כיצד לתרגם מדריך למשתמש מבלי לשבור אזהרות, תרשימים או עיצוב

כדי לתרגם מדריך למשתמש בצורה בטוחה, התייחסו אליו כאל תוצר מוצר מבוקר ולא כאל אוסף של משפטים. הקפיאו את גרסת המוצר, שמרו על מערכת האזהרות של המדריך, נעלו את מינוח המוצר והממשק, צרו מלאי של טקסט בתוך תרשימים, ووדאו כל קריאה והפניה צולבת לאחר בניית הקובץ המתוּרגם מחדש.

העדיפות הנכונה היא:

1. גרסת המקור וההיקף;
2. בטיחות ומשמעות תהליכית;
3. שמות מוצרים, פקדים ופריטים שלא לתרגום;
4. תוויות תרשימים והפניות צולבות;
5. שלמות ומבנה;
6. בהירות בשפת היעד; וגם
7. עיצוב ויזואלי.

הורידו את ה-גיליון בקרת תרגום למדריך למשתמשכדי לרשום אזהרות, מונחים, איורים, הפניות, אחראים, ראיות ומצב בדיקה מחדש.

הקפאת גרסת המוצר והמדריך

תרגום מלוטש של המדריך השגוי עדיין שגוי. לפני התרגום, רשמו:

• שם המוצר, הדגם, גרסת החומרה או התוכנה, והשוק;
• כותרת מדריך המקור, מספר המסמך, המהדורה ותאריך הפרסום;
• שפת היעד והאזור;
• נספחים כלולים ומוחרגים, תוויות, כרטיסי הפעלה מהירה וטקסט אחריות;
• פורמט קובץ המקור וקבצי תמונה מקושרים; וגם
• האדם שיכול לענות על שאלות לגבי המוצר.

אם המקור עדיין משתנה, קבעו מועד סיום ויומן שינויים. שינויי מקור חדשים צריכים להיכנס ליעד באמצעות עדכון מפורש, ולא על ידי שליחת משפטי חילוף במייל שאף אחד לא משווה עם הקובץ המלא.

רישום גרסאות זה הוא השורה הראשונה בגיליון הבקרה הניתן להורדה משום שכל בדיקה מאוחרת תלויה בו.

שמור על מערכת האזהרות לפני תרגום פרוזה

אזהרות הן מערכת: מילת איתות, סכנה, השלכה, פעולת מניעה, סמל, מיקום והפניה. אל תתרגם כל רמז בנפרד ותניח שהקשר ישרד.

ISO 20607:2019 מתייחס לחלקים הקשורים לבטיחות, למבנה ולתצוגה של מדריכי הוראות למכונות לאורך מחזור חיי המכונה. IEC/IEEE 82079-1:2019 מספק עקרונות רחבים יותר ודרישות למידע לשימוש. תקנים אלה אינם הופכים תרגום מכונה לתואם; הם מראים מדוע הכנה ידנית ואימות הן דיסציפלינות הפקה, ולא החלפת משפטים.

עבור כל אזהרה, לתפוס:

• מזהה אזהרה יציב;
• מילת איתות מקור ויעד;
• הצהרת סכנה;
• הצהרת השלכה;
• הנחיית מניעה;
• הפניית סמל או תמונה;
• עמוד, סעיף והפרוצדורה שבה היא מופיעה; וכן
• הסקולטר הנדרש.

שמור על היררכיית חומרת המקור. אל תחליף כלאחר יד מילת איתות אחת במילה נרדפת מוכרת יותר. בפריסה המתורגמת, ודא שהאזהרה לא התנתקה מהשלב, מהאיור או מהתנאי שהיא מנהלת.

בנה שלושה רשימות מבוקרות

מילון מונחים אחד אינו מספיק. הפרד שלושה סוגי בקרה.

מינוח מאושר

רשום את מונח המקור, מונח היעד המאושר, הגדרה, הקשר, שימוש באותיות רישיות, כלל ריבוי או הטייה, וגרסאות נדחות. השתמש במוنח אחד עבור קונספט מוצר אחד אלא אם המקור מבחין בכוונה בין שני מושגים.

ההנחיות הנוכחיות של מייקרוסופט בנושא שימוש זהיר במונחים טכניים ממליצות על מונחים והגדרות עקביים כאשר יש בהם צורך. אותו עיקרון חשוב יותר בתרגום: מעבר בין שני מונחי יעד סבירים עלול לגרום לקורא לחשוב שהמדריך מתייחס לשני חלקים שונים.

פריטים שאסור לתרגם

זהה מחזות תווים שחייבים להישאר ללא שינוי, כגון:

• מספרי דגמים ומספרי חלקים;
• ערכי שורת פקודה, סיומות קבצים וקוד;
• סימנים מסחריים או שמות מוצרים הכפופים לפרויקט;
• מזהים רגולטוריים;
• תוויות ממשק מילוליות שלא עברו לוקליזציה; וכן
• סימוני מחברים, יציאות או פקדים המופיעים פיזית על גבי המוצר.

“אין לתרגם” אינו אומר “להתעלם.” ודא את המחרוזת תו אחר תו ושמור על הדקדוק שמסביבה ברור.

תוויות ממשק ובקרה פיזית

צור מיפוי נפרד עבור לחצנים, פריטי תפריט, תוויות מסך, כפתורים סיבוביים, חיוויים ותוויות המודפסות על המוצר. רשום האם ממשק היעד קיים.

אם ממשק המשתמש של המוצר עדיין אומר הגדרות, תרגום ההנחיה במדריך כـ “פתח העדפויות” יוצר כישלון באיתור אפילו כאשר שתי הצירופים מקובלים לשונית. החלט האם על המדריך לצטט את תويסת המקור, תווית היעד, או את שתיהן.

עבור מסמכים ארוכים, תהליך העבודה של עקביות המינוח מספק מבנה ניתן לשימוש חוזר עבור צורות שאושרו ונדחו.

מלאי טקסט שאינו נמצא ברצף הטקסט הראשי

מדריכים מסתירים תוכן הניתן לתרגום ב:

• תרשימים וצילומי מסך;
• תוויות קריאה (קולאוטים);
• תיבות טקסט וסרגלי צד;
• תאי טבלה;
• כותרות עליונות ותחתונות;
• תוכניות תוכן עניינים מופקות;
• כיתובי איורים;
• גרפיקה מקושרת;
• ייצואי CAD; ו-
• דפים סרוקים.

צרו מזהה נכס (Asset ID) לכל איור. תעדו האם הטקסט שבו ניתן לעריכה, מוטמע בתמונה או מיוצג על ידי הערות ממוספרות. אם לא ניתן לערוך את תמונת המקור, החליטו האם ליצור אותה מחדש, להוסיף מקרא מתורגם או להשאיר אותה עם הסבר מאושר.

אל תטענו שמתרגם מסמכים ישרטט מחדש כל תרשים. BookTranslator יכול לשמור על תמונות ומבנה המסמך במקומות הנתמכים, אך טקסט פנימי בתמונות ויצירות גרפיות מורכבות עשויים לדרוש עריכה וביקורת נפרדות.

בחרו את פורמט המקור לפי מה שחייב להישאר ניתן לעריכה

השתמשו במקור הניתן לעריכה כשהוא ברשותכם. קובץ PDF שימושי כבסיס חזותי, אך לעיתים קרובות הוא מהווה תחליף גרוע לקובץ המקור. אם קיים רק PDF מבוסס טקסט, פעלו לפי ה-תהליך עבודה לתרגום PDF השומר על הפורמט. אם קובץ המקור הוא DOCX, שמרו על סגנונות ומבנים ניתנים לעריכה באמצעות התהליך תרגום מסמכי Word.

תרגמו תחילה קטע דגימה מייצג של עומס

בחרו קטע המכיל מספר נקודות כשל:

• לפחות אזהרה אחת;
• נוהל ממוספר;
• תרשים עם תיאורים;
• טבלה;
• הפנייה צולבת;
• תווית ממשק; וגם
• עמוד עם עיצוב צפוף.

תרגמו ובנו מחדש קטע זה לפני עיבוד המדריך כולו. השתמשו בו כדי לענות על השאלות:

• האם המילון מתאים למשפטים אמיתיים?
• האם האזהרות עדיין שלמות מבחינה ויזואלית וסמנטית?
• האם שפת היעד יכולה להתאים מבלי ליצור טיפוגרפיה בלתי קריאה?
• האם התוויות תואמות למוצר ולממשק המשתמש?
• האם ניתן לעדכן את התרשימים באמצעות קובצי המקור הזמינים?
• האם פורמט הפלט תומך בבדיקה הנדרשת?

אם קטע העומס נכשל, שונו את תהליך העבודה לפני הרחבת הכשל ל-200 עמודים.

סקרו את המבנה לפני הסגנון

לאחר תרגום מלא, התאימו מחדש את היעד המלא אל מול המקור.

1. השוו את ספירת הקטעים, הנהלים, האזהרות, הטבלאות והאיורים.
2. בדקו את התוכן הראשון והאחרון בכל קטע מרכזי.
3. פתרו כל הפניית "ראה סעיף", "ראה איור" ו-"ראה טבלה".
4. יש לוודא את נכונותם של שלבים ממוספרים, תבליטים, תנאי קדם ותוצאות.
5. יש לחפש שאריות של שפת המקור ולהשוות אותן לרשימת ה-DNT.
6. יש לחפש אחר כל גרסת מינוח מאושרת ודחויה.
7. יש לבדוק מספרים, יחידות מידה, סובלנויות, ערכי מומנט, טמפרטורות, תאריכים, כתובות אתרים ומזהים.
8. יש לוודא שכותרות עליונות, כותרות תחתונות, קודי עדכון והודעות משפטיות משתמשים בנתוני המהדורה הנכונים.

הערת אזהרה ששונתה עלולה ליצור פגם סמוי. אם במקור נכתב “לחץ על פריט 4” והאיור המפוקפק ממוספר מחדש כ-5, המשפט והתרשים עשויים להיראות הגיוניים בעוד שההוראה הופכת לבלתי שמישה.

עריכה עבור שימוש בשפת היעד, ולא לשם סימטריה עם שפת המקור

לאחר שמידע מבוקרה מתייצב, יש לערוך את הנהלים למען בהירות בשפת היעד. יש להقפיד על פעולה אחת לכל שלב היכן שמעשי. יש למקם תנאים לפני פעולות כאשר הדבר מונע שימוש לרעה. יש לשמור על חזרה מכוונת כאשר היא מזהה את אותו החלק או הבקרה.

של מיקרוסופט הנחיות לכתיבה גלובליתממליצות על משפטים קצרים וברורים, מבנה עקבי, והימנעות מניבים או מהתייחסויות תרבותיות ספציפיות בתוכן טכני בר-תרגום. אין “לשפר” מדריך יעד על ידי הוספת גיוון המחליש את עקביות המינוחים.

כאן בדיוק מתבצעת עריכה אנושית שלאחר תרגום: לאחר אימות השלמות והתוכן המבוקר, ולא במקום בדיקות אלו.

אימות המדריך שנבנה מחדש כמוצר

יש לבצע שלושה אישורים נפרדים.

סקירה לשונית וטכנית

• המשמעות תואמת את המקור.
• מינוחי המוצר ותוויות הבקרה מאושרים.
• אזהרות שומרות על הסכנה, התוצאה ופעולת המניעה.
• יחידות מידה, ערכים ומזהים הם נכונים.
• הנהלים בשפת היעד ברורים למשתמש המיועד.

סקירה מבנית

• כל נוהל, אזהרה, טבלה, איור, נספח והערה נוכחים במקומם.
• הפניות צולבות מקשרות לפריט היעד הנכון.
• ערכי תוכן העניינים והסימניות פותחים את הסעיפים הנכונים.
• הערות ההסבר באיורים תואמות להוראות שמסביב.

סקירה חזותית וסקירת מסירה

• אף אזהרה, טבלה, כיתוב או הוראה אינם קטועים.
• מעברי עמוד אינם מפרידים בין דרישות קדם לבין פעולות.
• הגופנים תומכים בכתב של שפת היעד ומאושרים למסירה.
• קובץ ה-PDF או ה-DOCX נפתח ביישומים שבהם ישתמש הנמען.
• שם הקובץ, הגרסה, האזור (locale) וחבילת השחרור תואמים לרישום המסירה.

עבור פלט PDF, התאימו את ה-רשימת בדיקה (QA) לתרגום PDF במקום להמציא תקן חזותי נפרד במהלך ההגהה הסופית.

היכן BookTranslator משתלב

BookTranslator יכול לתרגם קובצי PDF או DOCX מבוססי טקסט במלואם, להשתמש במילון מונחים אוטומטי למונחים חוזרים, ולספק פלט דו-לשוני במידת האפשר. העלו מקור מייצג דרך ה-מתרגם PDF או ה-מתרגם DOCX, בדקו את המבנה שהתקבל, ותקפו את סעיף העומס לפני הרחבת תהליך העבודה.

עבור מדריכים סרוקים, מצב OCR נועד לשחזר ולתרגם תוכן קריא, ולא לשחזר כל קואורדינטה, גופן או תווית בתרשים מהמקור. מדריכים קריטיים לבטיחות, מוסדרים או ציבוריים עדיין דורשים סקירה טכנית, לשונית ורגולטורית מתאימה.

שלב אישור סופי לשחרור מדריך למשתמש

שחררו רק כאשר:

• גרסאות המוצר והמדריך מוקפאות ומתועדות;
• לאזהרות, לטרמינולוגיה, לפריטי DNT, לפקדים ולתוויות הממשק יש אחראים;
• לכל איור ולכל נכס טקסט מוטמע יש טיפול מוגדר;
• ספירת הקבצים המלאה וההפניות ההדדיות תואמות;
• סוקרים טכניים ובשפת היעד סגרו את הבעיות המרכזיות;
• קובץ ה-PDF או ה-DOCX הסופי עבר בדיקת היתוך חזותית ותפקודית; וכן
• חבילת ההפצה מציינת במדויק את המקור, היעד, שפת האם והגרסה.

הכלל המרכזי פשוט: תרגום של מדריך למשתמש מצליח כאשר המשתמש מסוגל לבצע את הפעולה הנכונה עם גרסת המוצר הנכונה. שظף חלק הוא הכרחי, אך הוא אינו מבחן הקבלה העיקרי.