schváleným vysvětlením.

Netvrďte, že překladač dokumentů překreslí každý diagram. BookTranslator dokáže zachovat obrázky a strukturu dokumentu tam, kde je to podporováno, ale text uvnitř obrázků a složitá produkční grafika mohou vyžadovat samostatnou úpravu a kontrolu.

Zvolte zdrojový formát podle toho, co musí zůstat upravitelné

Pokud vlastníte původní upravitelný zdroj, použijte jej. PDF je užitečné jako vizuální reference, ale často je špatnou náhradou autorského souboru. Pokud existuje pouze textové PDF, postupujte podle pracovního postupu překladu PDF se zachováním formátu. Pokud je zdrojem DOCX, zachovejte styly a upravitelné struktury pomocí pracovního postupu překladu dokumentu Word.

Pokud je překlad pouze jedním krokem v širším procesu zpracování dokumentů, tento průvodce softwarem pro automatizaci dokumentů může týmům pomoci porovnat nástroje pro generování dokumentů, schvalování, elektronické podpisy a směrování pracovních postupů kolem manuálu.

Týmy, které koordinují aktualizace manuálu napříč tabulkami, e-mailem a dalšími obchodními nástroji, mohou použít viaSocket k propojení okolního pracovního postupu, přičemž překlad zůstává samostatným krokem.

Nejprve přeložte reprezentativní zátěžovou část

Vyberte část, která obsahuje několik rizikových míst:

• alespoň jedno varování;
• číslovaný postup;
• diagram s popisky;
• tabulku;
• křížový odkaz;
• popisek rozhraní; a
• stránku s těsným rozvržením.

Přeložte a znovu sestavte tuto část, než začnete zpracovávat celý manuál. Použijte ji k zodpovězení otázek:

• Sedí glosář do skutečných vět?
• Jsou varování stále vizuálně i sémanticky úplná?
• Vevejde se cílový jazyk bez nečitelného písma?
• Odpovídají popisky produktu a uživatelskému rozhraní?
• Lze diagramy aktualizovat s dostupnými zdrojovými soubory?
• Podporuje výstupní formát požadovanou kontrolu?

Pokud zátěžová část selže, změňte postup dříve, než selhání rozšíříte na 200 stran.

Nejprve zkontrolujte strukturu, poté styl

Po úplném překladu porovnejte kompletní cílový text se zdrojem.

1. Porovnejte počty oddílů, postupů, varování, tabulek a obrázků.
2. Zkontrolujte první a poslední obsah v každém hlavním oddílu.
3. Vyřešte všechny odkazy typu „viz oddíl“, „viz obrázek“ a „viz tabulka“.
4. Ověřte číslované kroky, odrážky, předpoklady a výsledky.
5. Vyhledejte zbytky zdrojového jazyka a porovnejte je se seznamem DNT.
6. Prohledejte všechny schválené i zamítnuté varianty terminologie.
7. Zkontrolujte čísla, jednotky, tolerance, hodnoty točivého momentu, teploty, data, adresy URL a identifikátory.
8. Ověřte, že záhlaví, zápatí, kódy revizí a právní upozornění používají správné údaje o vydání.

Změněné upozornění může způsobit skrytou vadu. Pokud zdroj uvádí „Stiskněte položku 4“ a přeložený obrázek ji přečísluje na 5, může věta i diagram vypadat věrohodně, ale pokyn se stane nepoužitelným.

Upravujte pro použití v cílovém jazyce, ne pro symetrii se zdrojovým jazykem

Jakmile jsou řízené informace stabilní, upravte postupy pro srozumitelnost v cílovém jazyce. Pokud je to praktické, zachovejte jeden úkon na krok. Podmínky uvádějte před úkony, pokud to zabrání nesprávnému použití. Zachovejte záměrné opakování, pokud označuje stejný díl nebo ovládací prvek.

Společnost Microsoft ve svém globálním pokynu pro psaní doporučuje krátké, jasné věty, konzistentní stavbu a vyhýbání se idiomům nebo kulturně specifickým odkazům v překladatelném technickém obsahu. Nesnažte se cílový manuál „vylepšit“ přidáváním rozmanitosti, která oslabuje konzistenci terminologie.

Zde patří lidská posteditace: po ověření úplnosti a řízeného obsahu, nikoli místo těchto kontrol.

Ověřte znovu sestavený manuál jako produkt

Proveďte tři samostatná schválení.

Jazyková a technická kontrola

• Význam odpovídá zdroji.
• Produktová terminologie a označení ovládacích prvků jsou schváleny.
• Varování zachovávají nebezpečí, následek a způsob, jak se mu vyhnout.
• Jednotky, hodnoty a identifikátory jsou správné.
• Postupy v cílovém jazyce jsou srozumitelné zamýšlenému uživateli.

Strukturální kontrola

• Každý postup, varování, tabulka, obrázek, dodatek a poznámka jsou přítomny.
• Křížové odkazy vedou ke správné cílové položce.
• Položky obsahu a záložky otevírají správné sekce.
• Odkazy na obrázky odpovídají okolním instrukcím.

Vizuální kontrola a kontrola výstupu

• Žádné varování, tabulka, popisek ani instrukce nejsou oříznuty.
• Zalomení stránek neodděluje předpoklady od akcí.
• Písma pokrývají cílové písmo a jsou povolena pro dodání.
• PDF nebo DOCX se otevírá v aplikacích, které příjemce bude používat.
• Název souboru, revize, locale a balíček vydání odpovídají záznamu o dodání.

Pro výstup PDF si při závěrečné korektuře místo vymýšlení samostatného vizuálního standardu osvojte kontrolní seznam QA pro překlad PDF.

Kde se uplatní BookTranslator

BookTranslator dokáže přeložit kompletní textové PDF nebo DOCX, použít automatický glosář pro opakující se termíny a tam, kde je to podporováno, poskytnout dvojjazyčný výstup. Nahrajte reprezentativní zdroj prostřednictvím překladače PDF nebo překladače DOCX, zkontrolujte vrácenou strukturu a ověřte zátěžovou sekci, než začnete workflow škálovat.

U skenovaných manuálů je režim OCR určen k obnovení a překladu čitelného obsahu, nikoli k reprodukci každé původní souřadnice, písma nebo popisku diagramu. Bezpečnostně kritické, regulované nebo veřejné manuály stále vyžadují odpovídající technickou, jazykovou a compliance kontrolu.

Závěrečná brána pro vydání uživatelského manuálu

Vydávejte pouze tehdy, když:

• revize produktu a příručky jsou zmrazeny a zaznamenány;
• upozornění, terminologie, položky DNT, ovládací prvky a popisky rozhraní mají své vlastníky;
• každý obrázek a aktivum s vloženým textem má definované zacházení;
• počty kompletních souborů a křížové odkazy si odpovídají;
• techničtí recenzenti a recenzenti cílového jazyka uzavřeli hlavní problémy;
• výsledné PDF nebo DOCX prošlo vizuální a funkční kontrolou; a
• balíček pro vydání určuje přesný zdroj, cíl, locale a revizi.

Ústřední pravidlo je jednoduché: překlad uživatelské příručky je úspěšný, když uživatel dokáže provést správnou akci se správnou verzí produktu. Plynulý text je nezbytný, ale není hlavním kritériem přijetí.