Jak přeložit uživatelskou příručku bez narušení varování, diagramů nebo rozvržení

Chcete-li uživatelskou příručku přeložit bezpečně, přistupujte k ní jako k řízenému produktovému artefaktu namísto sbírky vět. Zmrazte verzi produktu, zachovejte systém varování příručky, uzamkněte terminologii produktu a rozhraní, vytvořte inventář textu uvnitř diagramů a po sestavení přeloženého souboru ověřte každý popisek a křížový odkaz.

Správná priorita je:

1. verze a rozsah zdroje;
2. bezpečnostní a procedurální význam;
3. názvy produktů, ovládací prvky a položky, které se nemají překládat;
4. popisky diagramů a křížové odkazy;
5. úplnost a struktura;
6. zřetelnost v cílovém jazyce; a
7. vizuální rozvržení.

Stáhněte si kontrolní list pro překlad uživatelské příručky k zaznamenání varování, termínů, obrázků, odkazů, vlastníků, důkazů a stavu opakovaného testování.

Zmrazte verzi produktu a příručky

Vyleštěný překlad nesprávné příručky je stále nesprávný. Před překladem zaznamenejte:

• název produktu, model, verzi hardwaru nebo softwaru a trh;
• název zdrojové příručky, číslo dokumentu, revizi a datum vydání;
• cílový jazyk a lokalizaci;
• zahrnuté a vyloučené přílohy, štítky, karty pro rychlý start a text záruky;
• formát zdrojového souboru a propojené soubory obrázků; a
• osobu, která může zodpovědět dotazy týkající se produktu.

Pokud se zdroj stále mění, stanovte mezní termín a protokol změn. Nové úpravy zdroje by měly do cíle vstupovat prostřednictvím explicitní revize, nikoli zasíláním náhradních vět e-mailem, které s kompletním souborem nikdo neodsouhlasí.

Tento záznam verze je prvním řádkem v ke stažení dostupném kontrolním listu, protože na něm závisí každá pozdější kontrola.

Zachovejte výstražný systém před překladem prózy

Výstrahy představují systém: signální slovo, nebezpečí, důsledek, opatření k zamezení, symbol, umístění a odkaz. Nepřekládejte každý prvek samostatně s předpokladem, že vztah mezi nimi zůstane zachován.

ISO 20607:2019 se zabývá částmi souvisejícími s bezpečností, strukturou a prezentací návodů k obsluze strojních zařízení v průběhu celého životního cyklu stroje. IEC/IEEE 82079-1:2019 stanovuje širší principy a požadavky na informace pro uživatele. Tyto normy nezaručují, že strojový překlad bude v souladu s předpisy; ukazují, že příprava a ověřování jsou produkčními disciplínami, nikoli pouhou náhradou vět.

U každé výstrahy zaznamenejte:

• stabilní ID výstrahy;
• zdrojové a cílové signální slovo;
• prohlášení o nebezpečí;
• prohlášení o důsledcích;
• pokyny k zamezení;
• odkaz na symbol nebo obrázek;
• stránku, oddíl a postup, kde se objevuje; a
• požadovaného recenzenta.

Zachovejte hierarchii závažnosti ze zdroje. Nenahrazujte lehkovážně jedno signální slovo známějším synonymem. V přeloženém rozvržení ověřte, že výstraha se neoddělila od kroku, obrázku nebo podmínky, kterou upravuje.

Vytvořte tři řízené seznamy

Jeden glosář nestačí. Oddělte tři typy kontroly.

Schválená terminologie

Zaznamenejte zdrojový termín, schválený cílový termín, definici, kontext, psaní velkých písmen, pravidla pro množné číslo nebo skloňování a odmítnuté varianty. Pro jeden produktový koncept používejte jeden termín, pokud zdroj úmyslně nerozlišuje dva koncepty.

Současné pokyny společnosti Microsoft týkající se pečlivého používání odborných termínů doporučují konzistentní termíny a definice tam, kde jsou potřeba. Stejný princip je při překladu ještě důležitější: přecházení mezi dvěma plausibilními cílovými termíny může čtenáře vést k domněnce, že manuál odkazuje na dvě různé části.

Položky k nepřekládání

Identifikujte řetězce, které musí zůstat nezměněny, jako například:

• čísla modelů a dílů;
• hodnoty příkazové řádky, přípony souborů a kód;
• ochranné známky nebo názvy produktů spravované projektem;
• regulační identifikátory;
• doslovné popisky rozhraní, které nebyly lokalizovány; a
• označení konektorů, portů nebo ovládacích prvků, která se objevují přímo na produktu.

„Nepřekládat“ neznamená „ignorovat“. Ověřte řetězec znak po znaku a zachovejte jeho okolní gramatiku přehlednou.

Popisky rozhraní a fyzických ovládacích prvků

Vytvořte samostatné mapování pro tlačítka, položky nabídky, popisky obrazovky, knoflíky, indikátory a nápisy vytištěné na produktu. Zaznamenejte, zda cílové rozhraní existuje.

Pokud uživatelské rozhraní produktu stále uvádí Settings, přeložení pokynu v manuálu jako „Otevřete Předvolby“ způsobuje problém s dohledatelností, přestože jsou obě fráze lingvisticky přijatelné. Rozhodněte, zda by měl manuál citovat zdrojový popisek, lokalizovaný popisek, nebo oba.

U rozsáhlých dokumentů nabízí pracovní postup konzistence terminologie opakovaně použitelnou strukturu pro schválené a zamítnuté tvary.

Inventarizujte text, který se nenachází v hlavním textovém proudu

Manuály skrývají přeložitelný obsah v:

• diagramech a snímcích obrazovky;
• popiscích bublin (calloutů);
• textových polích a bočních panelech;
• buněk tabulek;
• záhlavích a zápatích;
• vygenerovaných obsazích;
• popisky obrázků;
• propojená grafika;
• exporty z CADu; a
• naskenované stránky.

Vytvořte ID pro každý obrázek. Zaznamenejte, zda je jeho text editovatelný, vložený v obrázku, nebo reprezentovaný očíslovanými popiskami. Pokud zdrojový obrázek nelze upravit, rozhodněte, zda jej znovu vytvoříte, přidáte přeloženou legendu, nebo jej ponecháte s schváleným vysvětlením.

Netvrďte, že překladač dokumentů překreslí každý diagram. BookTranslator dokáže zachovat obrázky a strukturu dokumentu tam, kde je to podporováno, ale text uvnitř obrázků a složitá produkční grafika mohou vyžadovat samostatnou úpravu a kontrolu.

Zvolte zdrojový formát podle toho, co musí zůstat editovatelné

Pokud vlastníte původní editovatelný zdroj, použijte jej. PDF je užitečné jako vizuální podklad, ale často představuje špatnou náhradu za zdrojový soubor. Pokud existuje pouze PDF založené na textu, postupujte podle pracovního postupu pro překlad PDF se zachováním formátu. Pokud je zdrojem DOCX, zachovejte styly a upravitelné struktury pomocí pracovní postup překladu dokumentu aplikace Word.

Nejprve přeložte reprezentativní zátěžovou sekci

Zvolte sekci, která obsahuje několik chybových míst:

• alespoň jedno varování;
• číslovaný postup;
• diagram s popisky;
• tabulku;
• křížový odkaz;
• popisek rozhraní; a
• stránku s úzkým rozvržením.

Před zpracováním celého manuálu tuto sekci přeložte a sestavte. Využijte ji k zodpovězení následujících otázek:

• Odpovídá slovník skutečným větám?
• Jsou varování stále vizuálně a sémanticky úplná?
• Vejde se cílový jazyk bez nečitelného písma?
• Odpovídají popisky produktu a uživatelskému rozhraní?
• Lze diagramy aktualizovat pomocí dostupných zdrojových souborů?
• Podporuje výstupní formát požadovanou revizi?

Pokud zátěžová sekce selže, upravte pracovní postup dříve, než rozšíříte chybu na 200 stran.

Před stylem zkontrolujte strukturu

Po úplném překladu porovnejte kompletní cíl se zdrojem.

1. Porovnejte počty sekcí, postupů, varování, tabulek a obrázků.
2. Zkontrolujte první a poslední obsah v každé hlavní sekci.
3. Vyřešte všechny odkazy typu „viz sekce“, „viz obrázek“ a „viz tabulka“.
4. Ověřte číslované kroky, odrážky, předpoklady a výsledky.
5. Vyhledejte zbytky zdrojového jazyka a porovnejte je se seznamem DNT.
6. Vyhledejte všechny schválené a zamítnuté varianty terminologie.
7. Zkontrolujte čísla, jednotky, tolerance, hodnoty utahovacího momentu, teploty, data, adresy URL a identifikátory.
8. Potvrďte, že záhlaví, zápatí, kódy revizí a právní doložky používají správné údaje o vydání.

Změněné upozornění může vytvořit skrytou vadu. Pokud zdroj uvádí „Stiskněte položku 4“ a přeložený obrázek ji přečísluje na 5, věta i diagram mohou vypadat věrohodně, zatímco pokyn se stane nepoužitelným.

Upravujte pro použití v cílovém jazyce, nikoli pro symetrii se zdrojovým jazykem

Až budou kontrolované informace stabilní, upravte postupy tak, aby byly v cílovém jazyce srozumitelné. Je-li to možné, ponechte v každém kroku pouze jednu akci. Podmínky umísťujte před akce, pokud to zabrání chybnému použití. Zachovejte záměrné opakování, pokud označuje stejnou část nebo ovládací prvek.

Globální pokyny pro psaní společnosti Microsoft doporučují krátké, přehledné věty, konzistentní strukturu a vyhýbání se idiomům nebo kulturně specifickým odkazům v přeložitelném technickém obsahu. „Nezlepšujte“ cílový manuál přidáváním pestrosti, která oslabuje konzistenci terminologie.

Zde patří lidská post-editace: po ověření úplnosti a kontrolovaného obsahu, nikoli namísto těchto kontrol.

Ověřte sestavený manuál jako produkt

Spusťte tři samostatná schválení.

Jazyková a technická recenze

• Význam odpovídá zdroji.
• Terminologie produktu a štítky ovládacích prvků jsou schváleny.
• Upozornění zachovávají nebezpečí, důsledek a nápravnou akci.
• Jednotky, hodnoty a identifikátory jsou správné.
• Postupy v cílovém jazyce jsou pro zamýšleného uživatele srozumitelné.

Strukturální recenze

• Každý postup, upozornění, tabulka, obrázek, příloha a poznámka je přítomen.
• Křížové odkazy směřují na správnou cílovou položku.
• Položky obsahu a záložky otevírají správné sekce.
• Popisky obrázků odpovídají okolním pokynům.

Vizuální a výstupní kontrola

• Žádné upozornění, tabulka, popiska ani pokyn nejsou oříznuty.
• Konce stránek neodpojují předpoklady od akcí.
• Písma pokrývají cílové písmo a jsou povolena pro výstup.
• Soubor PDF nebo DOCX se otevře v aplikacích, které příjemce použije.
• Název souboru, revize, národní prostředí a balíček vydání odpovídají záznamu o dodání.

Pro výstup PDF použijte kontrolní seznam pro zajištění kvality překladu PDF namísto vymýšlení samostatného vizuálního standardu během závěrečné korektury.

Kam BookTranslator zapadá

BookTranslator dokáže přeložit kompletní textové PDF nebo DOCX, použít automatický slovník pro opakující se termíny a poskytnout dvojjazyčný výstup tam, kde je podporován. Nahrajte reprezentativní zdroj prostřednictvím nástroje PDF translator nebo DOCX translator, zkontrolujte vrácenou strukturu a ověřte zátěžovou sekci před rozšířením pracovního postupu.

U skenovaných manuálů je režim OCR určen k obnovení a překladu čitelného obsahu, nikoli k reprodukci každé původní souřadnice, písma nebo popisku diagramu. Bezpečnostně kritické, regulované nebo veřejné manuály stále vyžadují odpovídající technickou, jazykovou a schvalovací kontrolu.

Závěrečná brána vydání uživatelské příručky

Vydávejte pouze tehdy, když:

• revize produktu a manuálu jsou zmrazeny a zaznamenány;
• varování, terminologie, položky DNT, ovládací prvky a štítky rozhraní mají své vlastníky;
• každý obrázek a prvek s vloženým textem má definované zpracování;
• potyčky kompletních souborů a křížové odkazy odpovídají;
• techničtí recenzenti a recenzenti cílového jazyka uzavřeli hlavní problémy;
• konečné PDF nebo DOCX prošlo vizuální a funkční kontrolou; a
• vydaný balíček identifikuje přesný zdroj, cíl, lokalizaci a revizi.

Centrální pravidlo je jednoduché: překlad uživatelské příručky je úspěšný, když uživatel může provést správnou akci se správnou verzí produktu. Plynulý text je sice nutný, ale není hlavním akceptačním testem.