如何在不破壞法律引用的情況下翻譯帶有貝茨編號（Bates Number）的 PDF
透過凍結來源清單、頁面級對照、受控識別碼以及最終檔案引用檢查，安全翻譯帶有貝茨編號的 PDF。
若要安全地翻譯帶有貝茨編號的 PDF，請將每個貝茨識別碼視為 參照鍵（Reference Key），而非一般內文。請凍結原始證據文件（Production）、為每個來源頁面記錄一行清單、使用工作複本進行翻譯，並證明每個目標頁面如何對應回原始識別碼。
切勿在翻譯過程中自行創造目標編號規則。合約、證據出示協議、法院命令、客戶指示或審查程序都可能規範翻譯本應保留原識別碼、加上後綴，還是使用獨立的編號區間。在工作開始前，必須由負責的法律或檔案管理團隊核准該規則。
請遵循以下步驟：
- 完整保留原始檔案及其雜湊值（Hash）。
- 清點檔案名稱、檔案順序、PDF 頁面索引以及可見的貝茨識別碼。
- 在翻譯前解決遺漏、重複、模糊不清或衝突的識別碼問題。
- 核准目標識別碼規則，包括當一個來源頁面拆分成多個目標頁面時的處理方式。
- 翻譯語言內容，但切勿將識別碼當作可翻譯的文字處理。
- 建立來源頁面對應至目標頁面的對照表（Page Map）。
- 對照最終檔案，測試每一處引用與交互參照。
下載 貝茨編號翻譯頁面對照範本。該範本包含示範性的拆分頁面模式，並非通用的命名規則。
貝茨編號的作用
貝茨編號（Bates Number）是用於整套文件中的唯一頁面識別碼。它通常顯示在頁首或頁尾，並且可以結合數字序列與前綴或後綴。
Adobe 目前的 Acrobat 指南 描述了一種批次處理流程，使用者可以在其中選擇檔案順序、起始編號、位數、前綴、後綴、輸出資料夾以及檔案名稱命名規則。該檔案順序至關重要：改變順序可能會改變頁面所分配到的識別碼。
請釐清並區分以下概念：
| 識別碼項目 | 範例 | 標識內容 |
|---|---|---|
| 貝茨編號標識符 | ACME000247 | 受控文件集中的某一頁 |
| PDF 頁面索引 | 檔案中的第 18 頁 | 該頁面物件在該 PDF 中的絕對位置 |
| 印刷頁碼 | 12 印在頁尾處 | 文件自身內容中的編號 |
| PDF 頁面標籤 | A-12 顯示於閱讀器中 | 對應到 PDF 頁面的邏輯標籤 |
| 檔案名稱 | production-003.pdf | 容納一頁或多頁的容器 |
這些數值互不相同是完全正常的，並不代表檔案損壞。一份 PDF 可能包含六頁未編碼的封面和目錄頁，在 PDF 第 7 頁上印有印刷頁碼 1，而該頁的貝茨編號標識符則是 ACME000247 。無論如何，貝茨編號始終是外部引用的唯一依據。
我們的 PDF 頁碼修復指南 專門處理印刷頁碼和 PDF 頁面標籤的問題。而本指南則專注於獨立的來源端與目標端貝茨編號對應關係。
在翻譯前凍結來源端交付文件
切勿直接使用內容仍可能變更的資料夾。請建立一個唯讀的來源集合，並記錄以下資訊：
- 交付卷宗或案件名稱；
- 來源檔案名稱及 SHA-256 雜湊值；
- 檔案順序；
- 頁數；
- 第一個與最後一個貝茨編號；
- 前綴、後綴以及數字位數；
- 機密等級、塗黑遮蔽（redaction）或狀態標記；
- PDF 是否經過加密、簽名、掃描或包含表單欄位；以及
- 授權翻譯並定義交付項目的具體指示。
Adobe 指出，其貝茨編號功能不支援受保護或加密的 PDF 以及某些表單類型。這在印前檢查（preflight）時是相當實用的區別：編輯限制、表單行為、數位簽名或加密等問題，應由具授權的檔案所有者處理，而非直接「列印為新 PDF」來掩蓋問題。
雜湊值之所以重要，是因為檔名並不是可靠的證據。兩個同樣名為 production-001.pdf 的檔案可能包含不同的修訂版本。將頁面映射表與校驗碼綁定，能讓審閱者明確確認當初實際翻譯的是哪些位元組。
審核既有的編號序列
在修改 PDF 之前，請為每個原始頁面建立一筆盤點記錄，至少應記錄：
source filename
source file hash
PDF page index
visible Bates identifier
identifier location
printed page number or page label, when relevant
page status: present, blank, redacted, duplicate, illegible, or exception
接著以程式邏輯與人工視覺雙重檢驗該序列。
檢查是否有缺漏與重複編號
像 ACME000101, ACME000102, ACME000104 這樣的序列出現了跳號。這並不代表頁面一定遺失：跳過的編號可能屬於另一個檔案、因故刻意保留未提交，或是反映了先前的證據揭露決策。請記錄該缺漏並對照揭露索引清單（production index）進行核對，切勿私自重新編號。
重複的編號同樣不可忽視。請釐清重複是源自原件瑕疵、替換頁面，還是符合規範的特定慣例。絕不能只在譯文中修正，否則會導致來源版本與目標版本的參照體系脫節不一致。
檢查頁面上實際清晰可見的內容
請仔細檢查首頁、末頁、每個檔案分界處以及中間抽樣的頁面。同時也要檢查包含塗黑遮蔽、頁面旋轉、掃描顏色過深或頁尾內容密集的頁面。即使肉眼可見，OCR 或文字擷取工具仍可能遺漏編號；而以一般 PDF 文字形式加入的編號，擷取時也可能排在錯誤的閱讀順序中。
請以目視檢查來確認編號是否存在且清晰易讀。將文字擷取作為輔助驗證，而非唯一的依據。
核准目標語言的編號規則
翻譯後綴或頁碼編排並沒有通用的全球標準。請選定一套受控規範，並記錄是由誰核准該政策。
常見的模式包括：
| 模式 | 範例說明 | 主要權衡 |
|---|---|---|
| 外觀上完全保留來源識別碼不變 | ACME000247 | 參照延續性單純，但來源與譯本需要其他明顯的視覺區隔 |
| 保留來源識別碼並加上約定的譯本後綴 | ACME000247-T | 對應關係直覺，但後綴格式必須統一規範 |
| 另行指派目標編號區間並維護對照表 | FR000811 → 來源 ACME000247 | 目標編號集清晰明確，但每次引證都必須依賴對照表 |
| 版面擴展後採用來源識別碼加上分頁後綴 | ACME000247-T.01, .02 | 支援文字重排，但分頁命名慣例必須事先定義 |
實際案件的協議可能更為具體。例如，在 美國聯邦案件中公開發布的翻譯約定 要求翻譯後的頁面必須保留原始 Bates 編號、加上翻譯標記，並在單一來源頁擴展為多個譯本頁時使用小數點樣式的附加編號。這證明了頁面擴展需要明確的規則；而這 並非 其他案件能直接套用的預設做法。
主導規範可能還會要求加上 Translation 標籤、保留保密標記、檢附翻譯宣誓書（認證頁）或使用特定檔名。請將這些要求一字不漏地列入發布檢查清單中，切勿依據其他案件或客戶的做法自行推斷。
切勿將識別碼視為一般語言進行翻譯
前綴看起來可能像縮寫或單詞，但其功能往往屬於結構性質。 PLAINTIFF000247, FACTURE000247或 JP-EXH-000247 不應僅僅因為周圍的檔案正在進行翻譯就遭到在地化轉換。
除非經核准的規範另有變更，否則請鎖定以下欄位：
- 前綴與後綴；
- 數值與補零格式；
- 大小寫與分隔符號；
- 識別碼的位置；
- 關聯的檔案名稱或載入檔（load file）索引鍵；以及
- 替換或翻譯標記代碼。
盡可能不要將識別碼字串放入一般的機器翻譯句段中。若必須經過相同的擷取處理流程，請將它們列入保護詞彙清單，並在事後比對擷取出的來源端與目標端識別碼集合。
同樣的規則也適用於內文中的引述參照。例如「See ACME000247」（請參見 ACME000247）這句話，便包含了可翻譯的文字以及非語言的參照索引鍵。請翻譯該句子，並保留或依規劃重新對應該索引鍵。
將每一頁目標頁面对應回來源頁面
目標檔案的頁數可能會維持不變、減少或增加。切勿預設來源端的一頁永遠等於目標端的一頁。
可下載的 CSV 檔採用每一列對應一個目標頁面關聯性的方式。核心欄位包括：
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
source_file_sha256 | 將對應關係錨定至確切的來源檔案 |
source_pdf_page_index | 定位該檔案內的頁面 |
source_bates_id | 保留外部參照索引鍵 |
target_file_sha256 | 將審查鎖定在最終翻譯完成的位元組資料 |
target_pdf_page_index | 定位翻譯後的頁面 |
target_bates_id | 記錄經核准且可見的目標識別碼 |
translation_page_part | 說明一對多的對應關係 |
identifier_decision | 說明套用至該列的處理規則 |
content_check | 記錄該頁翻譯內容是否已通過審查 |
reference_check | 記錄引述與參照是否能正確對應解析 |
絕不要將一對多的關係簡化成模糊的備註。如果來源頁面 ACME000247 變成了兩個目標頁面，請建立兩列目標資料，且兩者皆指向 ACME000247 並附帶經核准的分部識別碼。
同樣地，如果刻意將兩個較短的來源頁面排版在同一個目標頁面上，也請記錄這兩組來源對應關係。對照表的作用是合理解釋目標文件，而非強行將實際情況套入一對一的試算表格式中。
使用工作副本進行翻譯
請保持原始交付文件（production）不可變更。建立一份工作複本進行翻譯，並確認可見識別碼在整個工作流程中該如何保留。
在使用任何翻譯工具前，請先測試包含下列特徵的代表性檔案：
- 普通文字頁面；
- 旋轉或橫向頁面；
- 需要 OCR 的掃描頁面；
- 經過塗黑遮蔽（redacted）的頁面；
- 帶有保密標記的頁面；
- Bates 編號與正文非常貼近的頁面；以及
- 包含引用其他 Bates 編號之內部引註的頁面。
檢查產出的結果是保留、移除、重複、遮蔽還是錯誤翻譯了識別碼。同時也需檢查目標語言文字膨脹是否導致正文覆蓋到識別碼。
如果識別碼屬於頁面影像的一部分，OCR 可能會將其辨識為正文。如果它屬於頁首/頁尾物件，版面重建時可能會將其遺漏。若在翻譯後重新加上識別碼，未被察覺而殘留的舊編號可能會導致同一頁出現兩個識別碼。唯一萬無一失的準則，就是必須親自逐頁檢查最終產出。
若是僅包含影像的文件，請先使用 掃描 PDF 翻譯流程 確認 OCR 品質。若有一般的排版問題，請使用 保留格式的 PDF 翻譯流程.
驗證引號與參照，而非僅核對頁數
目標 PDF 的頁數即便完全符合預期，仍有可能失去 Bates 編號的原有功能。請從以下三個層面測試各項參照。
1. 識別碼完整性
- 每個來源識別碼都必須出現在來源清冊中。
- 每個目標頁面都具備核可政策所要求的識別碼。
- 目標識別碼沒有非預期的重複情況。
- 前綴、後綴、數字位數、分隔符號以及大小寫均符合既定規範。
- 識別編號清晰易讀，且未遮蔽文件內容。
2. 對應關係完整性
- 每個目標頁面均對應到至少一個來源頁面。
- 每個來源頁面均有明確的目標處理狀態。
- 拆分與合併的頁面具備明確的對應關係。
- 已刪除、保留未提供、空白或未翻譯的頁面均有記錄決定原因。
- 檔案邊界與頁面順序與核准的目標文件集完全一致。
3. 引述完整性
在最終譯文中搜尋每個貝茨編號風格的引述。針對每處引述，開啟所引用的來源或目標位置，並確認其能佐證前後文陳述。請針對以下項目執行此檢查：
- 翻譯文件內部的交叉引用；
- 索引或大事年表；
- 審閱備註與問題記錄日誌；
- 隨譯文一併交付的聲明書、報告或往來信函；以及
- 從審閱平台產生的任何匯出資料。
若目標文件採用新的編號範圍，審閱人員在使用時就需要對照表。若正確的對照表僅存放在私人資料夾中，對正在閱讀僅引用新識別編號之翻譯報告的人毫無幫助。
執行故障注入檢查
完善的品管流程在應用於實際資料之前，應能先檢驗出刻意製造的缺陷。複製一小組測試批次，並每次引入一個錯誤：
- 移除一個目標頁面；
- 對調批次順序中的兩個檔案；
- 重複使用同一個識別編號；
- 修改一個前綴或數字；
- 讓一個來源頁面延伸展開卻不加上分部識別編號；
- 故意留下一處指向錯誤頁面的內部引述；以及
- 用翻譯後的文字遮蓋識別編號的一部分。
執行清單與引註查核。若未能偵測到瑕疵，請先改善控制措施，再套用於規模更大的證據批次。
這份 CSV 刻意設計為範本，而非宣稱這些查核已在 BookTranslator 的輸出結果中執行完畢。請針對您的檔案填入實際的雜湊值、決策、審核者以及結果。
BookTranslator 的適用範疇
BookTranslator PDF 翻譯工具 能在您擁有處理授權的前提下，翻譯受支援 PDF 的語言內容。但它並非 Bates 編號管理系統、訴訟平台、法定公證服務，亦非作為最終依據的證據產出資料庫。
在評估上傳之前，請妥善保留原始證據檔案及其頁面清單。請先從單一具代表性且經授權的檔案著手，而非直接處理整批證據，藉此確認輸出結果如何處理可見識別碼、塗黑遮蔽、戳記、頁面幾何結構以及內部引註。下載後，請將翻譯後的 PDF 視為待確認成品：計算其雜湊值、填寫頁面映射表，並針對最終確切的位元組執行識別碼與引述查核。
切勿宣稱上傳成功即代表 Bates 編號、塗黑遮蔽、簽名、表單、註釋、書籤或證據關聯性已完好保留。上述項目皆屬於獨立的查驗層面。 PDF 翻譯品質檢驗清單 涵蓋了更全面的最終檔案審核，而 PDF 書籤指南 則專門說明導覽目的地的處理方式。
若工作流程需要具結宣誓翻譯、聲明書、匯入檔（load files）、特權資訊處理或特定法院格式，請務必將這些需求指派給相應的合格人員與專業系統負責。
發布檢驗門檻
在完成下列事項前，切勿發布翻譯文件集：
- 原始檔案清單、順序、頁數及 SHA-256 數值皆已凍結；
- 每個原始頁面皆具備記錄在案的 Bates 識別碼或已記錄的例外情況；
- 編號缺漏與重複已依據原始證據記錄完成核實與處置；
- 目標識別碼與頁面擴展策略皆已指定核准人員；
- 每個目標頁面皆能對應回其原始頁面；
- 目標檔名與識別碼皆遵循經核准的命名規範；
- 識別碼清晰可辨，在要求之處具備唯一性，且未遮蔽任何內容；
- 塗黑遮蔽與保密標註皆具備獨立的合格/不合格檢驗；
- 內部與外部的 Bates 引註皆能正確對應至預期內容；
- 記錄的雜湊值為最終發布的確切 PDF，而非中間匯出的版本；
- 更廣泛的內容與排版 QA 均已通過；且
- 未解決的異常情況均已指派負責人，並在影響引用完整性時阻止文件發布。
指導原則很簡單：翻譯語言內容、保留引用體系，並逐頁證明兩者之間的對應關係。
