כיצד לתרגם מדריך למשתמש בלי לשבור אזהרות, תרשימים או פריסה

כדי לתרגם מדריך למשתמש בבטחה, יש להתייחס אליו כמסמך מוצר מבוקר ולא כאוסף משפטים. יש לקבע את גרסת המוצר, לשמר את מערכת האזהרות של המדריך, לנעול את מינוח המוצר והממשק, לערוך מלאי של הטקסט שבתוך התרשימים, ולאמת כל הפניה בתרשים והפניה צולבת לאחר בניית הקובץ המתורגם מחדש.

סדר העדיפויות הנכון הוא:

1. גרסת המקור וההיקף;
2. משמעות הבטיחות והנהלים;
3. שמות מוצרים, פקדים ופריטים שאסור לתרגם;
4. תוויות בתרשימים והפניות צולבות;
5. שלמות ומבנה;
6. בהירות בשפת היעד; ו
7. פריסה חזותית.

הורידו את גיליון הבקרה לתרגום מדריך למשתמש כדי לתעד אזהרות, מונחים, איורים, הפניות, אחראים, ראיות ומצב בדיקה חוזרת.

קבעו את גרסת המוצר והמדריך

תרגום מהוקצע של המדריך הלא נכון עדיין שגוי. לפני התרגום, תעדו:

• שם המוצר, הדגם, גרסת החומרה או התוכנה והשוק;
• כותרת מדריך המקור, מספר המסמך, המהדורה ותאריך הפרסום;
• שפת היעד והאזור;
• נספחים, תוויות, כרטיסי התחלה מהירה וטקסט אחריות שנכללים או שאינם נכללים;
• פורמט קובץ המקור וקבצי התמונות המקושרים; ו
• האדם שיכול לענות על שאלות בנוגע למוצר.

אם המקור עדיין משתנה, קבעו נקודת חיתוך ויומן שינויים. עריכות חדשות במקור צריכות להיכנס לגרסת היעד דרך מהדורה מפורשת, ולא באמצעות שליחת משפטים חלופיים בדואר אלקטרוני שאיש אינו מתאים אותם לקובץ המלא.

רשומת גרסה זו היא השורה הראשונה בגיליון הבקרה להורדה, משום שכל בדיקה מאוחרת יותר תלויה בה.

שמרו על מערכת האזהרות לפני תרגום הטקסט הרציף

אזהרות הן מערכת: מילת אות, סכנה, תוצאה, פעולת מנע, סמל, מיקום והפניה. אין לתרגם כל רכיב בנפרד ולהניח שהיחס ביניהם יישמר.

ISO 20607:2019 עוסק בחלקים הרלוונטיים לבטיחות, במבנה ובהצגה של מדריכי הוראות למכונות לאורך מחזור החיים של המכונה. IEC/IEEE 82079-1:2019 מספק עקרונות ודרישות רחבים יותר למידע לשימוש. תקנים אלה אינם הופכים תרגום מכונה לתואם; הם מראים מדוע הכנת מדריך ותיקופו הם דיסציפלינות ייצור, ולא החלפת משפטים.

עבור כל אזהרה, יש לתעד:

• מזהה אזהרה קבוע;
• מילת אות המקור ומילת האות ביעד;
• הצהרת סיכון;
• הצהרת תוצאה;
• הוראת הימנעות;
• הפניה לסמל או לתמונה;
• עמוד, סעיף ונוהל שבהם היא מופיעה; וכן
• הבודק הנדרש.

יש לשמר את היררכיית החומרה של המקור. אין להחליף כלאחר יד מילת אות במילה נרדפת מוכרת יותר. בפריסה המתורגמת, יש לוודא שהאזהרה לא נפרדה מהשלב, מהאיור או מהתנאי שהיא חלה עליהם.

בנו שלוש רשימות מבוקרות

מילון מונחים אחד אינו מספיק. יש להפריד בין שלושה סוגי בקרה.

טרמינולוגיה מאושרת

תעדו את מונח המקור, המונח המאושר ביעד, הגדרה, הקשר, שימוש באותיות רישיות, כלל ריבוי או נטייה, וגרסאות שנדחו. השתמשו במונח אחד למושג מוצר אחד, אלא אם המקור מבחין במכוון בין שני מושגים.

ההנחיה העדכנית של Microsoft בנושא שימוש זהיר במונחים טכניים ממליצה על מונחים והגדרות עקביים כאשר יש בהם צורך. אותו עיקרון חשוב אף יותר בתרגום: מעבר בין שני מונחי יעד סבירים עלול לגרום לקורא לחשוב שהמדריך מתייחס לשני חלקים שונים.

שמרו על טרמינולוגיה מאושרת ככזו שאפשר לאתר ובעלת סמכות across מקורות הידע של החברה על ידי אחסון הרשימה במאגר ידע פנימי או במקור אמת משותף אחר עבור כותבים, מתרגמים, בודקים וצוותי תמיכה.

פריטים שאסור לתרגם

זהו מחרוזות שחייבות להישאר ללא שינוי, כגון:

• מספרי דגמים ומספרי חלקים;
• ערכי שורת פקודה, סיומות קבצים וקוד;
• סימני מסחר או שמות מוצרים הכפופים לפרויקט;
• מזהים רגולטוריים;
• תוויות ממשק מילוליות שלא תורגמו; וכן
• סימוני מחברים, יציאות או בקרות שמופיעים פיזית על המוצר.

„אל תתרגם” אינו אומר „התעלם”. יש לאמת את המחרוזת תו אחר תו ולשמור על דקדוק ברור בסביבתה.

תוויות ממשק ובקרות פיזיות

צרו מיפוי נפרד לכפתורים, פריטי תפריט, תוויות מסך, כפתורים סיבוביים, מחוונים ותוויות המודפסות על המוצר. תעדו אם ממשק היעד קיים.

אם ממשק המוצר עדיין מציג Settings, תרגום הוראת המדריך כ„פתח העדפות” יוצר כשל באיתוריות גם כאשר שתי הצורות תקינות מבחינה לשונית. החליטו אם המדריך צריך לצטט את תווית המקור, את התווית המתורגמת, או את שתיהן.

עבור מסמכים ארוכים, תהליך עבודה לשמירת עקביות טרמינולוגית מספק מבנה לשימוש חוזר עבור צורות מאושרות ופסולות.

ערכו מלאי של טקסט שאינו בזרימת הטקסט הראשית

מדריכים מסתירים תוכן לתרגום ב:

• תרשימים וצילומי מסך;
• תוויות של תיבות הסבר;
• תיבות טקסט וסרגלי צד;
• תאי טבלה;
• כותרות עליונות ותחתונות;
• תוכן עניינים שנוצר אוטומטית;
• כיתובי איורים;
• גרפיקה מקושרת;
• ייצוא CAD; ו-
• עמודים סרוקים.

צרו מזהה נכס לכל איור. תעדו אם הטקסט שלו ניתן לעריכה, מוטבע בתמונה, או מיוצג באמצעות תוויות ממוספרות. אם לא ניתן לערוך את תמונת המקור, החליטו אם לשחזר אותה, להוסיף מקרא מתורגם, או להשאיר אותה עם הסבר מאושר.

אל תטענו שכלי תרגום מסמכים יצייר מחדש כל תרשים. BookTranslator יכול לשמור על תמונות ומבנה מסמך במקומות שבהם הדבר נתמך, אך טקסט בתוך תמונות וגרפיקה מורכבת עשויים לדרוש עריכה ובדיקה נפרדות.

בחרו את פורמט המקור לפי מה שחייב להישאר ניתן לעריכה

השתמשו במקור הניתן לעריכה המקורי כשאתם הבעלים שלו. PDF שימושי כקו בסיס חזותי אך לעתים קרובות הוא תחליף גרוע לקובץ הכתיבה. אם קיים רק PDF מבוסס טקסט, עקבו אחר תהליך תרגום PDF תוך שמירה על הפורמט. אם המקור הוא DOCX, שמרו על עיצובים ומבנים ניתנים לעריכה עם תהליך תרגום מסמכי Word.

אם התרגום הוא שלב אחד בתהליך מסמכים רחב יותר, מדריך תוכנת אוטומציה של מסמכים זה יכול לעזור לצוותים להשוות כלים ליצירת מסמכים, אישורים, חתימות אלקטרוניות וניתוב זרימת עבודה סביב המדריך.

צוותים המתאמים עדכוני מדריך בין גיליונות אלקטרוניים, דואר אלקטרוני וכלי עסק אחרים יכולים להשתמש ב-viaSocket כדי לחבר את זרימת העבודה הסובבת, כאשר התרגום נשאר שלב נפרד.

תרגמו תחילה קטע מאמץ מייצג

בחרו קטע שמכיל כמה משטחי כשל:

• לפחות אזהרה אחת;
• נוהל ממוספר;
• תרשים עם תוויות;
• טבלה;
• הפניה צולבת;
• תווית ממשק; ו-
• עמוד עם פריסה צפופה.

תרגם ובנה מחדש את הקטע הזה לפני עיבוד המדריך כולו. השתמש בו כדי לענות:

• האם המונחון מתאים למשפטים אמיתיים?
• האם האזהרות עדיין שלמות חזותית וסמנטית?
• האם שפת היעד יכולה להתאים מבלי ליצור טקסט בלתי קריא?
• האם התוויות תואמות את המוצר ואת ממשק המשתמש?
• האם ניתן לעדכן תרשימים עם קובצי המקור הזמינים?
• האם פורמט הפלט תומך בבדיקה הנדרשת?

אם קטע המבחן נכשל, שנה את זרימת העבודה לפני שאתה מרחיב את הכישלון ל-200 עמודים.

בדוק מבנה לפני סגנון

לאחר תרגום מלא, התאם בין טקסט היעד השלם לטקסט המקור.

1. השווה ספירת סעיפים, נהלים, אזהרות, טבלאות ואיורים.
2. בדוק את התוכן הראשון והאחרון בכל סעיף מרכזי.
3. פתור כל הפניה מסוג "ראה סעיף", "ראה איור" ו"ראה טבלה".
4. אמת שלבים ממוספרים, תבליטים, דרישות מוקדמות ותוצאות.
5. חפש שאריות של שפת המקור והשווה אותן לרשימת ה-DNT.
6. חפש כל וריאנט טרמינולוגיה שאושר ונדחה.
7. בדוק מספרים, יחידות, סבילויות, ערכי מומנט, טמפרטורות, תאריכים, כתובות URL ומזהים.
8. ודא שכותרות עליונות, כותרות תחתונות, קודי מהדורה והודעות משפטיות משתמשים בנתוני המהדורה הנכונים.

הערת שוליים שהשתנתה עלולה ליצור פגם שקט. אם המקור אומר "לחץ על פריט 4" והאיור המתורגם ממספר אותו מחדש כ-5, גם המשפט וגם התרשים עשויים להיראות סבירים בעוד ההוראה הופכת לבלתי שמישה.

ערוך לשימוש בשפת היעד, לא לסימטריה עם שפת המקור

לאחר שהמידע המבוקר יציב, ערוך נהלים לשם בהירות בשפת היעד. שמור על פעולה אחת בכל שלב כאשר הדבר מעשי. הצב תנאים לפני פעולות כאשר הדבר מונע שימוש לרעה. שמור על חזרה מכוונת כאשר היא מזהה את אותו חלק או בקרה.

הנחיות הכתיבה הגלובליות של Microsoft ממליצות על משפטים קצרים וברורים, מבנה עקבי, והימנעות מניבים או הפניות תלויות תרבות בתוכן טכני הניתן לתרגום. אל "תשפר" מדריך מתורגם על ידי הוספת גיוון שמחליש את עקביות הטרמינולוגיה.

כאן נכנס עריכה אנושית לאחר תרגום: לאחר אימות השלמות והתוכן המבוקר, לא במקום בדיקות אלו.

אמת את המדריך הבנוי מחדש כמוצר

הפעילו שלושה אישורים נפרדים.

סקירת שפה וסקירה טכנית

• המשמעות תואמת למקור.
• המונחים והתוויות הפקדים של המוצר מאושרים.
• האזהרות משמרות את הסכנה, התוצאה והפעולה למניעה.
• היחידות, הערכים והמזהים נכונים.
• הנהלים בשפת היעד ברורים למשתמש המיועד.

סקירה מבנית

• כל נוהל, אזהרה, טבלה, איור, נספח והערה נמצאים.
• ההפניות המצולבות מפנות לפריט הנכון ביעד.
• ערכי תוכן העניינים והסימניות פותחים את הסעיפים הנכונים.
• ההפניות באיורים תואמות להוראות הסובבות.

סקירה חזותית וסקירת מסירה

• שום אזהרה, טבלה, כיתוב או הוראה אינם נחתכים.
• מעברי עמוד אינם מפרידים בין דרישות מוקדמות לפעולות.
• הגופנים מכסים את הכתב בשפת היעד ומותרים למסירה.
• קובץ ה-PDF או ה-DOCX נפתח ביישומים שבהם הנמען ישתמש.
• שם הקובץ, המהדורה, שפת היעד וחבילת ההפצה תואמים לרישום המסירה.

לפלט PDF, התאימו את רשימת בדיקת הבטחת האיכות לתרגום PDF במקום להמציא תקן חזותי נפרד בשלב ההגהה הסופית.

היכן BookTranslator משתלב

BookTranslator יכול לתרגם קובץ PDF או DOCX שלם מבוסס טקסט, להשתמש במילון אוטומטי למונחים חוזרים, ולספק פלט דו-לשוני היכן שנתמך. העלו מקור מייצג דרך מתרגם PDF או מתרגם DOCX, בדקו את המבנה המוחזר, ואמתו את סעיף המאמץ לפני הרחבת זרימת העבודה.

עבור מדריכים סרוקים, מצב OCR נועד לשחזר ולתרגם תוכן קריא, ולא לשחזר כל קואורדינטה, גופן או תווית תרשים מקוריים. מדריכים קריטיים לבטיחות, מוסדרים או ציבוריים עדיין דורשים את הסקירה הטכנית, הלשונית והתאימות המתאימה.

שער שחרור סופי למדריך המשתמש

שחררו רק כאשר:

• גרסאות המוצר והמדריך קפואות ומתועדות;
• לאזהרות, למינוח, לפריטי DNT, לפקדים ולתוויות הממשק יש אחראים;
• לכל איור ולרכיב טקסט מוטבע יש טיפול מוגדר;
• ספירות הקבצים השלמים וההפניות המצולבות תואמות;
• סוקרים טכניים וסוקרי שפת היעד סגרו בעיות מרכזיות;
• קובץ ה-PDF או ה-DOCX הסופי עבר הגהה חזותית ותפקודית; וכן
• חבילת ההפצה מזהה את המקור, היעד, הלוקאל והגרסה המדויקים.

הכלל המרכזי פשוט: תרגום מדריך משתמש מצליח כאשר המשתמש יכול לבצע את הפעולה הנכונה עם גרסת המוצר הנכונה. prose חלק נדרש, אך אינו מבחן הקבלה העיקרי.