Uyarıları, Diyagramları veya Yerleşimi Bozmadan Kullanım Kılavuzu Nasıl Çevrilir

Bir kullanım kılavuzunu güvenli bir şekilde çevirmek için ona cümleler topluluğu olarak değil, kontrollü bir ürün belgesi olarak yaklaşın. Ürün sürümünü sabitleyin, kılavuzun uyarı sistemini koruyun, ürün ve arayüz terminolojisini kilitleyin, diyagramların içindeki metinleri envanterleyin ve çevrilen dosya yeniden oluşturulduktan sonra her açıklamayı ve çapraz referansı doğrulayın.

Doğru öncelik sırası şudur:

1. kaynak sürüm ve kapsam;
2. güvenlik ve prosedürel anlam;
3. ürün adları, kontroller ve çevrilmemesi gereken öğeler;
4. diyagram etiketleri ve çapraz referanslar;
5. bütünlük ve yapı;
6. hedef dilde netlik; ve
7. görsel yerleşim.

Uyarıları, terimleri, şekilleri, referansları, sorumluları, kanıtları ve yeniden test durumunu kaydetmek için kullanım kılavuzu çeviri kontrol sayfasını indirin.

Ürünü ve kılavuz sürümünü sabitleyin

Yanlış kılavuzun özenli bir çevirisi yine de yanlıştır. Çeviriden önce şunları kaydedin:

• ürün adı, model, donanım veya yazılım sürümü ve pazar;
• kaynak kılavuzun başlığı, belge numarası, revizyonu ve yayın tarihi;
• hedef dil ve yerel ayar;
• dahil edilen ve hariç tutulan ekler, etiketler, hızlı başlangıç kartları ve garanti metni;
• kaynak dosya biçimi ve bağlantılı görsel dosyaları; ve
• ürünle ilgili soruları yanıtlayabilecek kişi.

Kaynak hâlâ değişiyorsa bir kesim tarihi ve değişiklik günlüğü belirleyin. Yeni kaynak düzenlemeleri hedefe, kimsenin tam dosyayla uyumlu hale getirmediği değiştirme cümlelerini e-postayla göndererek değil, açık bir revizyon yoluyla girmelidir.

Bu sürüm kaydı, indirilebilir kontrol sayfasındaki ilk satırdır çünkü sonraki tüm kontroller ona bağlıdır.

Düzyazıyı çevirmeden önce uyarı sistemini koruyun

Uyarılar bir sistemdir: sinyal sözcüğü, tehlike, sonuç, kaçınma eylemi, sembol, yerleşim ve referans. Her öğeyi bağımsız olarak çevirip ilişkinin korunacağını varsaymayın.

ISO 20607:2019, makine yaşam döngüsü boyunca makine kullanım kılavuzlarının güvenlikle ilgili bölümlerini, yapısını ve sunumunu ele alır. IEC/IEEE 82079-1:2019 ise kullanım bilgileri için daha geniş ilkeler ve gereklilikler sunar. Bu standartlar bir makine çevirisini uyumlu hale getirmez; kılavuz hazırlama ve doğrulamanın cümle değiştirme değil, bir üretim disiplini olduğunu gösterir.

Her uyarı için şunları kaydedin:

• sabit uyarı kimliği;
• kaynak ve hedef sinyal sözcüğü;
• tehlike ifadesi;
• sonuç ifadesi;
• kaçınma talimatı;
• sembol veya görsel referansı;
• göründüğü sayfa, bölüm ve prosedür; ve
• gerekli gözden geçiren kişi.

Kaynak ciddiyet hiyerarşisini koruyun. Bir sinyal sözcüğünü gelişigüzel bir şekilde daha tanıdık bir eşanlamlıyla değiştirmeyin. Çevrilmiş düzende, uyarının yönettiği adımdan, şekilden veya koşuldan ayrılmadığını doğrulayın.

Üç kontrollü liste oluşturun

Tek bir sözlük yeterli değildir. Üç tür kontrolü ayırın.

Onaylanmış terminoloji

Kaynak terimi, onaylanmış hedef terimi, tanımı, bağlamı, büyük/küçük harf kullanımını, çoğul veya çekim kuralını ve reddedilen varyantları kaydedin. Kaynak iki kavramı kasıtlı olarak ayırmadığı sürece bir ürün kavramı için tek bir terim kullanın.

Microsoft'un teknik terimleri dikkatli kullanma konusundaki güncel rehberi, ihtiyaç duyulduğunda tutarlı terimler ve tanımlar önerir. Aynı ilke çeviride daha da önemlidir: iki makul hedef terim arasında gidip gelmek, okuyucunun kılavuzun iki farklı parçadan bahsettiğini düşünmesine yol açabilir.

Onaylanmış terminolojiyi şirket bilgi kaynakları genelinde bulunabilir ve yetkili kılmak için listeyi bir dahili bilgi tabanında veya yazarlar, çevirmenler, gözden geçirenler ve destek ekipleri için başka bir ortak doğruluk kaynağında saklayın.

Çevrilmeyecek öğeler

Değişmeden kalması gereken dizeleri belirleyin, örneğin:

• model numaraları ve parça numaraları;
• komut satırı değerleri, dosya uzantıları ve kod;
• proje tarafından yönetilen ticari markalar veya ürün adları;
• düzenleyici tanımlayıcılar;
• yerelleştirilmemiş birebir arayüz etiketleri; ve
• ürünün fiziksel olarak üzerinde görünen konektör, bağlantı noktası veya kontrol işaretleri.

“Çevirmeyin” demek “yok sayın” demek değildir. Dizgiyi karakter karakter doğrulayın ve çevresindeki dilbilgisinin açık kalmasını sağlayın.

Arayüz ve fiziksel kontrol etiketleri

Düğmeler, menü öğeleri, ekran etiketleri, kadranlar, göstergeler ve ürün üzerine basılmış etiketler için ayrı bir eşleme oluşturun. Hedef arayüzün var olup olmadığını kaydedin.

Ürün arayüzü hâlâ Ayarlar diyorsa, kılavuzdaki talimatı “Tercihler'i Aç” olarak çevirmek, her iki ifade de dilsel olarak kabul edilebilir olsa bile bir bulunabilirlik sorunu yaratır. Kılavuzun kaynak etiketi mi, yerelleştirilmiş etiketi mi yoksa her ikisini mi alıntılayacağına karar verin.

Uzun belgeler için terminoloji tutarlılığı iş akışı, onaylanan ve reddedilen biçimler için yeniden kullanılabilir bir yapı sunar.

Ana metin akışında olmayan metinleri envanterleyin

Kılavuzlar çevrilebilir içeriği şurada saklar:

• diyagramlar ve ekran görüntüleri;
• çağrı etiketleri;
• metin kutuları ve yan çubuklar;
• tablo hücreleri;
• üstbilgiler ve altbilgiler;
• otomatik oluşturulan içindekiler tabloları;
• şekil altyazıları;
• bağlantılı grafikler;
• CAD dışa aktarımları; ve
• taranmış sayfalar.

Her şekil için bir varlık kimliği oluşturun. Metninin düzenlenebilir mi, görüntüye gömülü mü yoksa numaralı çağrılarla mı temsil edildiğini kaydedin. Kaynak görüntü düzenlenemiyorsa, yeniden oluşturup oluşturmayacağınıza, çevrilmiş bir açıklama ekleyip eklemeyeceğinize veya onaylanmış bir açıklamayla koruyup korumayacağınıza karar verin.

Bir belge çevirmeninin her diyagramı yeniden çizeceğini iddia etmeyin. BookTranslator, desteklenen yerlerde görüntüleri ve belge yapısını koruyabilir, ancak görüntü içi metinler ve karmaşık prodüksiyon çizimleri ayrı düzenleme ve inceleme gerektirebilir.

Kaynak biçimini, düzenlenebilir kalması gerekenlere göre seçin

Orijinal düzenlenebilir kaynağa sahipseniz onu kullanın. PDF görsel bir temel olarak yararlıdır ancak genellikle yazma dosyasının yerini almaz. Yalnızca metin tabanlı bir PDF varsa, biçimi koruyan PDF çeviri iş akışını izleyin. Kaynak DOCX ise, Word belgesi çeviri iş akışıyla stilleri ve düzenlenebilir yapıları koruyun.

Çeviri daha geniş bir belge sürecinin bir adımıysa, bu belge otomasyon yazılımı kılavuzu ekiplerin kılavuz etrafındaki belge oluşturma, onaylar, e-imzalar ve iş akışı yönlendirmesi için araçları karşılaştırmasına yardımcı olabilir.

Kılavuz güncellemelerini elektronik tablolar, e-posta ve diğer iş araçları arasında koordine eden ekipler, çeviri ayrı bir adım olarak kalırken çevreleyen iş akışını bağlamak için viaSocket kullanabilir.

Önce temsili bir zorlama bölümünü çevirin

Birkaç başarısızlık yüzeyi içeren bir bölüm seçin:

• en az bir uyarı;
• numaralandırılmış bir prosedür;
• çağrı işaretleri içeren bir diyagram;
• bir tablo;
• bir çapraz referans;
• bir arayüz etiketi; ve
• sıkı düzenlemeye sahip bir sayfa.

Tüm kılavuzu işleme koymadan önce bu bölümü çevirip yeniden oluşturun. Şu soruları yanıtlamak için kullanın:

• Sözlük gerçek cümlelere uyuyor mu?
• Uyarılar görsel ve anlamsal olarak hâlâ eksiksiz mi?
• Hedef dil, okunaksız yazı tipi olmadan sığabiliyor mu?
• Etiketler ürünle ve kullanıcı arayüzüyle uyumlu mu?
• Diyagramlar mevcut kaynak dosyalarla güncellenebilir mi?
• Çıktı biçimi gerekli incelemeyi destekliyor mu?

Stres bölümü başarısız olursa, hatayı 200 sayfaya ölçeklemeden önce iş akışını değiştirin.

Stilden önce yapıyı gözden geçirin

Tam çeviriden sonra, tam hedef metni kaynakla uyumlu hale getirin.

1. Bölüm, prosedür, uyarı, tablo ve şekil sayılarını karşılaştırın.
2. Her ana bölümdeki ilk ve son içeriği kontrol edin.
3. Her “bkz. bölüm”, “bkz. şekil” ve “bkz. tablo” başvurusunu çözümleyin.
4. Numaralandırılmış adımları, madde işaretlerini, ön koşulları ve sonuçları doğrulayın.
5. Kaynak dil kalıntılarını arayın ve bunları DNT listesiyle karşılaştırın.
6. Onaylanan ve reddedilen her terminoloji varyantını arayın.
7. Sayıları, birimleri, toleransları, tork değerlerini, sıcaklıkları, tarihleri, URL'leri ve tanımlayıcıları kontrol edin.
8. Üstbilgilerin, altbilgilerin, revizyon kodlarının ve yasal uyarıların doğru sürüm verilerini kullandığını doğrulayın.

Değiştirilmiş bir çağrı, sessiz bir kusur yaratabilir. Kaynak “4. öğeye basın” diyorsa ve çevrilmiş şekil bunu 5 olarak yeniden numaralandırıyorsa, hem cümle hem de diyagram makul görünebilir, ancak talimat kullanılamaz hale gelir.

Kaynak dil simetrisi için değil, hedef dil kullanımı için düzenleyin

Kontrollü bilgiler sabitlendikten sonra, prosedürleri hedef dilde netlik için düzenleyin. Mümkün olduğunda her adımda bir eylem tutun. Yanlış kullanımı önlediğinde koşulları eylemlerden önce koyun. Aynı parçayı veya kontrolü tanımladığında kasıtlı tekrarı koruyun.

Microsoft'un küresel yazım kılavuzu, çevrilebilir teknik içerikte kısa, net cümleler, tutarlı yapı ve deyimlerden veya kültüre özgü göndermelerden kaçınmayı önerir. Hedef kılavuzu, terminoloji tutarlılığını zayıflatan çeşitlilik ekleyerek “iyileştirmeyin”.

İnsan son düzenlemesi tam da buraya aittir: bu kontrollerin yerine değil, bütünlük ve kontrollü içerik doğrulandıktan sonra.

Yeniden oluşturulan kılavuzu bir ürün olarak doğrulayın

Üç ayrı onay süreci yürütün.

Dil ve teknik inceleme

• Anlam kaynakla örtüşüyor.
• Ürün terminolojisi ve kontrol etiketleri onaylandı.
• Uyarılar tehlikeyi, sonucu ve kaçınma eylemini koruyor.
• Birimler, değerler ve tanımlayıcılar doğru.
• Hedef dildeki prosedürler hedeflenen kullanıcı için açık.

Yapısal inceleme

• Her prosedür, uyarı, tablo, şekil, ek ve not mevcut.
• Çapraz referanslar doğru hedef öğeye yönlendiriyor.
• İçindekiler girişleri ve yer imleri doğru bölümleri açıyor.
• Şekil çağrıları çevredeki talimatlarla eşleşiyor.

Görsel ve teslim incelemesi

• Hiçbir uyarı, tablo, başlık veya talimat kesilmiyor.
• Sayfa sonları ön koşulları eylemlerden ayırmıyor.
• Yazı tipleri hedef alfabeyi kapsıyor ve teslim için izinli.
• PDF veya DOCX, alıcının kullanacağı uygulamalarda açılıyor.
• Dosya adı, revizyon, yerel ayar ve sürüm paketi teslim kaydıyla eşleşiyor.

PDF çıktısı için, son düzeltme sırasında ayrı bir görsel standart icat etmek yerine PDF çeviri kalite kontrol listesi uyarlayın.

BookTranslator nerede devreye girer

BookTranslator, metin tabanlı tam bir PDF veya DOCX'i çevirebilir, tekrar eden terimler için otomatik bir sözlük kullanabilir ve desteklenen yerlerde iki dilli çıktı sağlayabilir. PDF çevirmeni veya DOCX çevirmeni aracılığıyla temsili bir kaynak yükleyin, döndürülen yapıyı inceleyin ve iş akışını ölçeklendirmeden önce stres bölümünü doğrulayın.

Taranmış kılavuzlar için OCR modu, her orijinal koordinatı, yazı tipini veya diyagram etiketini yeniden üretmek değil, okunabilir içeriği kurtarmak ve çevirmek için tasarlanmıştır. Güvenlik açısından kritik, düzenlemeye tabi veya kamuya açık kılavuzlar yine de uygun teknik, dil ve uyumluluk incelemesini gerektirir.

Nihai kullanım kılavuzu yayın kapısı

Yalnızca şu durumlarda yayınlayın:

• ürün ve kılavuz revizyonları dondurulmuş ve kayıt altına alınmıştır;
• uyarılar, terminoloji, DNT öğeleri, kontroller ve arayüz etiketlerinin sahipleri belirlenmiştir;
• her şekil ve gömülü metin varlığı için tanımlanmış bir işlem yöntemi vardır;
• tam dosya sayıları ve çapraz referanslar birbiriyle uyuşmaktadır;
• teknik ve hedef dil gözden geçirenleri önemli sorunları kapatmıştır;
• nihai PDF veya DOCX görsel ve işlevsel prova denetiminden geçmiştir; ve
• sürüm paketi tam kaynağı, hedefi, yereli ve revizyonu tanımlamaktadır.

Temel kural basittir: bir kullanıcı kılavuzu çevirisi, kullanıcı doğru ürün sürümüyle doğru eylemi gerçekleştirebildiğinde başarılıdır. Akıcı bir metin gereklidir, ancak birincil kabul testi değildir.