書籍與長篇文件的翻譯品質檢查清單

一本翻譯完成的書，只有在目標檔案完整、準確度足以符合預期用途、結構可用且內部一致時，才算準備就緒。段落讀來流暢並不足以作為證明。更宏觀的翻譯品質框架定義了這些面向以及接受、修訂或退件的決定；本檢查清單則將其轉化為整份文件的檢查流程。

請依下列順序進行：

1. 凍結來源檔案並定義驗收標準。
2. 執行整份檔案檢查，確認是否有內容遺漏、重複或順序錯亂。
3. 審查語意、名稱、術語、數字、引用文獻，以及未翻譯的文字。
4. 測試對輸出格式至關重要的結構。
5. 刻意抽樣困難內容，並在問題集中出現時擴大審查範圍。
6. 將每個缺陷分類為阻礙性、重大或外觀問題。
7. 在接受檔案前重新檢查修正內容。

下載翻譯品質問題記錄表範本，並在開始審查前依你的專案調整其驗收欄位。

在檢查譯文之前，先定義什麼叫「夠好」

同一份譯文可能適合個人閱讀，卻不適合出版。請先寫下預期用途。

這項區分能避免一種常見的失誤：審閱者不斷潤飾標點，卻沒有人確認最後一章是否存在。

ISO 5060:2024 概覽說明了運用錯誤類型與扣分點的解析式評估，並明確討論了抽樣。本檢查清單採用同樣實用的概念——定義類別與嚴重程度——但這是一套可操作的驗收流程，並非宣稱符合 ISO 標準。

使用三種會改變決策的缺陷等級

嚴重程度標籤唯有能告訴團隊下一步該做什麼，才具有意義。不要計算裝飾性的分數，讓一個災難性錯誤消失在數百句正確的句子之中。

嚴重程度取決於情境。變更的小數分隔符號在虛構道具中可能只是外觀問題，在劑量表中卻是阻礙性缺陷。同時記錄缺陷本身以及它為何重要。

第一階段：確認來源與輸出彼此對應

在閱讀內文之前，先證明你檢視的是正確的檔案。

• 記錄來源檔名、修訂版本、語言，以及校驗碼或不可變更的儲存連結。
• 記錄目標語言、輸出格式、翻譯日期，以及工作流程設定。
• 確認註解、追蹤修訂、隱藏文字、附錄與書末資料是刻意納入或排除。
• 比對目錄、章節數量、小節順序，以及開頭與結尾的內容區塊。
• 當格式會顯示頁數、投影片數、工作表數、字幕提示數或文件部分數時，檢查這些計數。
• 在讀者實際會使用的應用程式中開啟檔案。

若來源在翻譯期間有所變更，請停止。混合兩個來源版本的修正會產生任何語言審閱都無法可靠修復的缺陷。

第二階段：先找出完整性缺失，再處理風格問題

整份檔案的缺陷偵測成本低，漏掉卻代價高昂。請檢查：

• 遺漏或重複的章節、段落、清單項目、表格列、圖說、註腳、章末註與附錄；
• 原本應翻譯卻仍為來源語言的文字；
• 沒有來源對應卻新增的目標文字；
• 與所屬小節分離的標題；
• 順序錯誤的頁面或小節；
• 開頭或結尾內容遭截斷；以及
• 取代真實內容的重複樣板文字。

歐盟執委會現行的翻譯品質評估資訊包區分了誤譯、遺漏、增添、未翻譯內容與術語錯誤。這些類別很實用，因為每一類都指向不同的搜尋方式：比對來源與目標、掃描來源語言殘留，並在整份輸出中搜尋重複出現的術語。

如需視覺參考，真實翻譯範例 展示了具體的 PDF 失敗面向，包括閱讀順序、表格、文字系統、名稱及內容缺失。

第三階段：審查語意與受控細節

審查者應分別回答六個問題，而非給出一個含糊的「看起來不錯」結論。

語意

將主張、關係、否定、情態、順序和語氣與原文進行比對。優先關注那些一個小詞就能改變指令的段落：必須/可以、之前/之後、增加/減少，或_包含/排除_。

名稱與術語

搜尋每一個主要角色、組織、產品、地點、縮寫和領域術語。記錄核准的形式及所有被否決的變體。一個單獨來看可接受的術語，若在不同章節之間變動，仍可能構成重大缺陷。

數字與結構化參照

檢查日期、小數、單位、貨幣、百分比、範圍、圖表標籤、表格參照、方程式編號、引用文獻、URL、零件編號和警告代碼。不要假設不可翻譯的內容會自動保留。

流暢度與語域

閱讀連貫的段落，而不只是孤立的句子。檢查對話是否聽起來像同一批角色、指令是否維持相同的正式程度，以及標題是否使用穩定的編輯風格。

地區慣例

確認目標市場的標點符號、引號、日期、單位、名稱、地址、字母順序和由右至左的行為。地區審查不是搜尋取代的步驟。

未翻譯與禁止翻譯的內容

搜尋源語言的殘留，但將其與禁止翻譯清單進行比對。作者姓名、代碼、商標、公式或引用的標題可能需要保持不變。

第四階段：以實際格式測試輸出

驗收面向會因檔案類型而異。

如需針對 PDF 的診斷，請使用保留格式的 PDF 工作流程。如需 EPUB 工具與封裝的風險說明，請使用 EPUB 翻譯工具指南。如需可編輯的 Word 交付格式，請使用 DOCX 格式工作流程。

抽樣風險，而非便利性

隨機閱讀三頁是薄弱的品管，因為罕見、困難的結構正是隨機抽樣可能遺漏的部分。請建立強制涵蓋的樣本。

至少應包含：

1. 標題頁、開頭，以及第一章或第一節。
2. 結尾、結論、參考文獻與書末附錄。
3. 每種不同的結構：表格、圖表、註腳、清單、公式、對話區塊、程式碼區塊或字幕序列。
4. 一個章節界線，以及一段連續的長段落。
5. 名稱、術語、數字與引用最密集的頁面。
6. 從右至左、非拉丁字母或混合書寫系統的內容（若有）。
7. 任何若出錯將造成重大損害的內容。

Talkory 的 AI 書籍翻譯：出版商應檢查的事項 提供了關於困難段落與審閱翻譯版本的互補討論。請運用這些問題來挑選具挑戰性的樣本，然後比較實際的來源與目標檔案，而非僅憑流暢的輸出就照單全收。

接著使用簡單的升級規則：

• 一個孤立的表面瑕疵：記錄下來，並繼續進行原定的抽樣。
• 一個重大瑕疵：在整個檔案中搜尋相同模式，並擴大鄰近的抽樣範圍。
• 兩個同類型的重大瑕疵：將該問題視為系統性問題，直到更廣泛的審查推翻此判斷為止。
• 任何阻礙：停止驗收，修正根本原因，並重新執行該原因可能影響的所有檢查。

這是決策規則，不是統計保證。高風險交付可能需要由合格人員進行完整審查。

使用可讓修正過程可供稽核的問題記錄

每個問題都應包含足夠的證據，讓另一個人能夠重現它。

使用可下載的 CSV 問題記錄 作為起點。當可以進行全域修正時，每種缺陷模式保留一行，但要列出所有受影響的位置或附上搜尋輸出。變更後，應由另一人或重新進行一次檢查，在最終檔案中驗證修正——而不是在中間匯出檔中。

最終發布關卡

只有在以下所有陳述皆為真時，才接受翻譯交付成果：

• 來源版本與目標交付成果明確無歧義。
• 開頭、結尾、章節、小節及必要資產皆完整。
• 沒有未解決的阻礙問題。
• 重大缺陷已修正，且相同模式已在整個檔案中搜尋過。
• 名稱、術語、數字、引用及不翻譯項目皆已通過檢查。
• 實際輸出格式可在所需的閱讀器或應用程式中運作。
• 最終匯出檔（而非較早的草稿）已接受驗證檢查。
• 問題記錄、詞彙表、來源、輸出及驗收決定皆存放在一起。

如果您正在製作第一份翻譯草稿，BookTranslator 可以處理完整的書籍和長篇文件，而不需要複製貼上。對於符合條件的非 PDF 任務，其目前的翻譯表單還提供自動詞彙表選項，用於處理重複出現的名稱、地點和專業術語。這可以減少偏差，但無法取代本檢查清單中的來源比對、格式檢查或風險相應的人工審查。