Een PowerPoint-presentatie vertalen (en de tekst vinden die een vertaler mist)

Om een volledige PowerPoint-presentatie te vertalen, upload je het .pptx-bestand naar een documentvertaler in plaats van dia voor dia te vertalen. De opdracht Controleren > Vertalen van PowerPoint zelf werkt alleen op tekst die je selecteert, en Microsoft vermeldt vertaling van hele bestanden voor Word, niet voor PowerPoint (Microsoft Support). Maar voordat je uploadt, kun je twee minuten besteden aan het achterhalen waar je presentatie haar tekst bewaart. Een .pptx is een ZIP-pakket met een apart bestand voor elke dia, elke set sprekersnotities, elk diamodel en elke dia-indeling, elke grafiek en elke SmartArt-afbeelding (Microsoft Learn). BookTranslator herschrijft alleen de dia's en de notities, en je moet niet aannemen dat een ander hulpmiddel elk onderdeel leest. Tekst in de onderdelen die een hulpmiddel overslaat, komt in de oorspronkelijke taal terug.

We hebben een testpresentatie van 3 dia's gemaakt met tekst op al die plaatsen, een gratis checker geschreven die laat zien waar elk stukje tekst staat, en de presentatie door een lokale reproductie van de bestandsverwerking van BookTranslator gehaald. Deze gids laat zien wat er vertaald terugkwam, wat niet, en wat je eerst in je presentatie moet aanpassen.

Snel antwoord: waar je diatekst staat

Alleen .pptx-bestanden worden geaccepteerd. Als je een ouder .ppt-bestand, een sjabloon (.potx) of een diavoorstellingsbestand (.ppsx) hebt, open het dan in PowerPoint en sla het eerst op als een .pptx.

Stap 1: Voer de checker uit op je presentatie

Download inspect_pptx_text.py en voer het uit op je bestand:

python3 inspect_pptx_text.py "Sales kickoff.pptx"

Het vereist alleen Python 3 en leest het bestand zonder het te wijzigen. Het toont een telling van tekstitems per locatie en somt ze vervolgens allemaal op. Hier is de samenvatting voor onze voorbeeldpresentatie:

Counts by location:
  charts           cached value                       3
  charts           title/label                        1
  masters+layouts  fixed text (shown on slides)       1
  masters+layouts  prompt (not shown in slideshow)    86
  notes            paragraph                          1
  slides           alt text                           1
  slides           line-break                         1
  slides           mixed-formatting,link-not-on-first-run 1
  slides           paragraph                          8

Paragraphs with split formatting, links, breaks or fields: 2
Text items outside slide/notes paragraphs (charts, SmartArt, masters, comments, alt text): 6

Lees het van onder naar boven:

• De laatste regel is het aantal waar je iets mee moet doen. In onze presentatie staan zes items buiten de dia's en notities: één voettekst op de diamodel, de grafiektitel, drie grafieklabels en één alt-tekst. Een vertaler die alleen dia's en notities herschrijft, levert die zes allemaal in het Engels op.
• "Prompt (niet getoond in diavoorstelling)" kun je veilig negeren. Dit zijn de placeholders "Klik om de titelstijl van het model te bewerken" die elk sjabloon bevat. Ze verschijnen niet wanneer je presenteert.
• De gemarkeerde diaparagrafen moeten worden bekeken. De volgende sectie legt uit waarom.

De README beschrijft de voorbeeldpresentatie, vermeldt bestandshashes en bevat het script dat de presentatie opbouwt, zodat je de test kunt herhalen.

Wat er gebeurde met onze testpresentatie

We hebben de voorbeeldpresentatie door de paragraafherschrijving gehaald die de PPTX-handler van BookTranslator gebruikt, lokaal gereproduceerd op 2026-10-31. In plaats van een echte vertaling gebruikten we een placeholder die "[DE]" voor elke paragraaf zet. Zo blijft het taalmodel buiten de test, zodat de resultaten alleen laten zien wat de bestandsverwerking behoudt, verplaatst of laat vallen.

BookTranslator levert twee bestanden op voor een PowerPoint-taak: een vertaalde presentatie en een tweetalige presentatie. Zo zagen ze er elk uit:

Drie van deze resultaten zijn gemakkelijk te missen wanneer je een vertaalde presentatie snel doorneemt.

Opmaak binnen een zin wordt afgevlakt. Een dia-alinea wordt opgeslagen als een reeks "runs", en elke run draagt zijn eigen opmaak. Om de zin heel te houden voor vertaling, stuurt de handler de alinea als één geheel en schrijft het resultaat terug in de eerste run van de alinea. De hele alinea neemt dan de opmaak van de eerste run over. Vetgedrukte of gekleurde woorden midden in een zin verliezen die opmaak, en een link op een andere run dan de eerste gaat verloren. Dit is een redelijke afweging: de woordvolgorde verandert tussen talen, dus de vetgedrukte woorden zouden vaak toch niet op dezelfde plek staan. Maar je moet wel weten dat je ze terug moet zetten.

Handmatige regeleinden blijven niet op hun plaats. Een Shift+Enter-regeleinde binnen een opsomming is geen run, dus de woorden aan weerszijden worden zonder spatie aaneengevoegd vóór vertaling, en het regeleinde belandt na de vertaalde tekst. Als je presentatie regeleinden gebruikt om een kop over twee regels te splitsen of een label te stapelen, maak dan van elke regel een eigen alinea (druk op Enter in plaats daarvan) voordat je uploadt.

Ampersands kunnen geëscaleerd terugkomen. PowerPoint slaat &, < en > op in geëscaleerde vorm, zoals & voor &. In onze test bereikte die geëscaleerde vorm de vertaler, en de vertaalde dia toonde R&D in plaats van R&D. Bij een echte vertaling hangt het resultaat ervan af of het model de geëscaleerde vorm teruggeeft, dus doorzoek de presentatie na het vertalen (Ctrl+F of Cmd+F) op &, < en > en vervang ze door de tekens die ze vertegenwoordigen.

De checker markeert de eerste twee gevallen als mixed-formatting, link-not-on-first-run en line-break, zodat je ze kunt vinden vóór je uploadt in plaats van erna.

Stap 2: Bereid de presentatie voor voordat je uploadt

Werk op een kopie van het bestand. De meeste oplossingen kosten maar een paar minuten, zelfs voor een lange presentatie, omdat de checker je vertelt waar je moet kijken.

1. Converteer SmartArt naar vormen. Selecteer de afbeelding en kies vervolgens SmartArt-ontwerp > Converteren > Converteren naar vormen (Microsoft Support). De tekst verhuist naar gewone gegroepeerde vormen op de dia, die wél worden vertaald. Je kunt de vormen niet terugzetten naar SmartArt, wat nog een reden is om op een kopie te werken.
2. Splits handmatige regeleinden. Vervang Shift+Enter-regeleinden door echte alinea-einden waar de checker line-break meldt.
3. Noteer waar links en gemarkeerde woorden staan. Schrijf voor elke alinea met link-not-on-first-run of mixed-formatting op welke woorden een link hebben of vetgedrukt zijn. Je past ze opnieuw toe in de vertaalde presentatie. Als een link belangrijk is, kun je hem op de hele zin of op het eerste woord zetten om hem te behouden.
4. Los opmerkingen op of verwijder ze. Ze worden niet vertaald, en je wilt de notities van reviewers waarschijnlijk sowieso niet naar een vertaaldienst sturen.
5. Laat de master, grafieken en alt-tekst voor later. Er staat meestal weinig tekst in elk ervan, dus het is sneller om ze handmatig te vertalen in de voltooide presentatie dan om ze naar de dia's te verplaatsen.

Stap 3: Vertaal het hele bestand

Upload het .pptx op de pagina voor documentvertaling, kies de doeltaal en controleer de getoonde prijs voordat je betaalt. Een upload van het hele bestand vertaalt elke dia en notitie in één taak. Dat maakt het gemakkelijker om een productnaam of een term hetzelfde te houden op dia 3 en dia 30 dan bij het één voor één vertalen van tekstvakken, hoewel je nog steeds de kernttermen in het resultaat moet controleren.

Wanneer de taak is voltooid, biedt de pagina Geschiedenis beide downloads aan:

• Vertaalde presentatie: de versie om te presenteren. Werk deze bij zoals beschreven in Stap 4.
• Tweetalige presentatie: elke vertaalde alinea staat onder het origineel in hetzelfde tekstvak. Gebruik het om de vertaling te controleren met een collega die beide talen leest, niet om te presenteren, want de tekstvakken bevatten nu twee keer zoveel tekst en zullen vaak overlopen.

Als je maar een paar dia's hebt, of al voor een andere tool betaalt, zijn er andere routes. Het tabblad Documenten van Google Translate accepteert .pptx-bestanden tot 10 MB (Google Translate Help); onze handleiding voor het vertalen van Google Docs vergelijkt de opties. DeepL biedt ook documentvertaling aan; zie wat de documentlimieten van DeepL in de praktijk betekenen voordat je erop vertrouwt voor een lange presentatie. Voor de eigen tools van Microsoft legt onze handleiding voor vertalen met Copilot uit wat het deelvenster Vertalen en Copilot in PowerPoint vandaag de dag kunnen. Welke je ook gebruikt, voer de checker eerst uit op de bronpresentatie: dezelfde verborgen plekken bevatten tekst, ongeacht welke tool de vertaling doet.

Stap 4: Herstel en controleer de vertaalde presentatie

Open de vertaalde presentatie en loop deze in deze volgorde door.

1. Vertaal de restjes. Gebruik de lijst van de checker. Open Beeld > Diamodel voor tekst die op het model of de lay-outs is getypt. Herstel eventuele & die zijn achtergebleven door het ampersand-probleem hierboven. Selecteer voor elke grafiek de grafiek en kies Grafiekontwerp > Gegevens bewerken om categorienamen en reeksnamen te wijzigen, en bewerk daarna de titel en de aslabels op de dia. Voer alternatieve tekst opnieuw in via het rechtermuisknopmenu van de afbeelding.
2. Let op overloop. Vertalingen zijn vaak langer dan de bron, en korte teksten groeien het meest. De W3C citeert IBM-richtlijnen die de gemiddelde uitbreiding van Engels naar Europese talen op 200–300% stellen voor tekst tot 10 tekens, en op ongeveer 130% voor tekst van meer dan 70 tekens (W3C). Diatitels, knoplabels en tabelkoppen zijn kort, dus controleer die eerst. In de weergave Diamodeloverzicht is overloop gemakkelijk te zien; verhelp het door de formulering in te korten, het vak te verbreden of "Tekst verkleinen bij overloop" in te schakelen in de opties van het tekstvak.
3. Pas markeringen en links opnieuw toe. Gebruik de notities uit Stap 2.
4. Controleer getallen, datums en eenheden. Cellen die alleen getallen bevatten, zijn ongewijzigd gelaten, dus "1,240" moet mogelijk "1.240" worden voor een Duitstalig publiek.
5. Controleer dia's van rechts naar links. Als je naar het Arabisch, Hebreeuws, Perzisch of Urdu hebt vertaald, controleer dan de tekstrichting en uitlijning op elke dia. Onze handleiding voor vertaling van rechts naar links behandelt waar je op moet letten.
6. Lees de notities in de presentatorweergave. De sprekersnotities zijn vertaald, dus lees ze één keer zoals de presentator ze zal zien.
7. Laat het nalezen door iemand die de taal vloeiend beheerst als de presentatie naar klanten, investeerders of een conferentie gaat. Een machinevertaling is een goed eerste concept, niet een definitief.

Veelvoorkomende problemen

Als je dia's ooit zijn ontstaan uit een PDF-export, vertaal dan waar mogelijk het originele .pptx-bestand. Het PowerPoint-bestand behoudt bewerkbare tekstvakken, notities en grafieken; de PDF heeft die geen van alle. Als het .pptx-bestand verloren is gegaan en er alleen nog een PDF is, kun je beter beginnen met onze gids over een PDF vertalen met behoud van de opmaak.