PDF 翻譯品質保證檢查表：排版、表格、字型與遺漏文字

翻譯後的 PDF 唯有在文字完整且準確、邏輯閱讀順序正常，且每一頁在預期的螢幕或列印尺寸下皆能正常使用時，才算通過品質保證。一個只是能順利開啟而沒有錯誤的檔案，幾乎沒有通過上述任何一項檢查。

請依以下順序進行：

1. 凍結確切的來源與目標檔案。
2. 比較頁面與內容區塊的完整性。
3. 檢查閱讀順序與來源至目標的語意。
4. 對表格、字型、圖表、連結、頁首頁尾與頁面邊界進行壓力測試。
5. 以正常尺寸與高縮放比例審查困難頁面。
6. 依嚴重程度記錄缺陷，並在整個 PDF 中搜尋相同的模式。
7. 修正後重新檢查最終匯出的檔案。

下載 PDF 翻譯品質保證檢查表 以記錄頁面級別的佐證與驗收狀態。

首先確立驗收目標

PDF 的用途各有不同。在評判輸出結果之前，請先定義其預期用途。

對於表單或精心設計的宣傳冊，視覺複製品可能是首要任務。對於無障礙報告，邏輯閱讀順序可能佔主導地位。兩者對於許多電子書和公開文件都很重要，但其驗收權重並不相同。

階段 1：證明來源與目標屬於彼此

記錄來源檔案名稱、修訂版、總和檢查碼或永久連結、頁數、語言，以及檔案是否包含可選取文字。為翻譯後的 PDF 記錄相同的詳細資料。

然後進行比較：

• 第一頁與最後一頁；
• 頁數與頁碼標籤；
• 章節與標題順序；
• 表格、圖表、註腳、附錄與附件的數量；
• 頁首、頁尾、浮水印、表單欄位與註解；
• 可見連結與目標；以及
• 刻意排除的內容。

頁數不同並不一定代表錯誤：翻譯後的文字可能會重新排版，或生產工作流程可能會插入頁面。但每一個差異都必須能夠解釋。如果目標檔案的頁數較少，切勿假定其效率更高；請證明沒有遺漏任何內容。

對於掃描的來源，請在評估翻譯之前驗證 OCR 圖層。掃描 PDF 翻譯工作流程涵蓋畫面傾斜、圖片品質、語言選擇、可疑字元、手寫內容，以及印刷與手寫混合頁面。

第二階段：偵測遺漏與重複的文字

遺漏的文字通常比語句生硬的文字更不易察覺，因為沒有任何東西會吸引審閱者的注意。在進行逐行編輯之前，請先使用結構比對。

檢查：

• 標題、副標題、作者、修訂版本與法律聲明頁面；
• 每個標題與清單項目；
• 每頁的第一段與最後一段；
• 圖形、圖表、提示框、圖說與側邊欄內的文字；
• 表格標題、儲存格、註解與接續標籤；
• 註腳標記與註腳內容；
• 交互參照、引用、網址與頁碼參照；
• 頁首、頁尾、圖章與邊欄內容；以及
• 附錄以及文字較少的頁面。

搜尋重複的開頭片語以尋找重複的片段。搜尋來源語言殘留，但針對應保持不變的姓名、公式、程式碼、商標與引文維護一個免翻譯清單。

當 PDF 允許文字擷取時，請將正規化後的來源與目標區塊數量比較作為警示，而非品質評分。語言擴展、連字、OCR 和分割可能會改變數量。任何大型或區域性的差異都應讓審閱者前往對應的頁面進行檢查。

第三階段：驗證邏輯閱讀順序

雙欄 PDF 看起來可能很正常，但其擷取的文字卻在欄位之間交替。如此一來，螢幕閱讀器、複製貼上、搜尋索引以及下游翻譯可能會接收到錯誤的句子順序。

執行以下檢查：

1. 選取並將多欄區段複製到純文字編輯器中。
2. 在支援導覽功能的 PDF 閱讀器中，使用鍵盤瀏覽標題、段落、清單、圖形與註解。
3. 當需要無障礙功能時，請檢查標籤或閱讀順序面板。
4. 比較浮動圖片、側邊欄與註腳周圍的順序。
5. 對翻譯後的 PDF 重複進行此測試；即使來源正確，重建過程也可能會產生新的順序缺陷。

對於每一個失敗項目，請確認該缺陷是源自於來源擷取、翻譯分割，還是目標重建。修復視覺座標不一定能修復邏輯順序。

第四階段：檢查壓力點的排版

不要只審查好看的頁面。強制涵蓋最容易出問題的結構。

文字膨脹與裁切

目標文字可能比原文更長或更短。請檢查窄欄位、按鈕、標籤、表格儲存格、圖形標註、頁尾以及接近頁面邊界的標題。

拒收：

• 文字在畫面邊緣被截斷；
• 行或物件重疊；
• 標題與其第一段脫節；
• 在沒有刻意設計選擇的情況下，單行文字被推擠到原本為空的頁面上；
• 文字縮小至約定可讀大小以下；以及
• 只有在選取或複製時才會變為可見的隱藏溢位。

以正常閱讀大小審查一次，再以 200–400% 縮放比例審查一次。正常大小能暴露出層次結構與可用性；高縮放比例則能暴露出重疊、損壞的字形以及點陣化文字。

表格

表格結合了意義與幾何形狀。請比較列與欄標題、儲存格順序、單位、小數分隔符號、註腳、重複的標題以及分頁符號。

請檢查：

• 每一個來源列與欄都有對應的目標；
• 數值依然附加在正確的標籤上；
• 負號、範圍、百分比與單位皆有保留；
• 儲存格沒有溢位、消失或覆蓋邊框；
• 分割的表格會重複正確的標題；以及
• 邏輯提取順序與可見表格相符。

一個排版優美的表格若有一個數值位於錯誤的標題下方，就是重大的內容缺陷。

圖形、圖表與說明文字

確認每一個圖形皆存在、清晰易讀，並與正確的說明文字配對。嵌入圖片中的文字可能會從純文字翻譯工作流程中省略。請決定是否必須進行在地化、重建或明確保留在原文語言中。

檢查分頁變更後的交互參照，例如「請參見圖 8」。當交付項目要求無障礙功能時，應另行確認替代文字；可見的圖說並不自動等於有用的替代說明。

頁首、頁尾與頁面配置元件

檢查活頁標題、頁碼、日期、版本標記、機密標籤、標誌與頁尾。這些元素通常與正文分開處理，因此可能會消失、重複或維持未翻譯狀態。

階段 5：測試字型與書寫系統

字型失敗的情況不僅限於明顯的空白方框。請檢查：

• 帶重音的字元與組字符號；
• 阿拉伯文與印度文的字形塑形；
• 希伯來文與阿拉伯文的雙向書寫行為；
• CJK 標點符號與斷行；
• 數學符號、貨幣、上標與下標；
• 粗體、斜體、小型大寫字母與備用樣式；
• 複製的文字與可見字形的對比；以及
• 當 PDF 將用於列印或散布時的嵌入狀態。

備用字型或許能保留可讀字元，但卻可能改變行長，導致頁面被裁切或重新排版。請檢查每種樣式，而不僅是正文。在發現一個遺失或替換的字形後，請搜尋整份文件，因為同一個字型很可能會被重複使用。

若為阿拉伯文與希伯來文的輸出結果，請繼續進行 RTL 書籍翻譯檢查；方向、數字、網址、表格、封面順序以及頁面閱讀順序都需要專門的檢核程序。

階段 6：驗證連結、表單與互動元素

點擊每個獨特的連結類型，並抽查檔案中重複出現的連結：

• 目錄項目；
• 內部頁面與章節參照；
• 外部網址；
• 電子郵件連結；
• 註腳與返回連結；以及
• 書籤。

確認翻譯後的可見文字仍能準確描述目的地。連結功能正常但標籤翻譯錯誤並不算是正確的。

如果來源檔案包含表單，請確定翻譯後的交付物是否需要保持可填寫狀態。測試欄位順序、標籤、驗證、核取方塊、簽名、計算公式和儲存的值。將表單平面化（flattening）可以是預期的做法，但必須是經過明確說明的交付決策。

依據發布後果對缺陷進行分類

這份 ISO 5060:2024 概述 涵蓋了使用錯誤類型與可設定扣分機制的分析式翻譯評估，並討論了抽樣方法。PDF 發布品管除了翻譯輸出評估外，還包含生產、結構、無障礙性以及互動性等檢查。

有針對性地抽樣，然後逐級升報

即使無法進行完整的視覺審查，也不要只隨機選擇頁面。請包含：

1. 第一頁、最後一頁、目錄以及每個章節的開頭頁。
2. 版面最密集的頁面，以及文字最少的頁面。
3. 每一個不同的表格、圖表、附註、表單、多欄版面與清單結構。
4. 包含不常見文字、符號、姓名、日期與數字的頁面。
5. 每個主要版面轉換前後的頁面。
6. 任何錯誤會造成實質損害的段落。

當瑕疵聚集時，請擴大檢查範圍：

• 一個外觀瑕疵：記錄並繼續；
• 一個重大瑕疵：在完整的 PDF 中搜尋相同的模式並檢查相鄰頁面；
• 兩個同類型的重大瑕疵：將該問題視為系統性問題，直到被推翻為止；以及
• 任何阻礙性問題：停止驗收並重新執行受該原因影響的所有檢查。

最終翻譯 PDF 發布閘道

僅在以下情況接受 PDF：

• 來源與目標版本明確無誤；
• 所有預期的頁面與內容結構皆齊全；
• 閱讀順序符合預期用途；
• 表格保留了標籤、數值、單位與結構；
• 沒有任何必要的文字被裁切、重疊或小到無法閱讀；
• 字型涵蓋所有必要的字形與樣式；
• 圖表、說明文字、備註、連結與書籤皆如規格所述正常運作；
• 每一個阻礙性與重大問題皆已修復並重新檢查；
• 最終匯出的檔案（而非中繼檔案）接受了最後的檢查；以及
• 問題記錄與驗收決定已與交付項目一同儲存。

請參閱更廣泛的書籍與長篇文件 QA 檢查清單以了解意義、術語與抽樣規則。請參閱翻譯 PDF 同時保留其格式 選擇並測試生產工作流程。BookTranslator PDF 翻譯工具 可以為支援的檔案產生翻譯後的 PDF；上述的頁面層級檢查可決定該結果是否適用於其預期用途。