Kako prevesti korisnički priručnik bez narušavanja upozorenja, dijagrama ili izgleda

Kako biste sigurno preveli korisnički priručnik, tretirajte ga kao kontrolirani artefakt proizvoda, a ne kao skup rečenica. Zamrznite verziju proizvoda, očuvajte sustav upozorenja u priručniku, zaključajte terminologiju proizvoda i sučelja, popišite tekst unutar dijagrama te provjerite svaku oznaku i unakrsnu referencu nakon što se prevedena datoteka ponovno izradi.

Ispravan redoslijed prioriteta je:

1. verzija izvora i opseg;
2. sigurnost i proceduralno značenje;
3. nazivi proizvoda, kontrole i stavke koje se ne prevode;
4. oznake na dijagramima i unakrsne reference;
5. cjelovitost i struktura;
6. jasnoća na ciljnom jeziku; i
7. vizualni izgled.

Preuzmite kontrolnu tablicu za prevođenje korisničkih priručnika kako biste zabilježili upozorenja, termine, slike, reference, vlasnike, dokaze i status ponovnog testiranja.

Zamrznite verziju proizvoda i priručnika

Uglađen prijevod pogrešnog priručnika i dalje je pogrešan. Prije prijevoda zabilježite:

• naziv proizvoda, model, verziju hardvera ili softvera i tržište;
• naslov izvornog priručnika, broj dokumenta, reviziju i datum objave;
• ciljni jezik i lokalitet;
• uključene i isključene dodatke, naljepnice, kartice za brzi početak i tekst jamstva;
• format izvorne datoteke i povezane slikovne datoteke; i
• osobu koja može odgovoriti na pitanja o proizvodu.

Ako se izvor još uvijek mijenja, odredite točku prekida i dnevnik promjena. Nove izmjene izvora trebale bi ući u ciljni dokument putem eksplicitne revizije, a ne slanjem zamjenskih rečenica e-poštom koje nitko ne usklađuje s cjelovitom datotekom.

Ovaj zapis o verziji prvi je redak u kontrolnoj tablici koju možete preuzeti jer svaka kasnija provjera ovisi o njemu.

Sačuvajte sustav upozorenja prije prevođenja proze

Upozorenja su sustav: signalna riječ, opasnost, posljedica, radnja za izbjegavanje, simbol, smještaj i referenca. Nemojte prevoditi svaki element neovisno i pretpostaviti da će odnos preživjeti.

ISO 20607:2019 obrađuje dijelove relevantne za sigurnost, strukturu i prezentaciju priručnika s uputama za strojeve tijekom cijelog životnog ciklusa stroja. IEC/IEEE 82079-1:2019 pruža šira načela i zahtjeve za informacije za uporabu. Ovi standardi ne čine strojni prijevod usklađenim; oni pokazuju zašto su ručna priprema i validacija proizvodne discipline, a ne puka zamjena rečenica.

Za svako upozorenje zabilježite:

• stabilan ID upozorenja;
• izvornu i ciljnu signalnu riječ;
• izjavu o opasnosti;
• izjavu o posljedicama;
• uputu za izbjegavanje;
• referencu na simbol ili sliku;
• stranicu, odjeljak i postupak u kojem se pojavljuje; i
• potrebnog recenzenta.

Sačuvajte izvornu hijerarhiju ozbiljnosti. Nemojte olako mijenjati jednu signalnu riječ poznatijim sinonimom. U prevedenom izgledu provjerite da se upozorenje nije odvojilo od koraka, slike ili uvjeta na koji se odnosi.

Izradite tri kontrolirana popisa

Jedan glosar nije dovoljan. Razdvojite tri vrste kontrole.

Odobrena terminologija

Zabilježite izvorni pojam, odobreni ciljni pojam, definiciju, kontekst, velika i mala slova, pravilo za množinu ili deklinaciju te odbačene varijante. Koristite jedan pojam za jedan koncept proizvoda, osim ako izvor namjerno ne razlikuje dva koncepta.

Microsoftove trenutne smjernice o pažljivoj upotrebi tehničkih pojmova preporučuju dosljedne pojmove i definicije kada su potrebni. Isti princip je još važniji u prijevodu: prebacivanje između dva vjerojatna ciljna pojma može navesti čitatelja na pomisao da se priručnik odnosi na dva različita dijela.

Neka odobrena terminologija bude lako pretraživa i mjerodavna u svim izvorima znanja tvrtke tako što ćete popis pohraniti u interna baza znanja ili drugi zajednički izvor istine za pisce, prevoditelje, recenzente i timove podrške.

Stavke koje se ne prevode

Identificirajte nizove koji moraju ostati nepromijenjeni, kao što su:

• brojevi modela i brojevi dijelova;
• vrijednosti naredbenog retka, ekstenzije datoteka i kod;
• zaštitni znakovi ili nazivi proizvoda kojima upravlja projekt;
• regulatorni identifikatori;
• doslovne oznake sučelja koje nisu lokalizirane; i
• oznake priključaka, portova ili kontrola koje se fizički nalaze na proizvodu.

„Ne prevoditi” ne znači „zanemariti”. Provjerite niz znak po znak i osigurajte da okolna gramatika bude jasna.

Oznake sučelja i fizičkih kontrola

Izradite zasebno mapiranje za gumbe, stavke izbornika, oznake na zaslonu, okretne gumbe, indikatore i oznake otisnute na proizvodu. Zabilježite postoji li ciljno sučelje.

Ako u korisničkom sučelju proizvoda i dalje piše Settings, prevođenje uputa u priručniku kao „Otvorite postavke” stvara problem s pronalaženjem čak i kada su oba izraza jezično prihvatljiva. Odlučite treba li priručnik navoditi izvornu oznaku, lokaliziranu oznaku ili obje.

Za dugačke dokumente, tijek rada za dosljednost terminologije pruža višekratnu strukturu za odobrene i odbijene oblike.

Popišite tekst koji nije u glavnom tijeku teksta

Priručnici skrivaju sadržaj za prevođenje u:

• dijagramima i snimkama zaslona;
• oznakama s tumačenjima;
• tekstualnim okvirima i bočnim trakama;
• ćelije tablice;
• zaglavlja i podnožja;
• generirane sadržaje;
• opise slika;
• povezane grafike;
• CAD izvoze; i
• skenirane stranice.

Izradite ID resursa za svaku sliku. Zabilježite je li njezin tekst moguće uređivati, je li ugrađen u sliku ili predstavljen numeriranim oznakama. Ako se izvorna slika ne može uređivati, odlučite hoćete li je ponovno izraditi, dodati prevedenu legendu ili je zadržati uz odobreno objašnjenje.

Nemojte tvrditi da će prevoditelj dokumenata ponovno nacrtati svaki dijagram. BookTranslator može zadržati slike i strukturu dokumenta tamo gdje je to podržano, ali tekst unutar slika i složena produkcijska grafika mogu zahtijevati zasebno uređivanje i pregled.

Odaberite izvorni format prema onome što mora ostati podložno uređivanju

Koristite izvorni uredivi izvor kada ga posjedujete. PDF je koristan kao vizualna osnova, ali je često loša zamjena za izvornu datoteku. Ako postoji samo PDF temeljen na tekstu, slijedite tijek rada za prijevod PDF-a uz očuvanje formata. Ako je izvor DOCX, očuvajte stilove i uredive strukture pomoću tijeka rada za prijevod Word dokumenata.

Ako je prijevod jedan korak u širem procesu obrade dokumenata, ovaj vodič za softver za automatizaciju dokumenata može pomoći timovima u usporedbi alata za generiranje dokumenata, odobrenja, e-potpise i usmjeravanje tijeka rada oko priručnika.

Timovi koji koordiniraju ažuriranja priručnika putem proračunskih tablica, e-pošte i drugih poslovnih alata mogu koristiti viaSocket za povezivanje popratnog tijeka rada, pri čemu prijevod ostaje zaseban korak.

Prvo prevedite reprezentativni zahtjevni odjeljak

Odaberite odjeljak koji sadrži nekoliko kritičnih točaka:

• barem jedno upozorenje;
• numerirani postupak;
• dijagram s opisima;
• tablicu;
• unakrsnu referencu;
• oznaku sučelja; i
• stranicu s gustim rasporedom.

Prevedite i ponovno izradite taj odjeljak prije obrade cijelog priručnika. Koristite ga da odgovorite na sljedeće:

• Uklapa li se glosar u stvarne rečenice?
• Jesu li upozorenja i dalje vizualno i semantički potpuna?
• Može li ciljni jezik stati bez nečitljivog teksta?
• Odgovaraju li oznake proizvodu i korisničkom sučelju?
• Mogu li se dijagrami ažurirati pomoću dostupnih izvornih datoteka?
• Podržava li izlazni format potreban pregled?

Ako zahtjevni dio ne uspije, promijenite tijek rada prije nego što se pogreška proširi na 200 stranica.

Pregledajte strukturu prije stila

Nakon potpunog prijevoda, uskladite cijeli ciljni dokument s izvornikom.

1. Usporedite broj odjeljaka, postupaka, upozorenja, tablica i slika.
2. Provjerite prvi i zadnji sadržaj u svakom glavnom odjeljku.
3. Razriješite svaku referencu tipa „vidi odjeljak”, „vidi sliku” i „vidi tablicu”.
4. Provjerite numerirane korake, nabrajanja, preduvjete i ishode.
5. Potražite ostatke izvornog jezika i usporedite ih s DNT popisom.
6. Pretražite svaku odobrenu i odbijenu varijantu terminologije.
7. Provjerite brojeve, jedinice, tolerancije, vrijednosti zakretnog momenta, temperature, datume, URL-ove i identifikatore.
8. Potvrdite da zaglavlja, podnožja, kodovi revizija i pravne napomene koriste ispravne podatke o izdanju.

Izmijenjena oznaka može stvoriti skriveni nedostatak. Ako u izvorniku piše „Pritisnite stavku 4”, a u prevedenoj slici ona je prenumerirana u 5, i rečenica i dijagram mogu izgledati uvjerljivo, dok uputa postaje neupotrebljiva.

Uređujte za upotrebu na ciljnom jeziku, a ne radi simetrije s izvornim jezikom

Kada su kontrolirane informacije stabilne, uredite postupke radi jasnoće na ciljnom jeziku. Gdje je to praktično, zadržite jednu radnju po koraku. Stavite uvjete ispred radnji kada to sprječava pogrešnu uporabu. Sačuvajte namjerno ponavljanje kada ono identificira isti dio ili kontrolu.

Microsoftove globalne smjernice za pisanje preporučuju kratke, jasne rečenice, dosljednu konstrukciju i izbjegavanje idioma ili kulturološki specifičnih referenci u tehničkom sadržaju koji se prevodi. Nemojte „poboljšavati” ciljni priručnik dodavanjem raznolikosti koja slabi dosljednost terminologije.

Ovdje je mjesto gdje ljudska post-redaktura pripada: nakon što se provjeri cjelovitost i kontrolirani sadržaj, a ne umjesto tih provjera.

Potvrdite prerađeni priručnik kao proizvod

Provedite tri zasebna odobrenja.

Jezični i tehnički pregled

• Značenje odgovara izvorniku.
• Terminologija proizvoda i oznake kontrola su odobrene.
• Upozorenja zadržavaju opasnost, posljedicu i radnju izbjegavanja.
• Jedinice, vrijednosti i identifikatori su točni.
• Postupci na ciljnom jeziku jasni su predviđenom korisniku.

Strukturni pregled

• Svaki postupak, upozorenje, tablica, slika, dodatak i napomena su prisutni.
• Unakrsne reference vode do ispravne ciljne stavke.
• Unosi u sadržaju i knjižne oznake otvaraju ispravne odjeljke.
• Oznake na slikama odgovaraju okolnim uputama.

Vizualni pregled i pregled isporuke

• Nijedno upozorenje, tablica, opis ili uputa nisu odrezani.
• Prijelomi stranica ne razdvajaju preduvjete od radnji.
• Fontovi pokrivaju ciljno pismo i dopušteni su za isporuku.
• PDF ili DOCX otvaraju se u aplikacijama koje će primatelj koristiti.
• Naziv datoteke, revizija, lokalizacija i paket izdanja odgovaraju evidenciji isporuke.

Za PDF izlaz, prilagodite kontrolni popis za provjeru kvalitete prijevoda PDF-a umjesto izmišljanja zasebnog vizualnog standarda tijekom završne lekture.

Gdje se BookTranslator uklapa

BookTranslator može prevesti cijeli PDF ili DOCX temeljen na tekstu, koristiti automatski glosar za ponavljajuće termine i pružiti dvojezični izlaz tamo gdje je to podržano. Prenesite reprezentativni izvornik putem PDF prevoditelja ili DOCX prevoditelj, pregledajte dobivenu strukturu i potvrdite odjeljak o opterećenju prije proširenja radnog procesa.

Za skenirane priručnike, OCR način rada namijenjen je vraćanju i prijevodu čitljivog sadržaja, a ne reprodukciji svake izvorne koordinate, fonta ili oznake na dijagramu. Sigurnosno kritični, regulirani ili javni priručnici i dalje zahtijevaju odgovarajući tehnički, jezični i regulatorni pregled.

Završna kontrola objave korisničkog priručnika

Objavite samo kada:

• su revizije proizvoda i priručnika fiksirane i zabilježene;
• upozorenja, terminologija, DNT stavke, kontrole i oznake sučelja imaju dodijeljene vlasnike;
• svaki grafički prikaz i element s ugrađenim tekstom imaju definiran postupak obrade;
• se broj završenih datoteka i unakrsne reference podudaraju;
• su tehnički recenzenti i recenzenti za ciljni jezik riješili ključne probleme;
• su završni PDF ili DOCX prošli vizualnu i funkcionalnu provjeru; i
• paket za objavu identificira točan izvor, cilj, lokalitet i reviziju.

Glavno pravilo je jednostavno: prijevod korisničkog priručnika je uspješan kada korisnik može izvršiti ispravnu radnju s ispravnom verzijom proizvoda. Tečan stil pisanja je nužan, ali nije primarni kriterij prihvaćanja.