如何翻譯 PowerPoint 簡報（以及找出翻譯工具遺漏的文字）

找出翻譯工具在 .pptx 中會遺漏的文字（圖表、SmartArt、投影片母版、替代文字），在上傳前修正，並檢查結果。附免費檢查工具與測試簡報。

BookTranslator Team

2026年10月31日19 分鐘閱讀

若要翻譯整份 PowerPoint 簡報，請將 .pptx 檔案上傳至文件翻譯工具，而不是逐張投影片翻譯。PowerPoint 內建的 [校閱] > [翻譯] 命令僅適用於您選取的文字，而 Microsoft 僅為 Word 提供整份檔案翻譯，並未支援 PowerPoint（Microsoft 支援服務）。但在上傳之前，請花兩分鐘找出簡報中文字所在的位置。.pptx 是一個 ZIP 封裝，每張投影片、每組演講者備忘稿、每個投影片母版與版面配置、每個圖表及每個 SmartArt 圖形都有各自的檔案（Microsoft Learn）。BookTranslator 僅重寫投影片與備忘稿，您也不應假設其他工具會讀取每一個部分。工具略過的部分中的文字會以原始語言傳回。

我們建立了一份 3 張投影片的測試簡報，在每個上述位置都放入文字，撰寫了一個免費檢查工具，列出每段文字所在的位置，並透過本機重現 BookTranslator 所使用的檔案處理方式來執行這份簡報。本指南說明哪些內容被翻譯、哪些沒有，以及您應先對簡報做哪些調整。

快速解答：投影片文字所在的位置

文字所在位置	範例	BookTranslator 是否翻譯？	應採取的行動
投影片上的文字方塊、標題、項目符號及圖案	「Before the customer call」	是	無需處理
表格儲存格	「Region」、「New sign-ups」	是。僅包含數字的儲存格（例如「1,240」）會保持原樣	手動檢查數字與日期格式
群組圖案，包括已轉換為圖案的 SmartArt	流程圖	是	在上傳前轉換 SmartArt（見下文）
演講者備忘稿	「Mention that the launch moved to November.」	是	沒有；請在簡報者檢視模式中檢查
直接輸入在投影片母片或版面配置上的文字	在投影片母片檢視模式中加入的「機密」文字方塊	否	在投影片母片檢視模式中手動翻譯
圖表	圖表標題、座標軸標籤、圖例、類別名稱	否	翻譯後再編輯圖表及其資料
仍為 SmartArt 的 SmartArt	圖形中的每個方塊	否	先轉換為圖案
圖片替代文字	「定價頁面的螢幕擷取畫面」	否	翻譯後重新輸入
註解	檢閱投影片上的註解	否	在上傳前先解決或刪除它們
圖片內的文字	螢幕擷取畫面或掃描的表格	否	替換圖片，或另行翻譯

僅接受 .pptx 檔案。如果您有較舊的 .ppt 檔案、範本 (.potx) 或投影片放映檔案 (.ppsx)，請先在 PowerPoint 中開啟並另存為 .pptx。

步驟 1：對您的簡報執行檢查工具

下載 inspect_pptx_text.py 並在您的檔案上執行：

python3 inspect_pptx_text.py "Sales kickoff.pptx"

它只需要 Python 3，且讀取檔案時不會變更檔案。它會依位置列出文字項目的數量，然後逐一列出。以下是我們的範例簡報的摘要：

Counts by location:
  charts           cached value                       3
  charts           title/label                        1
  masters+layouts  fixed text (shown on slides)       1
  masters+layouts  prompt (not shown in slideshow)    86
  notes            paragraph                          1
  slides           alt text                           1
  slides           line-break                         1
  slides           mixed-formatting,link-not-on-first-run 1
  slides           paragraph                          8

Paragraphs with split formatting, links, breaks or fields: 2
Text items outside slide/notes paragraphs (charts, SmartArt, masters, comments, alt text): 6

從最後一行往上讀：

最後一行是您需要處理的數字。 在我們的簡報中，有六個項目位於投影片和備註之外：投影片母片上的頁尾、圖表標題、三個圖表標籤，以及一個替代文字。只重寫投影片和備註的翻譯工具會將這六個項目全部以英文傳回。
「提示 (投影片放映時不顯示)」可以安全忽略。 這些是每個範本都有的「按一下以編輯母片標題樣式」預留位置。放映時不會顯示。
被標記的投影片段落需要檢查。 下一節將說明原因。

README 說明了範例簡報、列出檔案雜湊，並包含建置簡報的指令碼，讓您可以重複測試。

我們的測試簡報發生了什麼事

我們使用 BookTranslator 的 PPTX 處理常式所用的段落重寫功能，於 2026-10-31 在本機重現，對範例簡報進行測試。我們沒有使用真正的翻譯，而是使用一個在每個段落前加上「[DE]」的預留位置。這樣可以將語言模型排除在測試之外，因此結果只顯示檔案處理保留了什麼、移動了什麼或捨棄了什麼。

BookTranslator 會為 PowerPoint 任務傳回兩個檔案：翻譯後的簡報和雙語簡報。以下是每個檔案的結果：

來源簡報中的項目	翻譯後的簡報	雙語簡報
10 個投影片段落 (其中一個是「1,240」表格儲存格) 和 1 個演講者備註	9 個投影片段落和備註已翻譯；「1,240」保持原樣	保留每個原始段落，並在其正下方新增翻譯段落
母片頁尾、圖表標題、3 個圖表標籤、替代文字	全部 6 個仍為英文	全部 6 個仍為英文
包含粗體片語 (「pricing FAQ」) 的項目符號，且最後三個字有連結	翻譯為單一純文字執行：沒有粗體、沒有連結	原文保留其粗體與連結；下方的譯文則為純文字
帶有 Shift+Enter 換行的項目符號：「Agenda: pricing / then the roadmap」	這兩行在傳送給翻譯工具時被合併為「pricingthen」，且換行被移到段落末尾	新增的譯文同樣被合併為「pricingthen」，完全沒有換行；原文則維持不變
標題「R&D team - Q3 review」	& 符號以儲存時的逸出形式傳送給翻譯工具，投影片上顯示為 `R&D`	原文正常；新增的譯文顯示為 `R&D`
圖片、內嵌圖表的試算表、主題及版面配置	原樣複製	原樣複製

快速瀏覽翻譯後的簡報時，其中三項結果很容易被忽略。

句子內的格式會被扁平化。 投影片段落是以一連串「執行」(run) 的形式儲存，每個執行各自帶有格式。為了讓句子保持完整以便翻譯，處理程式會將段落整段送出，並將結果寫回段落的第一個執行。整個段落隨後便採用第一個執行的格式。句子中間的粗體或彩色文字會失去該格式，而第一個執行以外的連結則會被捨棄。這是合理的取捨：不同語言的詞序會改變，粗體文字本來就往往不該留在相同位置。但你需要知道要把它們補回去。

手動換行不會保留在原位。 項目符號內的 Shift+Enter 換行並非執行，因此兩側的文字在翻譯前會無空格地連接，換行則落到譯文之後。如果你的簡報使用換行來將標題分成兩行，或堆疊標籤，請在 upload 前將每一行各自設為獨立段落（改按 Enter）。

& 符號可能以逸出形式傳回。 PowerPoint 會以逸出形式儲存 &、< 和 >，例如以 & 代表 &。在我們的測試中，該逸出形式被傳送給翻譯工具，翻譯後的投影片顯示為 R&D 而非 R&D。實際翻譯時，結果取決於模型是否傳回逸出形式，因此翻譯後請在簡報中搜尋（Ctrl+F 或 Cmd+F）&、< 和 >，並替換為它們所代表的字元。

檢查工具會將前兩種情況標記為 mixed-formatting、link-not-on-first-run 和 line-break，讓你能在 upload 前而非之後就找到它們。

步驟 2：在 upload 前準備好簡報

請在檔案的副本上作業。即使是冗長的簡報，大多數修正也只需幾分鐘，因為檢查工具會告訴你該查看哪裡。

將 SmartArt 轉換為圖案。 選取圖形，然後選擇 [SmartArt 設計] > [轉換] > [轉換為圖案]（Microsoft 支援）。文字會移入投影片上的一般群組圖案，這些圖案確實會被翻譯。你無法將圖案轉回 SmartArt，這也是要在副本上作業的另一個原因。
拆分手動換行。 在檢查工具回報 line-break 的地方，將 Shift+Enter 換行替換為真正的段落分隔。
記下連結與醒目提示文字的位置。 對於每個 link-not-on-first-run 或 mixed-formatting 段落，記下哪些字詞有連結或粗體。你將在翻譯後的簡報中重新套用它們。如果某個連結非常重要，將其套用於整個句子或其第一個字詞，就能保留下來。
解決或刪除註解。 註解不會被翻譯，而且你大概也不希望審閱者的備註被送到翻譯服務。
主版、圖表和替代文字留待稍後處理。 這些項目通常文字不多，因此在完成的簡報中手動翻譯，會比將它們移到投影片上更快。

步驟 3：翻譯整個檔案

在文件翻譯工具頁面 upload .pptx，選擇目標語言，並在付款前確認顯示的價格。整份檔案 upload 會在同一個任務中翻譯所有投影片和備忘稿。這比一次翻譯一個文字方塊更容易讓產品名稱或術語在第 3 張和第 30 張投影片上保持一致，不過你仍應檢查結果中的關鍵術語。

任務完成後，歷史記錄頁面會提供兩種下載選項：

翻譯後的簡報： 用於演示的版本。請按照步驟 4 的說明進行修正。
雙語簡報： 每個翻譯後的段落都位於同一文字方塊中其原文的下方。請用它與通曉兩種語言的同事一起審閱譯文，而非用於演示，因為文字方塊現在容納了兩倍的文字量，經常會溢出。

如果您只有幾張投影片，或者已經付費使用其他工具，還有其他途徑。Google 翻譯的「文件」分頁可接受高達 10 MB 的 .pptx 檔案（Google 翻譯說明）；我們的 Google 文件翻譯指南比較了其選項。DeepL 也提供文件翻譯；在依賴它處理長篇簡報之前，請參閱 DeepL 文件限制在實務上的意義。至於 Microsoft 自家的工具，我們的 Copilot 翻譯指南說明了 PowerPoint 的 [翻譯] 窗格和 Copilot 目前能做到什麼。無論您使用哪種工具，請先對來源簡報執行檢查程式：無論由哪種工具進行翻譯，相同的隱藏位置都藏有文字。

步驟 4：修正並檢查翻譯後的簡報

開啟翻譯後的簡報，並按以下順序逐一檢查。

翻譯遺漏的部分。 使用檢查程式的清單。對於在母版或版面配置上輸入的文字，請開啟「檢視」>「投影片母版」。修正上述 & 符號問題留下的任何 &。對於每張圖表，選取它並選擇「圖表設計」>「編輯資料」來變更類別和數列名稱，然後在投影片上編輯標題和座標軸標題。從圖片的右鍵選單重新輸入替代文字。
檢查是否溢出。 譯文通常比原文長，而短字串的增長幅度最大。W3C 引用 IBM 的指南指出，從英文翻譯成歐洲語言時，10 個字元以內的文字平均擴張率為 200–300%，而超過 70 個字元的文字則約為 130%（W3C）。投影片標題、按鈕標籤和表格標頭都很短，因此請先檢查它們。在「投影片瀏覽」檢視中，溢出很容易發現；可透過精簡用詞、加寬方塊，或在文字方塊選項中開啟「溢出時縮小文字」來修正。
重新套用醒目提示和連結。 使用步驟 2 的筆記。
檢查數字、日期和單位。 僅包含數字的儲存格保持原樣，因此「1,240」對德國受眾可能需要改成「1.240」。
檢查由右至左的投影片。 如果您翻譯成阿拉伯文、希伯來文、波斯文或烏爾都文，請檢查每張投影片的文字方向和對齊方式。我們的由右至左翻譯指南涵蓋了需要注意的事項。
在簡報者檢視中閱讀備忘稿。 演講者備忘稿已被翻譯，請以簡報者將看到的方式閱讀一次。
如果簡報要提供給客戶、投資者或研討會，請讓一位流利的讀者審閱。 機器翻譯是很好的初稿，但不是最終版本。

常見問題

問題	可能原因	解決方法
每張投影片上出現的文字仍是原始語言	文字是直接輸入在投影片母版或版面配置上	在「檢視」>「投影片母版」中編輯一次
圖表標題和標籤未被翻譯	圖表文字儲存在圖表部件及其內嵌試算表中，而非投影片上	翻譯後編輯圖表及其資料
圖案仍是原始語言	這是 SmartArt	在原始簡報中將其轉換為圖案後再翻譯一次，或手動編輯
連結消失了	連結位於段落中間或結尾的某個字詞上	重新加入連結，或在上傳前將連結套用到整個句子
兩個字詞連在一起，或標題遺失了換行	原始檔案使用了 Shift+Enter 換行	在原始簡報中使用不同的段落
文字溢出文字方塊	譯文比原文長	縮短文字、調整大小，或使用「溢出時縮小文字」；先檢查較短的標題
上傳被拒絕	檔案是 `.ppt`、`.potx` 或 `.ppsx`，或者受密碼保護	將其另存為不含密碼的一般 `.pptx` 檔案