Wie man ein Benutzerhandbuch übersetzt, ohne Warnungen, Diagramme oder Layouts zu zerstören

Um ein Benutzerhandbuch sicher zu übersetzen, behandeln Sie es als kontrolliertes Produktartefakt und nicht als eine Sammlung von Sätzen. Fixieren Sie die Produktversion, bewahren Sie das Warnsystem des Handbuchs, sperren Sie Produkt- und Terminologiemerkmale, erfassen Sie den Text innerhalb von Diagrammen und überprüfen Sie jede Legende und jeden Querverweis nach dem Neuerstellen der übersetzten Datei.

Die richtige Priorisierung lautet:

1. Quellversion und -umfang;
2. Sicherheits- und verfahrenstechnische Bedeutung;
3. Produktnamen, Bedienelemente und nicht zu übersetzende Elemente;
4. Diagrammbeschriftungen und Querverweise;
5. Vollständigkeit und Struktur;
6. Verständlichkeit in der Zielsprache; sowie
7. visuelles Layout.

Laden Sie die Steuerungstabelle für die Übersetzung von Benutzerhandbüchern herunter, um Warnungen, Begriffe, Abbildungen, Verweise, Verantwortliche, Belege und den Status erneuter Tests zu erfassen.

Fixieren Sie die Produkt- und Handbuchversion

Eine feingeschliffene Übersetzung des falschen Handbuchs ist immer noch falsch. Erfassen Sie vor der Übersetzung:

• Produktname, Modell, Hardware- oder Softwareversion und Markt;
• Titel des Quellhandbuchs, Dokumentnummer, Revision und Veröffentlichungsdatum;
• Zielsprache und Gebietsschema;
• eingeschlossene und ausgeschlossene Anhänge, Beschriftungen, Schnellstartkarten und Garantietexte;
• Quelldateiformat und verknüpfte Bilddateien; sowie
• die Person, die Produktfragen beantworten kann.

Wenn sich die Quelle noch ändert, legen Sie einen Stichtag und ein Änderungsprotokoll fest. Neue Quelländerungen sollten über eine explizite Revision in das Ziel einfließen, nicht durch den E-Mail-Versand von Ersatzsätzen, die niemand mit der vollständigen Datei abgleicht.

Dieser Versionsdatensatz ist die erste Zeile in der herunterladbaren Steuerungstabelle, da jede spätere Prüfung davon abhängt.

Das Warnsystem vor der Übersetzung von Fließtext beibehalten

Warnungen sind ein System: Signalwort, Gefahr, Konsequenz, Vermeidungshandlung, Symbol, Platzierung und Verweis. Übersetzen Sie nicht jedes Element unabhängig voneinander in der Annahme, die Beziehung bleibe erhalten.

ISO 20607:2019 befasst sich mit den sicherheitsrelevanten Teilen, der Struktur und der Darstellung von Maschinenbetriebsanleitungen über den gesamten Lebenszyklus der Maschine hinweg. IEC/IEEE 82079-1:2019 bietet umfassendere Grundsätze und Anforderungen an Nutzungsinformationen. Diese Normen machen eine Maschinenübersetzung nicht allein dadurch konform; sie zeigen vielmehr, dass manuelle Vorbereitung und Validierung Produktion Disziplinen und kein bloßer Satzersatz sind.

Erfassen Sie für jede Warnung:

• stabile Warnungs-ID;
• Quell- und Ziel-Signalwort;
• Gefahrenhinweis;
• Schadens- oder Konsequenzaussage;
• Vermeidungsanweisung;
• Symbol- oder Bildverweis;
• Seite, Abschnitt und Prozedur, in der sie auftritt; sowie
• zuständigen Prüfer.

Behalten Sie die ursprüngliche Hierarchie der Schweregrade bei. Ersetzen Sie ein Signalwort nicht einfach beiläufig durch ein geläufigeres Synonym. Stellen Sie im übersetzten Layout sicher, dass sich die Warnung nicht von dem Schritt, der Abbildung oder der Bedingung gelöst hat, auf die sie sich bezieht.

Drei kontrollierte Listen erstellen

Ein einziges Glossar reicht nicht aus. Trennen Sie drei Arten von Kontrolllisten.

Freigegebene Terminologie

Erfassen Sie Quellbegriff, freigegebenen Zielbegriff, Definition, Kontext, Groß- und Kleinschreibung, Plural- oder Beugungsregel sowie verworfene Varianten. Verwenden Sie für ein Produktkonzept stets denselben Begriff, es sei denn, die Quelle unterscheidet absichtlich zwei Konzepte.

Die aktuellen Microsoft-Richtlinien zur sorgfältigen Verwendung technischer Begriffe empfehlen konsistente Begriffe und Definitionen, wo immer diese benötigt werden. Dasselbe Prinzip ist bei der Übersetzung noch wichtiger: Der Wechsel zwischen zwei plausiblen Zielbegriffen kann beim Leser den Eindruck erwecken, das Handbuch beziehe sich auf zwei verschiedene Teile.

Nicht zu übersetzende Elemente

Identifizieren Sie Zeichenketten, die unverändert bleiben müssen, wie zum Beispiel:

• Modellnummern und Teilenummern;
• Befehlszeilenwerte, Dateierweiterungen und Code;
• vom Projekt geregelte Marken oder Produktnamen;
• behördliche Kennzeichnungen;
• wörtliche Oberflächenbeschriftungen, die nicht lokalisiert wurden; und
• Anschluss-, Port- oder Bedienelementbeschriftungen, die physisch auf dem Produkt erscheinen.

„Nicht übersetzen“ bedeutet nicht „ignorieren.“ Überprüfen Sie die Zeichenkette Zeichen für Zeichen und sorgen Sie für eine klare umgebende Grammatik.

Oberflächen- und physische Bedienelementbeschriftungen

Erstellen Sie eine separate Zuordnung für Schaltflächen, Menüpunkte, Bildschirmlabel, Knöpfe, Anzeigen und auf dem Produkt aufgedruckte Beschriftungen. Dokumentieren Sie, ob die Zieloberfläche existiert.

Wenn die Produktbenutzeroberfläche nach wie vor Einstellungen anzeigt, führt das Übersetzen der Handbuchanweisung als „Einstellungen öffnen“ zu einem Auffindbarkeitsproblem, selbst wenn beide Ausdrücke linguistisch akzeptabel sind. Entscheiden Sie, ob das Handbuch das Quell-Label, das lokalisierte Label oder beides zitieren soll.

Bei langen Dokumenten bietet der Workflow zur Terminologiekonsistenz eine wiederverwendbare Struktur für genehmigte und verworfene Formen.

Text erfassen, der sich nicht im Haupttextfluss befindet

Handbücher verbergen übersetzbaren Inhalt in:

• Diagrammen und Screenshots;
• Callout-Beschriftungen;
• Textfeldern und Seitenleisten;
• Tabellenzellen;
• Kopf- und Fußzeilen;
• generierten Inhaltsverzeichnissen;
• Bildunterschriften;
• verknüpfte Grafiken;
• CAD-Exporte; und
• gescannte Seiten.

Erstellen Sie für jede Abbildung eine Asset-ID. Protokollieren Sie, ob der Text editierbar, in das Bild eingebettet oder durch nummerierte Hinweislinien dargestellt ist. Wenn das Quellbild nicht bearbeitet werden kann, entscheiden Sie, ob es neu erstellt, eine übersetzte Legende hinzugefügt oder mit einer genehmigten Erklärung beibehalten werden soll.

Behaupten Sie nicht, dass ein Dokumentenübersetzer jedes Diagramm neu zeichnet. BookTranslator kann Bilder und die Dokumentenstruktur dort beibehalten, wo es unterstützt wird, aber bildinterne Texte und komplexe Produktionsgrafiken erfordern möglicherweise eine separate Bearbeitung und Überprüfung.

Wählen Sie das Quellformat danach aus, was editierbar bleiben muss

Verwenden Sie die originale editierbare Quelle, wenn Sie Eigentümer sind. Ein PDF ist als visuelle Grundlage nützlich, aber oft ein schlechter Ersatz für die Quelldatei. Wenn nur ein textbasiertes PDF vorhanden ist, folgen Sie dem Workflow für die formatbewahrende PDF-Übersetzung. Wenn die Quelle im DOCX-Format vorliegt, erhalten Sie Stile und editierbare Strukturen mit dem Workflow zur Übersetzung von Word-Dokumenten.

Übersetzen Sie zuerst einen repräsentativen Stresstestabschnitt

Wählen Sie einen Abschnitt aus, der mehrere Fehlerquellen enthält:

• mindestens eine Warnung;
• eine nummerierte Prozedur;
• ein Diagramm mit Beschriftungen;
• eine Tabelle;
• einen Querverweis;
• ein Benutzeroberflächen-Label; und
• eine Seite mit engem Layout.

Übersetzen und rekonstruieren Sie diesen Abschnitt, bevor Sie das gesamte Handbuch bearbeiten. Nutzen Sie ihn zur Beantwortung folgender Fragen:

• Passt das Glossar zu echten Sätzen?
• Sind Warnungen weiterhin visuell und semantisch vollständig?
• Passt die Zielsprache hinein, ohne dass die Schrift unleserlich wird?
• Entsprechen die Labels dem Produkt und der Benutzeroberfläche?
• Können Diagramme mit den verfügbaren Quelldateien aktualisiert werden?
• Unterstützt das Ausgabeformat die erforderliche Überprüfung?

Wenn der Stresstestabschnitt fehlschlägt, passen Sie den Workflow an, bevor Sie den Fehler auf 200 Seiten skalieren.

Struktur vor Stil prüfen

Nach der vollständigen Übersetzung gleichen Sie das gesamte Ziel dokument mit der Quelle ab.

1. Vergleichen Sie die Anzahl der Abschnitte, Prozeduren, Warnungen, Tabellen und Abbildungen.
2. Überprüfen Sie den ersten und letzten Inhalt in jedem Hauptabschnitt.
3. Lösen Sie jeden Verweis wie „siehe Abschnitt“, „siehe Abbildung“ und „siehe Tabelle“ auf.
4. Überprüfen Sie nummerierte Schritte, Aufzählungen, Voraussetzungen und Ergebnisse.
5. Suchen Sie nach Rückständen der Quellsprache und vergleichen Sie diese mit der DNT-Liste.
6. Durchsuchen Sie jede genehmigte und abgelehnte Terminologievariante.
7. Überprüfen Sie Zahlen, Einheiten, Toleranzen, Drehmomentwerte, Temperaturen, Daten, URLs und Bezeichner.
8. Bestätigen Sie, dass Kopfzeilen, Fußzeilen, Revisionscodes und rechtliche Hinweise die korrekten Ausgabedaten verwenden.

Ein geänderter Hinweis kann einen stillschweigenden Fehler verursachen. Wenn die Quelle „Drücken Sie Element 4“ sagt und die übersetzte Abbildung es als 5 neu nummeriert, sehen sowohl der Satz als auch die Abbildung plausibel aus, während die Anweisung unbrauchbar wird.

Für die Zielsprache bearbeiten, nicht für die Quellsprachensymmetrie

Sobald die kontrollierten Informationen stabil sind, bearbeiten Sie die Abläufe im Hinblick auf Klarheit in der Zielsprache. Behalten Sie nach Möglichkeit eine Aktion pro Schritt bei. Stellen Sie Bedingungen vor Handlungen, wenn dies Missbrauch verhindert. Bewahren Sie beabsichtigte Wiederholungen bei, wenn sie dasselbe Teil oder Bedienelement identifizieren.

Die globale Schreibanleitung von Microsoft global writing guidance empfiehlt kurze, klare Sätze, eine konsistente Konstruktion und das Vermeiden von Redewendungen oder kulturspezifischen Bezügen in übersetzbaren technischen Inhalten. „Verbessern“ Sie ein Zielhandbuch nicht durch das Hinzufügen von Abwechslung, die die Terminologiekonsistenz schwächt.

Hier gehört menschliche Nachbearbeitung hin: nachdem Vollständigkeit und kontrollierte Inhalte überprüft wurden, nicht anstelle dieser Prüfungen.

Validieren Sie das neu erstellte Handbuch als Produkt

Führen Sie drei separate Freigaben durch.

Sprachliche und technische Prüfung

• Die Bedeutung stimmt mit der Quelle überein.
• Produktterminologie und Bedienelementbeschriftungen sind freigegeben.
• Warnhinweise bewahren Gefahren-, Folgen- und Vermeidungshandlungen.
• Einheiten, Werte und Bezeichner sind korrekt.
• Zielsprachliche Abläufe sind für den beabsichtigten Benutzer verständlich.

Strukturelle Prüfung

• Jedes Verfahren, jeder Warnhinweis, jede Tabelle, jede Abbildung, jeder Anhang und jede Notiz ist vorhanden.
• Querverweise werden auf das richtige Zielelement aufgelöst.
• Inhaltsverzeichniseinträge und Lesezeichen öffnen die richtigen Abschnitte.
• Abbildungsbeschriftungen stimmen mit den umliegenden Anweisungen überein.

Visuelle und Auslieferungsprüfung

• Keine Warnung, Tabelle, Beschriftung oder Anweisung wird abgeschnitten.
• Seitenumbrüche trennen Voraussetzungen nicht von Aktionen.
• Schriftarten unterstützen das Zielskript und sind für die Lieferung zugelassen.
• Die PDF- oder DOCX-Datei öffnet sich in den Anwendungen, die der Empfänger verwenden wird.
• Dateiname, Revision, Gebietsschema und Release-Paket stimmen mit dem Auslieferungsnachweis überein.

Für die PDF-Ausgabe passen Sie die PDF-Übersetzungs-QA-Checkliste an, anstatt während des finalen Korrekturlesens einen separaten visuellen Standard zu erfinden.

Wo sich BookTranslator einfügt

BookTranslator kann ein vollständiges textbasiertes PDF oder DOCX übersetzen, ein automatisches Glossar für wiederkehrende Begriffe verwenden und, sofern unterstützt, eine zweisprachige Ausgabe bereitstellen. Laden Sie eine repräsentative Quelle über den PDF-Übersetzer oder DOCX-Übersetzer hoch, überprüfen Sie die zurückgegebene Struktur und validieren Sie den Belastungsabschnitt, bevor Sie den Arbeitsablauf skalieren.

Bei gescannten Handbüchern ist der OCR-Modus dazu gedacht, lesbaren Inhalt wiederherzustellen und zu übersetzen, nicht jedoch jede einzelne Originalkoordinate, Schriftart oder Diagrammbeschriftung zu reproduzieren. Sicherheitskritische, regulierte oder öffentliche Handbücher erfordern nach wie vor die entsprechende technische, sprachliche und Compliance-Prüfung.

Letztes Freigabetor für Benutzerhandbücher

Freigabe nur, wenn:

• Produkt- und Handbuchrevisionen eingefroren und aufgezeichnet sind;
• Warnungen, Terminologie, DNT-Elemente, Bedienelemente und Benutzeroberflächenbeschriftungen Verantwortliche haben;
• jede Abbildung und jedes eingebettete Textvermögen eine definierte Behandlung hat;
• vollständige Dateianzahl und Querverweise stimmen überein;
• technische Prüfer und Prüfer der Zielsprache haben größere Probleme behoben;
• das finale PDF oder DOCX hat die visuelle und funktionale Korrekturprüfung bestanden; und
• das Release-Paket identifiziert genau Quelle, Ziel, Gebietsschema und Revision.

Die goldene Regel ist einfach: Die Übersetzung eines Benutzerhandbuchs ist dann erfolgreich, wenn der Anwender die korrekte Aktion mit der korrekten Produktversion ausführen kann. Flüssiger Text ist notwendig, aber er ist nicht der primäre Abnahmetest.