Kako prevesti korisnički priručnik bez uništavanja upozorenja, dijagrama ili prijeloma

Kako biste sigurno preveli korisnički priručnik, tretirajte ga kao kontrolirani artefakt proizvoda, a ne kao skup rečenica. Zamrznite verziju proizvoda, sačuvajte sustav upozorenja priručnika, zaključajte nazivlje proizvoda i sučelja, napravite popis teksta unutar dijagrama te provjerite svaku oznaku i unakrsnu uputnicu nakon što se prevedena datoteka ponovno izradi.

Ipravan prioritet je:

1. izvorna verzija i opseg;
2. sigurnosno i postupovno značenje;
3. nazivi proizvoda, kontrole i stavke koje se ne prevode;
4. oznake na dijagramima i unakrsne uputnice;
5. potpunost i struktura;
6. jasnoća ciljnog jezika; i
7. vizualni prijelom.

Preuzmite kontrolni list za prevođenje korisničkih priručnika kako biste zabilježili upozorenja, izraze, slike, uputnice, vlasnike, dokaze i status ponovnog testiranja.

Zamrznite verziju proizvoda i priručnika

Ugllađen prijevod krive verzije priručnika i dalje je krivi prijevod. Prije prevođenja zabilježite:

• naziv proizvoda, model, verziju hardvera ili softvera i tržište;
• naslov izvornog priručnika, broj dokumenta, reviziju i datum objave;
• ciljni jezik i jezičnu okolinu;
• uključene i isključene dodatke, oznake, kartice za brzi početak i tekst jamstva;
• format izvorne datoteke i povezane slikovne datoteke; te
• osobu koja može odgovoriti na pitanja o proizvodu.

Ako se izvor još uvijek mijenja, uspostavite rok i zapisnik promjena. Nove izmjene izvora trebale bi ući u ciljni tekst putem izričite revizije, a ne slanjem zamjenskih rečenica e-poštom koje nitko ne usklađuje s cijelom datotekom.

Ovaj zapis o verziji prvi je redak u kontrolnom listu za preuzimanje jer svaka kasnija provjera ovisi o njemu.

Sačuvajte sustav upozorenja prije prevođenja proze

Upozorenja su sustav: signalna riječ, opasnost, posljedica, radnja za izbjegavanje, simbol, položaj i referenca. Nemojte prevoditi svaki element zasebno pretpostavljajući da će odnos preživjeti.

ISO 20607:2019 bavi se dijelovima relevantnima za sigurnost, strukturom i prezentacijom priručnika za uporabu strojeva tijekom cijelog životnog ciklusa stroja. IEC/IEEE 82079-1:2019 pruža šira načela i zahtjeve za informacije za uporabu. Ovi standardi ne čine strojni prijevod usklađenim; oni pokazuju zašto su priprema i provjera od strane čovjeka proizvodne discipline, a ne zamjena rečenica.

Za svako upozorenje zabilježite:

• stabilan ID upozorenja;
• izvornu i ciljnu signalnu riječ;
• izjavu o opasnosti;
• izjavu o posljedici;
• uputu za izbjegavanje;
• simbol ili referencu na sliku;
• stranicu, odjeljak i postupak u kojem se pojavljuje; i
• obaveznog recenzenta.

Sačuvajte izvornu hijerarhiju ozbiljnosti. Nemojte ležerno mijenjati jednu signalnu riječ poznatijim sinonimom. U prevedenom prikazu provjerite je li se upozorenje odvojilo od koraka, slike ili uvjeta koji uređuje.

Izradite tri kontrolirana popisa

Jedan rječnik nije dovoljan. Odvojite tri vrste kontrole.

Odobrena terminologija

Zabilježite izvorni termin, odobreni ciljni termin, definiciju, kontekst, kapitalizaciju, pravilo množine ili infleksije te odbačene varijante. Koristite jedan termin za jedan koncept proizvoda osim ako izvor namjerno ne razlikuje dva koncepta.

Microsoftove trenutne smjernice o pažljivom korištenju tehničkih termina preporučuju dosljedne termine i definicije kada su potrebni. Isto načelo još je važnije u prijevodu: prebacivanje između dva uvjerljiva ciljna termina može natjerati čitatelja da pomisli kako se priručnik odnosi na dva različita dijela.

Stavke koje se ne prevode

Identificirajte nizove znakova koji moraju ostati nepromijenjeni, kao što su:

• brojevi modela i brojevi dijelova;
• vrijednosti komandne linije, ekstenzije datoteka i kod;
• zaštitni znakovi ili nazivi proizvoda uređeni projektom;
• regulatorni identifikatori;
• doslovne oznake sučelja koje nisu lokalizirane; i
• oznake konektora, priključaka ili kontrola koje se fizički nalaze na proizvodu.

„Ne prevodi” ne znači „zanemari”. Provjerite niz znak po znak i održavajte njegovu okolnu gramatiku jasnom.

Oznake sučelja i fizičkih kontrola

Izradite zasebno mapiranje za gumbove, stavke izbornika, oznake na zaslonu, gumbiće, indikatore i oznake otisnute na proizvodu. Zabilježite postoji li ciljno sučelje.

Ako korisničko sučelje proizvoda i dalje prikazuje Postavke, prevođenje upute iz priručnika kao „Otvori postavke” stvara problem s pronalaženjem čak i kada su oba izraza jezično prihvatljiva. Odlučite treba li priručnik citirati izvornu oznaku, lokaliziranu oznaku ili oboje.

Za duge dokumente, tijek rada za dosljednost nazivlja pruža višekratno iskoristivu strukturu za odobrene i odbijene oblike.

Popis teksta koji nije u glavnom toku teksta

Priručnici skrivaju sadržaj koji se može prevesti u:

• dijagramima i snimkama zaslona;
• oznakama oblačića;
• okvirima s tekstom i bočnim trakama;
• ćelijama tablice;
• zaglavljima i podnožjima;
• generiranim sadržajima;
• natpisi na slikama;
• povezane grafike;
• CAD izvozi; i
• skenirane stranice.

Kreirajte ID resursa za svaku figuru. Zabilježite je li njezin tekst u uredivom obliku, ugrađen u sliku ili predstavljen brojevnim oznakama. Ako se izvorna slika ne može urediti, odlučite hoćete li je ponovno izraditi, dodati prevedenu legendu ili je zadržati s odobrenim objašnjenjem.

Nemojte tvrditi da će prevoditelj dokumenata ponovno nacrtati svaki dijagram. BookTranslator može zadržati slike i strukturu dokumenta gdje je to podržano, ali tekst unutar slika i složeni produkcijski grafički elementi možda će zahtijevati zasebno uređivanje i pregled.

Odaberite izvorni format prema tome što mora ostati uredivo

Upotrijebite izvorni uredivi izvor kada ga posjedujete. PDF je koristan kao vizualna polazna točka, ali je često loša zamjena za autorsku datoteku. Ako postoji samo PDF na temelju teksta, slijedite tijek rada za prevođenje PDF-a uz očuvanje formata, ako je izvor u DOCX formatu, sačuvajte stilove i strukture koje se mogu uređivati pomoću tijek rada za prijevod Word dokumenata.

Prvo prevedite reprezentativni dio za testiranje opterećenja

Odaberite odjeljak koji sadrži nekoliko potencijalnih problema:

• najmanje jedno upozorenje;
• numerirani postupak;
• dijagram s oznakama;
• tablicu;
• unakrsnu referencu;
• oznaku sučelja; i
• stranicu s uskim prijelomom.

Prevedite i ponovno izgradite taj odjeljak prije obrade cijelog priručnika. Iskoristite ga za odgovor na pitanja:

• Odgovara li rječnik stvarnim rečenicama?
• Jesu li upozorenja i dalje vizualno i semantički potpuna?
• Može li se ciljni jezik uklopiti bez nečitljivog fonta?
• Odgovaraju li oznake proizvodu i sučelju?
• Mogu li se dijagrami ažurirati pomoću dostupnih izvornih datoteka?
• Podržava li izlazni format potrebnu recenziju?

Ako testni dio ne uspije, promijenite tijek rada prije nego što neuspjeh prenesete na 200 stranica.

Provjerite strukturu prije stila

Nakon potpunog prijevoda, uskladite cijeli ciljni tekst s izvorom.

1. Usporedite broj odjeljaka, postupaka, upozorenja, tablica i slika.
2. Provjerite prvi i posljednji sadržaj u svakom većem odjeljku.
3. Riješite svaku referencu "vidi odjeljak", "vidi sliku" i "vidi tablicu".
4. Provjerite numerirane korake, grafičke oznake, preduvjete i ishode.
5. Potražite ostatke izvornog jezika i usporedite ih s popisom za izuzimanje (DNT).
6. Pretražite svaku odobrenu i odbijenu terminološku varijantu.
7. Provjerite brojeve, mjerne jedinice, tolerancije, vrijednosti zakretnog momenta, temperature, datume, URL-ove i identifikatore.
8. Potvrdite da zaglavlja, podnožja, kodovi revizija i pravne napomene koriste ispravne podatke o izdanju.

Izmijenjeni okvir s obavijesti može stvoriti skrivenu pogrešku. Ako izvor kaže „Pritisnite stavku 4”, a prevedena slika je ponovno označi kao 5, i rečenica i dijagram mogu izgledati uvjerljivo, dok uputa postaje neupotrebljiva.

Uređujte radi upotrebe u ciljnom jeziku, a ne radi simetrije izvornog jezika

Jednom kada su kontrolirane informacije stabilne, uredite postupke radi jasnoće u ciljnom jeziku. Zadržite jednu radnju po koraku gdje je to izvedivo. Stavite uvjete prije radnji kada se time sprječava zlouporaba. Očuvajte namjerno ponavljanje kada identificira isti dio ili kontrolu.

Microsoftove globalne upute za pisanje preporučuju kratke, jasne rečenice, dosljednu konstrukciju i izbjegavanje idioma ili kulturno specifičnih referenci u prevodivom tehničkom sadržaju. Nemojte „poboljšavati” ciljni priručnik dodavanjem raznolikosti koja slabi dosljednost terminologije.

Ovdje pripada ljudska naknadna obrada: nakon što su provjereni potpunost i kontrolirani sadržaj, a ne umjesto tih provjera.

Provjerite ponovno sastavljeni priručnik kao proizvod

Provedite tri odvojena odobrenja.

Jezična i tehnička recenzija

• Značenje odgovara izvoru.
• Terminologija proizvoda i oznake upravljačkih elemenata su odobrene.
• Upozorenja čuvaju opasnost, posljedicu i radnju za izbjegavanje.
• Jedinice, vrijednosti i identifikatori su ispravni.
• Postupci na ciljnom jeziku jasni su namjeravanom korisniku.

Strukturna recenzija

• Prisutan je svaki postupak, upozorenje, tablica, slika, dodatak i napomena.
• Unakrsne reference usmjeravaju na odgovarajuću ciljanu stavku.
• Unosi u sadržaju i oznake otvaraju odgovarajuće odjeljke.
• Oznake na slikama odgovaraju okolnim uputama.

Vizualna provjera i provjera isporuke

• Nijedno upozorenje, tablica, natpis ili uputa nisu odrezani.
• Prijelomi stranica ne odvajaju preduvjete od radnji.
• Fontovi podržavaju ciljno pismo i dopušteni su za isporuku.
• PDF ili DOCX otvara se u aplikacijama koje će primatelj koristiti.
• Naziv datoteke, revizija, jezična verzija i paket izdanja odgovaraju evidenciji isporuke.

Za PDF izlaz prilagodite kontrolni popis za kontrolu kvalitete PDF prijevoda umjesto izmišljanja zasebnog vizualnog standarda tijekom završne lekture.

Gdje se BookTranslator uklapa

BookTranslator može prevesti potpuni PDF ili DOCX dokument u tekstualnom obliku, koristiti automatski rječnik za izraze koji se ponavljaju i pružiti dvojezični izlaz tamo gdje je podržan. Prenesite reprezentativni izvornik putem prevoditelja za PDF ili prevoditelja za DOCX, pregledajte vraćenu strukturu i provjerite odjeljak o opterećenju prije skaliranja radnog procesa.

Za skenirane priručnike, OCR način rada namijenjen je oporavku i prevođenju čitljivog sadržaja, a ne reproduciranju svake izvorne koordinate, fonta ili oznake na dijagramu. Sigurnosno kritični, regulirani ili javni priručnici i dalje zahtijevaju odgovarajuću tehničku, jezičnu i usklađenu provjeru.

Završna provjera prije izdavanja korisničkog priručnika

Izdajte samo kada:

• su revizije proizvoda i priručnika zamrznute i zabilježene;
• upozorenja, nazivlje, DNT stavke, kontrole i oznake sučelja imaju vlasnike;
• svaka slika i ugrađeni tekstualni resurs imaju definiran tretman;
• broj potpuna datoteka i unakrsne reference se podudaraju;
• tehnički recenzenti i recenzenti ciljnog jezika zatvorili su veće probleme;
• konačni PDF ili DOCX prošao je vizualnu i funkcionalnu provjeru; i
• paket za izdanje identificira točan izvor, cilj, jezičnu verziju i reviziju.

Središnje je pravilo jednostavno: prijevod korisničkog priručnika uspješan je kada korisnik može izvesti ispravnu radnju s ispravnom verzijom proizvoda. Uglađen prozni stil je nužan, ali nije glavni test prihvatljivosti.