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如何審閱翻譯後的學術論文

審閱翻譯後的學術論文,且不改變其聲明、統計數據、方程式、引用、表格、圖表或揭露事項。

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BookTranslator Team

15 min read

請依照風險順序審閱翻譯後的學術論文,而不是在單次校對中從第一頁一路讀到參考文獻。首先驗證論文的聲明與數字證據。接著鎖定符號標記、引用、表格、圖表、專有名詞、揭露事項與完整性。唯有在通過這些關卡後,才花時間潤飾目標語言的文體。

下載 學術論文翻譯審閱記錄表。它將來源值、目標值、證據、嚴重性、負責人和複測結果區分開來,確保流暢的句子不會掩蓋遭修改的研究發現。

將翻譯審閱與科學審閱分開

翻譯審閱旨在確認目標論文是否忠實呈現核可的來源,並在目標語言中順暢運作。它不負責重新執行研究、驗證數據或背書研究設計。

請保持以下三個工作流程獨立:

工作流程核心問題適任審閱者
雙語準確性審閱目標內容是否保留了來源的意義與證據?精通雙語及該學科的審閱者
目標語言編輯讀起來是否清晰且符合期刊風格?具資格的目標語言學術編輯
科學或統計審閱方法、分析與結論是否妥當?領域與統計專家

一個人可以擔任多個角色,但記錄表應載明各項決策由哪個角色做出。切勿在翻譯審閱期間私自「改善」聲明,只因來源看起來較弱。請改為記錄給原作者的疑問。

如果您仍需建立草稿,請從 如何在不破壞結構的情況下翻譯學術論文。本文從備妥來源與目標檔案後開始。

鎖定來源檔案並建立審閱基準

記錄來源版本、目標版本、翻譯日期、工具或工作流程、目標地區、預期期刊或讀者群,以及負責的審閱者。若來源仍在變更,請先暫停。否則,修正內容可能會被誤認為翻譯缺陷,且目標版本將永遠落後於未定義的主版本。

為兩個檔案建立結構清單:

  • 標題、摘要、關鍵字與亮點;
  • 主要標題與子標題;
  • 段落、清單與附錄;
  • 方程式與編號運算式;
  • 表格、圖表、說明文字與提示框;
  • 文中引用與參考文獻條目;
  • 致謝、經費、利益衝突、倫理、註冊與資料聲明;以及
  • 補充資料參考文獻。

在審閱散文內文之前,先進行統計與比對。遺漏表格或重複段落屬於阻礙性問題,即使其餘每個句子都非常流暢亦然。

優先審閱主張鏈

從摘要開始,接著是結果,最後是結論。針對每個核心主張,追蹤以下鏈結:

目標主張 → 來源主張 → 報告結果 → 母體與方法 → 限制或不確定性

特別檢查:

  • 方向:增加與減少、好處與傷害;
  • 量級:小數點、百分比、絕對值或比率;
  • 範圍:所有參與者與子群體;
  • 時間:基準期、追蹤期或持續時間;
  • 確切度:可能、建議、與……相關、導致、證明;
  • 比較:高於、不劣於、無顯著差異;以及
  • 邊界:該陳述成立的條件。

最危險的缺陷往往是句子在目標語言中聽起來比原始證據所允許的還要自信。切勿透過讓每個句子變得模糊來修正這點。請維持來源實際的確定性水準。

在個別檢查後,對照審查摘要與結論。翻譯後的結論可能會偏離準確翻譯的「結果」章節。

鎖定數字、單位與統計意義

數字並不會因為沒有被翻譯而自動安全。

針對每一個核心結果以及其餘部分的風險導向樣本,請比較:

  • 正負號、小數分隔符號與有效數字;
  • 百分比與百分點變化的差異;
  • 比率、速率、盛行率與絕對計數;
  • 分子、分母與樣本大小;
  • 平均數與中位數;
  • 標準差、標準誤、信賴區間與範圍;
  • p 值與比較運算子;
  • 單位、尺度與時間週期;以及
  • 附屬於該數值的表格或圖表標籤。

ICMJE 手稿建議》建議以足夠詳細的篇幅報告統計方法,以便有識讀者能夠評判並驗證分析,盡可能以不確定性量化研究結果,區分臨床意義與統計意義,定義符號,並識別軟體與版本。翻譯不應模糊這些區別。

除非編輯計畫要求,否則請勿轉換單位。若進行單位轉換,必須保留原始數值、方法、捨入規則以及審稿者的批准。單位轉換屬於內容轉換,而非一般翻譯。

保護方程式、符號與識別子

比較每一個方程式,或在可能的情況下使用具備符號辨識能力的差異比對。請檢查:

  • 運算子與關係符號;
  • 變數名稱與希臘字母;
  • 上標、下標與變音符號;
  • 括號、中括號、分數、根號與向量;
  • 公式編號與交互參 考;
  • 行內與獨立公式;以及
  • 定義每個符號的周圍正文。

同時鎖定通常應保持穩定的識別碼:DOI 網址、ORCID iD、試驗或註冊編號、寄存編號、基因符號、目錄編號、電子郵件地址、網址以及軟體名稱。

公式可能渲染正確,而其解釋卻賦予變數不同的含義。請一起審查符號與正文。

驗證引文作為主張與來源之間的連結

對於每個抽樣引文,確認目標標記指向與來源相同的參考文獻,並且仍然支援相同的陳述。然後比較完整的參考文獻清單。

ICMJE 建議指出,作者對引文準確性負責,並建議對照 PubMed 或原始來源等書目來源檢查參考文獻。Crossref 提供了一個簡單文字查詢工具,有助於將參考文獻字串與 DOI 記錄進行配對,但成功配對並不能證明被引用的作品支援該句子。

檢查:

  • 遺失、重複或重新編號的參考文獻;
  • 引文範圍與群組引文;
  • 作者姓名、標題、期刊或出版商、年份、卷期、頁碼以及 DOI;
  • 預印本、印刷中、撤回或更正狀態(如適用);
  • 來自表格和圖標題的交互參考;以及
  • 僅在目標期刊的風格要求翻譯標題時,才翻譯參考文獻標題。

請勿翻譯 DOI 字串、網址、期刊名稱、資料庫識別碼或參考文獻鍵。

以可重現性視角審查方法

「方法」部分術語密集,但僅靠一致性是不夠的。請驗證目標內容是否保留了:

  • 研究設計;
  • 納入與排除標準;
  • 招募與抽樣;
  • 介入措施、暴露與對照組;
  • 結果定義與時間點;
  • 儀器、材料與設定;
  • 前處理與分析步驟;
  • 預先指定的分析與探索性分析;以及
  • 軟體、套件與版本資訊。

針對健康研究,EQUATOR Network將報告指南描述為結構化工具,列出手稿被理解、複製、用於決策或納入審查所需的最低資訊。請使用適合研究設計的指南作為完整性輔助工具(包括若存在的官方翻譯),但切勿假設翻譯後的檢核表會自動更改期刊要求的語言或版本。

若某個來源術語有多個合理的目標對應詞,請將其連同上下文與核准的定義新增至專案詞彙表中。核准後請搜尋整篇目標論文;修復單一出現位置是不夠的。

將表格、圖表與圖說視為一個系統進行檢查

審查每個表格列與圖表,將其視為資料與標籤之間的關係。

對於表格:

  • 標題屬於正確的欄;
  • 列標籤與其數值保持配對;
  • 單位、註腳標記與縮寫保持附加;
  • 小數對齊與負號清晰可見;
  • 合併儲存格未改變閱讀順序;以及
  • 總計、小計與分母標籤明確無誤。

對於圖表:

  • 圖號、呼叫標籤、圖說與圖像一致;
  • 軸標籤、圖例、註解與嵌入文字遵循在地化計畫;
  • 顏色、形狀或圖樣仍對應至正確的數列;
  • 圖像裁切未移除資訊;以及
  • 圖說未新增來源中沒有的詮釋。

圖片內嵌文字需要單獨的在地化與製作步驟。翻譯過後的圖說無法修復未翻譯的圖表。

保留揭露聲明與對發表至關重要的陳述

逐行比較這些部分:

  • 經費與贊助者角色;
  • 利益衝突;
  • 倫理審查批准與知情同意;
  • 研究或試驗註冊;
  • 資料、程式碼與材料可用性;
  • 作者貢獻;
  • 致謝;以及
  • 目標期刊所要求的 AI 或語言協助揭露聲明。

切勿為了風格而強化、摘要或省略這些內容。除非存在獲批准的官方翻譯,否則組織名稱與識別碼必須保持精確。

投稿前請先查看目標期刊當前的作者須知。通用的翻譯檢查清單無法確立期刊特定的揭露、格式或作者身分合規性。

使用基於風險的抽樣,切勿假裝這是完整審閱

當無法進行完整的雙語逐行審閱時,請進行審慎抽樣:

  1. 摘要與結論中的每一個核心主張;
  2. 每一個主要成效及其不確定性;
  3. 每一個公式與對發表至關重要的揭露聲明;
  4. 每個表格與圖表模式的其中一個實例;
  5. 每個高風險術語的首次出現與後續再次出現;
  6. 每個主要章節開頭、中間與結尾各選一段;以及
  7. 任何由翻譯人員或工具標記的片段。

記錄抽樣規則與未審閱的剩餘部分。經過抽樣的審閱代表「在此定義的樣本中未發現阻礙問題」,而非「整篇論文完全正確」。如果出現兩個類似的重大錯誤,請擴大審閱範圍,因為該原因很可能是系統性的。

研究論文翻譯的最後把關機制

只有在以下情況時才予以批准:

  • 來源版本與目標版本已凍結且可識別;
  • 摘要、結果與結論維持相同的論證鏈;
  • 數字、單位、不確定性、公式與識別碼皆符合要求;
  • 引用標記對應至相同的參考文獻;
  • 方法與專門術語通過領域審查;
  • 表格、圖表、說明文字與提示方框維持配對;
  • 揭露聲明與報告關鍵章節完整;
  • 所有阻礙性與重大問題皆已修正並在最終檔案中重新測試;以及
  • 審查紀錄載明審查內容、審查人員及超出範圍的事項。

對於排版複雜的 PDF,BookTranslator 的 PDF 翻譯工具 可以為此審查產生完整的翻譯草稿。當論文將用於支援高風險決策或發表時,它不能取代科學、統計或目標語言專家的批准。

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